Если дата увольнения приходится на выходной день как правильно уволить

Представьте: вы ответственный работодатель, и вот на горизонте маячит последний день трудового договора вашего сотрудника — но, сюрприз, этот день выпадает на выходной! Что делать — оформлять увольнение в выходной, переносить дату или создавать рабочий квест для кадровиков и бухгалтеров? Разберёмся, как законно и без головной боли уволить работника в такой ситуации.

Болезненные моменты увольнения в выходной день

Вы наверняка уже чувствуете, как в душе растёт тревога:

• А не будет ли это поводом для споров и судебных тяжб?
• Что если работник захочет отозвать заявление именно в этот выходной?
• Как правильно оформить документы и не нарушить закон?
• И куда девать кадровикам и бухгалтерам, если им придется выйти на выходной?

Если дата увольнения совпадает с субботой или воскресеньем, это может превратиться в головоломку — но к счастью, есть чёткие правила и варианты решения.

Что считается днем увольнения?

Днем увольнения по трудовому законодательству считается последний день работы работника — день прекращения действия трудового договора. Это зависит от основания увольнения:

• По инициативе работника — дата обычно определяется либо заявлением, либо спустя 14 календарных дней после подачи, если иное не оговорено;
• По соглашению сторон — дата, согласованная сторонами;
• При сокращении штата — последний день срока предупреждения (минимум 2 месяца);
• При отпуске с последующим увольнением — последний день отпуска;
• При срочном договоре — дата истечения срока договора;
• Если работник в отпуске или на больничном в день увольнения — первый рабочий день после выхода из отпуска/больничного.

Источник: Аудар-Инфо

Что делать, если день увольнения приходится на выходной

Вариант 1: Оформлять увольнение в сам выходной

Закон не запрещает уволить сотрудника в выходной, но тут есть нюанс: для оформления нужны кадровики и бухгалтеры. Их нужно привлечь к работе в выходной (ст. 113 ТК РФ), но заставить силой нельзя. Следовательно, работник должен быть предупрежден заранее, чтобы явиться за документами или оформить отправку по почте. Если кадровики на выходной не вышли — процесс тормозится.

Вариант 2: Перенос даты увольнения на следующий рабочий день

Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если день увольнения выпадает на выходной, датой увольнения считается следующий рабочий день. Казалось бы — всё просто, но есть подводные камни:

• Работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки.
• Если новый работник стартует именно в этот понедельник, работник-увольняющийся окажется в подвешенном состоянии.

Вариант 3: Оформить увольнение накануне выходного

Вместо того, чтобы тянуть с датой, оформите приказ и документы в последний рабочий день до выходного, но датой увольнения укажите именно выходной. Это позволяет соблюсти сроки и избежать обвинений в задержке. Однако помните, что сотрудник может отозвать заявление и в выходной, и тогда оформление придётся отменить.

Особенности для сменных работников

Если сотрудник работает по сменному графику и его последний рабочий день приходится на выходной (для других работников):

• Трудовые отношения считаются прекращёнными именно в этот день (даже если для других это выходной).
• Выплата и выдача трудовой книжки может перенестись на следующий рабочий день, если бухгалтерия и кадры в выходной не работают.

Если же день увольнения нерабочий и для сотрудника, и для остальных, рекомендуется перенести увольнение на последний рабочий день — оформите документы, указав при этом правильную дату увольнения.

Увольнение по сокращению и выходной день

Закон требует предупредить о сокращении минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При совпадении дня увольнения с выходным возможны такие решения:

• Если выходной для сотрудника, но не для кадровиков — оформляйте в этот день, привлекая их к работе.
• Если выходной для всех, переносите увольнение на следующий рабочий день.

Судебная практика подтверждает, что увольнение до истечения срока предупреждения или в выходной без соблюдения сроков признаётся незаконным.

Что делать, если истекает срок трудового договора в выходной

Дата истечения срока договора — ключевой момент для увольнения по окончании. Если дата истекает в выходной, то:

• По закону днем увольнения считается следующий рабочий день.
• Для безопасности оформите увольнение накануне с указанием точной даты истечения договора.
• Иначе договор могут признать бессрочным, а увольнение — незаконным.

Таблица сравнения вариантов действий при увольнении в выходной день

Практические советы для работодателя

• Всегда чётко фиксируйте дату увольнения в заявлении или соглашении.
• Если день увольнения попал на выходной, попробуйте договориться с работником об изменении даты (рабочий день удобнее всем).
• Уведомляйте заранее работников отдела кадров и бухгалтерии о возможной работе в выходной.
• Если невозможна работа в выходной, используйте перенос даты в соответствии со ст. 14 ТК РФ, но будьте готовы объяснять сотруднику и учитывать его интересы.
• Не забывайте, что работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, включая выходные дни.

Итог

Увольнение — это всегда событие со своей драмой и радостью одновременно. Если дата увольнения пришлась на выходной день, действуйте по правилам:

• Закон не запрещает уволить именно в выходной, но требует участия кадровиков и бухгалтеров.
• Если это невозможно, переносите дату на ближайший рабочий день, учитывая мнение работника.
• При увольнении по сокращению будьте особенно аккуратны со сроками предупреждения.

Так вы сохраните нервные клетки всем участникам этого процесса!

Полезные ссылки

• Аудар-Инфо — как оформить увольнение в выходной день
• КонсультантПлюс — запись в трудовой книжке при увольнении в выходной день