В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать средний заработок сотрудницы, которая уволилась после декретного отпуска. Разберём сложные моменты и тонкости закона, чтобы бухгалтерия не превратилась в страшный сон, а работник получил заслуженные деньги без сюрпризов.
Представьте ситуацию
Работница возвращается с декретного отпуска и собирается увольняться. Вопрос: Как правильно рассчитать средний заработок для выплаты? Ведь стандартный расчет — это сумма заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску, поделённая на количество дней, но тут есть подвохи.
Представьте, что в 12-месячном периоде сотрудница фактически не работала и не получала зарплату — отпуск по беременности и родам и уход за ребенком исключают время и начисления. Куда же смотреть бухгалтеру и какие периоды брать? Как не запутаться в сложных формулах и нормах? Пора раскрыть секрет!
Главное о среднем заработке после декрета
Средний заработок — это база для выплат: отпускных, выходных пособий, компенсаций при увольнении. Законодательство устанавливает правило — расчётный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим отпуску или увольнению (Положение № 922 от 24.12.2007).
Но! В случае ухода после декрета возникает особенность — 12-месячный период может не содержать ни дня фактической работы и начисленной зарплаты. Тогда средний заработок рассчитывается по другому принципу — берётся 12-месячный период, который предшествует началу декрета. Об этом говорит пункт 6 Положения № 922 и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.
Почему так сложно считать средний заработок после декрета
Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком — это время, когда сотрудница не получает зарплату, а выплаты идут из соцстраха или фонда оплаты труда, то есть не учитываются как фактический заработок. Закон исключает этот период из расчётного.
Поэтому для вычисления среднего заработка берут не последние 12 месяцев перед уходом в отпуск или увольнением, а 12 месяцев, которые предшествуют декрету. Вот и получается, что при увольнении сразу после декрета зарплату берут «старую», но справедливо, ведь именно она показывает реальный заработок.
Практические ситуации и примеры
| Ситуация | Как считать средний заработок |
|---|---|
| Увольнение сразу после отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, в расчетном периоде нет фактически отработанных дней | Берём 12 месяцев, предшествующих декрету (сумма зарплаты за этот период / 12 / 29,3) |
| Увольнение спустя некоторое время после выхода из декрета, есть период фактической работы | Расчетный период — 12 месяцев перед увольнением. В расчет включаются только дни фактической работы и зарплата |
| Работа на неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком | Учитываются фактические дни и зарплата за этот период, средний заработок считается по правилам Положения № 922 |
| Если в расчетном периоде есть исключаемые по закону периоды (больничные, простои, уход за инвалидом и др.) | Исключаем эти дни и начисления из расчетного периода |
Как именно считать
Расчет среднего дневного заработка идет по формуле:
Средний дневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты за расчетный период) / (Количество дней в расчетном периоде)
Где количество дней — это 12 месяцев × 29,3 (среднее число календарных дней в месяце) минус исключенные по закону периоды (декрет, больничные и др.).
Например, сотрудница отработала только 7 месяцев в расчетном периоде — количество дней считается как 7 × 29,3 + часть неполного месяца по формуле пропорционального расчета.
Важные детали
- Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода для среднего заработка.
- Если отпуск или увольнение происходят не сразу после декрета, расчет идет по стандартным 12 календарным месяцам перед отпуском.
- Пособия, выплаченные в декретный период (например, по беременности и родам), в расчет среднего заработка не входят.
- Работница имеет право на отпуск сразу после декрета по заявлению (ст. 260 ТК РФ), а значит расчет отпускных также ведется с учетом особенностей расчетного периода.
- Если во время декретного отпуска сотрудница работала на неполном дне, это время учитывается при расчете среднего заработка.
Итог
Средний заработок при увольнении после декретного отпуска — тема с подвохом, но не стоит бояться цифр и правил! Просто запомните главный лайфхак: если в последние 12 месяцев до отпуска по беременности и родам зарплата отсутствовала — берём расчетный период, который был до начала декрета. А если увольнение позже — считаем стандартно по 12 месяцам.
Понимание этих нюансов поможет и работнику получить справедливую выплату, и бухгалтеру — избежать ошибок и штрафов.
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс: Расчет среднего заработка для отпуска после декрета
- Аюдар Инфо: Особенности расчета среднего заработка после декрета
Если вы дошли сюда — поздравляю! Теперь вы разбираетесь, как правильно считать средний заработок после декрета, и можете гордо разбираться в тонкостях кадрового бухучёта. Так что можете смело отправлять в отпуск или увольнять с уверенностью — ошибки точно не будет!