Хотите понять, какие периоды рабочего времени засчитываются в отпускной стаж, а какие - нет? Вы в нужном месте! В этой статье разберёмся, что именно исключают из отпускного стажа, чтобы не попасть в ситуацию, когда вам занижают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Словом, всё по полочкам, чтобы к 2025 году вы чётко знали, как считать свои дни отдыха.

Представьте такую картину

Вы отработали в компании несколько лет, думаете о заслуженном отпуске и заслуженной компенсации при увольнении. Но вдруг бухгалтер начинает махать руками и говорит, что не всё ваше время работы в отпускной стаж входит. Отпуск, отпускной стаж — где подвох? А он, как выясняется, прячется в тонкостях Трудового кодекса.

Давайте разберёмся, какие периоды работы исключают из отпуска, почему так делают и что это значит для вашего кармана.

Что такое отпускной стаж и почему он важен

Отпускной стаж — это количество времени, которое засчитывается в период для начисления ежегодного оплачиваемого отпуска. Чем больше стаж — тем длиннее ваш отпуск и больше компенсация при увольнении за неиспользованные дни отдыха.

Но! Не всё время, проведённое на работе, в этот стаж входит. Есть периоды, которые по закону не включают — их и нужно знать, чтобы не потерять свои заслуженные деньги.

Какие периоды исключают из отпускного стажа

Согласно нормам Трудового кодекса (ст. 121 ТК РФ) и разъяснениям Минтруда (Письмо от 27.03.2020 N 14-2/В-321), из отпускного стажа не включаются следующие периоды:

• Отпуска без сохранения заработной платы более 14 календарных дней в течение рабочего года. Если, например, вы взяли неоплачиваемый отпуск на месяц, то большая часть этого времени не войдет в стаж.
• Время отпуска по уходу за ребёнком (до трёх лет). Его исключают из стажа, потому что это период отсутствия на рабочем месте, даже если вы числитесь в компании.

Другие периоды, наоборот, включают в отпускной стаж, и они вам на пользу:

• Все дни, когда вы официально числитесь в компании.
• Время больничного листа (да, болезнь не сбивает отпускной стаж!).
• Оплачиваемые отпуска (ежегодные, учебные и т. д.).

Так что если вы болели или брали очередной оплачиваемый отпуск — эти дни увеличат ваш отпускной стаж.

Как это влияет на расчет компенсации при увольнении

Отпускной стаж напрямую влияет на размер компенсации, которую вам выплатят за неиспользованные отпускные дни. Чем больше стаж — тем больше отпускных дней положено, и тем больше денег на руки.

Если периоды, не входящие в отпускной стаж, по какой-то причине «накладываются» на ваши расчёты, это означает, что:

• рабочий год удлиняется, то есть вам нужно работать дольше, чтобы накопить полный отпуск,
• сумма компенсации при увольнении может уменьшиться, так как количество неиспользованных отпускных дней будет меньше.

Поэтому важно внимательно относиться к тому, сколько дней не включают в отпускной стаж и как это отразится на вашем праве на отдых и выплату.

Пример из жизни

Анна устроилась в компанию 1 февраля 2024 года. В сентябре она взяла неоплачиваемый отпуск на 20 календарных дней, чтобы поехать в гости к родственникам. При увольнении в январе 2025 года бухгалтер сообщает, что в отпускной стаж не входят эти 20 дней.

Как это работает? Поскольку неоплачиваемый отпуск больше 14 дней — 6 дней в стаж не засчитываются. Следовательно, стаж уменьшается, а компенсация по отпускам будет меньше.

Если бы Анна взяла неоплачиваемый отпуск на 10 дней, то весь период вошёл бы в отпускной стаж.

Что нужно помнить, чтобы не попасть впросак

• Отслеживайте свой отпускной стаж, особенно если планируете увольнение и компенсацию.
• Если взяли неоплачиваемый отпуск — проверяйте его длительность. Если он превышает 14 дней в году, этот период исключат из стажа.
• Не пугайтесь больничных — они в отпускной стаж входят.
• При уходе в отпуск по уходу за ребёнком будьте готовы, что этот период не учитывается в отпускном стаже.

Кратко по важному

Подытожим

Знать, какие периоды не включаются в отпускной стаж — значит не дать бухгалтерии увести у вас честно заработанные дни отпуска. Это простой и эффективный способ защитить свои права на компенсацию при увольнении. Ведь отпуск — не роскошь, а наше законное право!

Проверяйте документы, не бойтесь спрашивать у кадровиков и используйте эти знания, чтобы каждый отпускной день приносил вам радость и деньги, а не головную боль.

Пусть ваш отпускной стаж будет длиннее реки, а компенсация — теплее летнего солнышка!