В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать средний заработок для отпуска после декрета. Расскажем, почему обычные правила расчета не всегда работают, как учесть время декрета, и приведём понятные примеры.
Представьте: вы, наконец, собираетесь взять долгожданный отпуск после долгого периода декретного отпуска. Но тут встает главный вопрос — как рассчитать средний заработок для отпускных? Ведь последние 12 месяцев вы почти не работали, получали пособия или сидели дома с малышом. Неужели бухгалтерия придумает что-то запутанное и неожиданное? Нет! Давайте разбираться вместе.
Почему отпуск после декрета — это головоломка для расчёта среднего заработка?
Основная сложность в том, что стандартный порядок расчёта отпускных базируется на среднем заработке за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Но если вы уходите в отпуск сразу после декрета (беременности и родов, или ухода за ребёнком), то эти 12 месяцев практически пусты с точки зрения начисленной зарплаты и отработанных дней.
И тут в дело вступает Положение № 922 и трудовое законодательство, которое устанавливает особый порядок расчёта для таких случаев.
Как рассчитать средний заработок для отпускных после декрета — алгоритм
Вот как происходит расчёт в типичных ситуациях:
-
Если за 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам (и отпуском по уходу) в расчётном периоде не было зарплаты, то средний заработок считают за 12 месяцев, предшествующих этому декретному периоду. То есть берут более ранний период с зарплатой.
-
Если женщина после декрета отработала некоторое время (даже неполный месяц) перед тем, как пойти в очередной отпуск, тогда расчёт делают из 12 месяцев, которые предшествовали месяцу начала этого отпуска (учитывая, что время в декрете исключается из расчетного периода).
-
Если сотрудница уходила в отпуск спустя некоторый промежуток после выхода из декрета, расчет среднего заработка тоже ведется по стандартным правилам, с учётом исключений времени, проведенного в декрете.
-
При работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком расчет тоже идет по общим правилам, только учитываются фактические дни и суммы.
Практические примеры
Пример 1 — отпуск сразу после отпуска по беременности и родам
Работница была в декрете с 14 января 2019 по 31 мая 2019 и с 1 июня 2019 подала заявление на оплачиваемый отпуск.
Расчетный период — с 1 июня 2018 по 31 мая 2019, но исключаем время с 14 января по 31 мая 2019 (декрет). Количество дней для расчёта составит около 217,39 календарных дней (7 полных месяцев × 29,3 + 13 дней января).
Средний заработок — сумма начисленной зарплаты за эти 217,39 дней, деленная на их число.
Пример 2 — отпуск после декрета и ухода за ребёнком
Работница была в отпуске по беременности и родам с 14.01.2017 по 31.05.2017, затем в отпуске по уходу за ребёнком с 01.06.2017 по 14.07.2019, после чего сразу подала заявление на отпуск.
Так как за последние 12 месяцев перед отпуском зарплата и отработанные дни отсутствуют (период отпуска по уходу исключается), средний заработок берут за 12 месяцев, предшествующих декрету — с 1.01.2016 по 31.12.2016.
Пример 3 — отпуск спустя три месяца после выхода из декрета
Женщина вышла на работу 15 мая 2019, и с 5 по 17 августа 2019 взяла отпуск.
Расчетный период — 12 месяцев до августа 2019 (с 1.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время отпуска по уходу, который исключается, количество календарных дней, учитываемых для расчёта, будет небольшим — около 74,67 дней.
Таблица алгоритмов расчёта
| Ситуация | Расчётный период для среднего заработка |
|---|---|
| Отпуск сразу после декрета (без отработанных дней) | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декрета (до декрета) |
| Отпуск после декрета, с некоторой отработкой | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска |
| Отпуск после ухода за ребенком без отработанных дней | Предшествующий период с фактически начисленной зарплатой, равный 12 месяцам |
| Работа на неполном рабочем дне во время ухода за ребёнком | Учитывается фактическая зарплата и количество календарных дней за расчетный период |
Советы для работников и бухгалтеров
-
Не стоит пугаться, если в последние 12 месяцев перед отпуском нет зарплаты — существует специальный порядок расчёта.
-
Обязательно фиксируйте даты отпусков по беременности и родам, ухода за ребенком, чтобы корректно определить расчетный период.
-
При работе на условиях неполного рабочего времени в декрете средний заработок рассчитывают по фактически отработанным дням и начисленной сумме.
-
Если отпуск не предоставлен сразу после декрета, а спустя время, расчет делается по общим правилам — за последние 12 месяцев, исключая периоды отпуска по уходу.
Отпуск после декрета — это не черная дыра в бухгалтерии. Важно понимать логику расчёта среднего заработка, исключать периоды без начислений и правильно применять закон. Тогда отпускные посчитают честно, а отдых будет в радость.