Содержание:

Представьте, что вы получили вожделенный отпуск, расслабились, и вдруг — бац! — увольнение! Причем последним днем работы становится… выходной. Что с расчетом, оплатой и оформлением? Сейчас разберемся, как вести себя и работодателю, и работнику, чтобы избежать проблем и судебных баталий.

Проблема в деталях: почему выходной на дне увольнения — головная боль

Ведь кажется, ну какой день, такой день, работник в выходной ведь не работает? А тут оказывается, что день увольнения, этот последний день вашего трудового договора, совпадает с субботой или воскресеньем. Что делать?

  • Рассчитывать зарплату и компенсации в этот день или в следующий рабочий?
  • Нужно ли бухгалтеру и кадровикам выходить на работу в выходной, чтобы оформить все документы?
  • Как поступать с трудовой книжкой и заявлениями?
  • А если речь о сменном графике — как это считать?

Вот тут начинаются споры и сложности.

Как определить последний день работы

По Трудовому кодексу (ст. 84.1 ТК РФ) днем увольнения считается последний рабочий день, если работник фактически работал. Однако для разных оснований увольнения определение дня разное:

  • При увольнении по инициативе работника — это, как правило, 15-й день после подачи заявления, если не договорились иначе.
  • При соглашении сторон — дату выбирают сами стороны.
  • При сокращении штата — последний день второго месяца после уведомления.
  • При отпуске с последующим увольнением — последний день отпуска.
  • При срочном трудовом договоре — дата окончания срока договора.
  • Если работник в отпуске или на больничном — первый рабочий день после выхода.

Если увольнение приходится на выходной

Что делать работнику и работодателю

Варианты развития событий:

Ситуация Рекомендация работодателю Комментарии
Работник не указал дату увольнения (отсчет с дня после заявления) и последний день выпал на выходной Оформить увольнение на выходной день или перенести на следующий рабочий (см. ниже варианты) Возможны проблемы с получением документов
Работник указал дату увольнения, выпавшую на выходной Можно предложить переписать заявление на рабочий день, если отказ — уволить в выходной Работодатель не вправе менять дату увольнения без согласия работника
Работник работает по сменному графику, день увольнения — выходной Днем увольнения считается последний рабочий день работника, даже если он выпадает на выходной Расчет и выдачу документов лучше перенести на ближайший рабочий день для бухгалтерии
Последний день отпуска совпадает с выходным, с последующим увольнением Увольнение происходит в последний день отпуска (даже если выходной) Все документы оформляют в последний рабочий день перед отпуском

Возможные варианты оформления и расчета

Вариант 1 — Оформить увольнение в выходной день

Для этого кадровики и бухгалтеры должны выйти на работу, чтобы произвести расчет и выдать трудовую книжку. Работник может получить документы лично или по почте (при согласии). Работодатель не обязан заставлять сотрудников работать в выходной, поэтому может не быть возможности оформить все сразу.

Вариант 2 — Перенести увольнение на ближайший рабочий день

По ст. 14 ТК РФ, если день увольнения выпадает на выходной или праздничный день, днем увольнения считается ближайший следующий рабочий день. Но это может не понравиться работнику, если он планирует выходить на другую работу в понедельник — могут возникнуть обвинения в задержке.

Вариант 3 — Оформить документы заранее

Как рекомендует Минтруд (Письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496), документы оформляют в последний рабочий день, а днем увольнения указывают выходной. Однако сотрудник вправе отозвать заявление даже в выходной день, что повлечет отмену увольнения.

Как быть со сменным графиком

Работники с таким режимом часто сталкиваются с совпадением дня увольнения и их выходного. Закон четко говорит — днем увольнения считается последний рабочий день, даже если для других это выходной.

Сценарий Рекомендация
Последняя смена работника выпадает на выходной для остальных Днем увольнения считается эта смена, но расчет лучше произвести в следующий рабочий день
Увольнение на выходной день для увольняемого и рабочий для остальных Можно предложить изменить дату увольнения, если работник откажется — увольнять в указанный день
Выходной день для всех работников Оптимально уволить накануне и оформить увольнение с датой в выходной

Увольнение при сокращении и при срочном договоре

Если день увольнения выпадает на выходной при сокращении, ситуация усложняется.

  • По закону уведомлять нужно за 2 месяца.
  • Уволить раньше нельзя — иначе нарушение.
  • Если день увольнения на выходной и это последний день срока предупреждения, он переносится на следующий рабочий день.
  • Переносить увольнение в сторону более позднего дня не стоит, чтобы не нарушить сроки.

При окончании срочного договора на выходной день применяют аналогичный принцип: днем увольнения становится следующий рабочий день, если не удается оформить в выходной.

Оплата и расчет

  • Все суммы, положенные работнику при увольнении, должны быть выплачены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  • Если день увольнения — выходной, и работник не работает в этот день, выплата должна произойти не позднее следующего дня после его требования.
  • Если работа в выходной всё-таки была, оплата производится в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).
  • Если есть неиспользованные дни отдыха за работу в выходные, при увольнении выплачивается компенсация.

Подводим итоги и советы

  • День увольнения — последний рабочий день, даже если он совпадает с выходным.
  • В зависимости от ситуации можно переносить день увольнения или оформлять в выходной.
  • Работнику выгодно договориться с работодателем, чтобы избежать споров и задержек.
  • Работодателю стоит планировать увольнения так, чтобы выходные не мешали расчету.
  • Сотрудникам с сменным графиком особое внимание — последний рабочий день для них и считается днем увольнения.
  • Всегда имейте письменные договоренности и уведомления.

Порадуйте себя и бухгалтерию — лучше заранее уточнить дату увольнения и согласовать удобный день, чем потом гоняться за документами в выходной! А если увольнение все-таки приходится на выходной — помните: закон на вашей стороне, и способы решения есть.

Таблица вариантов оформления увольнения на выходной

Ситуация Дата увольнения Выдача документов Особенности
Увольнение по инициативе работника без указания даты Следующий рабочий день после срока уведомления В рабочий день Можно договориться
Увольнение с указанием даты, попавшей на выходной В указанную дату или ближайший рабочий Может быть в выходной при согласии Требует привлечения кадровиков
Увольнение при сменном графике Последний рабочий день смены Чаще в рабочий день Расчеты сложные
Увольнение при сокращении Не ранее конца срока предупреждения Рабочий день, следующий за выходным Строгие сроки

Теперь, когда день увольнения попадает на выходной, вам не страшен никакой воскресный апокалипсис трудовых отношений! Помните, планируйте и договоритесь, чтобы расчет и оформление прошли гладко, а ваши права и обязанности были соблюдены как часы.