Содержание:

Если вы когда-либо задумывались, как составить заявление на отпуск так, чтобы начальник не ходил вокруг да около и не заглядывал в закон, — этот пост для вас! Здесь вы узнаете, как оформить документ, который гарантирует вам законный отдых и не поставит работодателя в ступор.

Отпуск — не мечта, а право! Но как его оформить?

Представьте: вы уже мечтаете о пляже или горах, а тут — внезапно выясняется, что ваше заявление на отпуск «не оформлено правильно» и придется сидеть в офисе. Не самая приятная перспектива, верно?

Или наоборот — вы забыли про сроки подачи заявления, а отпускной график уже составлен и исправлять его не хочется никому, особенно вам и вашему начальнику.

Главные проблемы:

  • Как и когда писать заявление?
  • Какие данные обязательно включить?
  • Чем заявление на оплачиваемый отпуск отличается от заявления на неоплачиваемый или учебный?

Ответим на всё по порядку!

Заявление на отпуск: что это и зачем оно нужно?

Это не просто формальность! Заявление — официальный документ, который подтверждает вашу просьбу предоставить отпуск. Он обязателен для кадрового учета, без него работодатель не может оформить отпуск и подписать приказ.

Важные правила

  • Заявление может писаться от руки или на компьютере
  • Обязательно наличие личной подписи сотрудника
  • Не существует жестко установленной формы, но документ должен содержать обязательные реквизиты

Виды отпусков в Беларуси — и заявление к каждому

Знаете, отпуск — это не всегда 28 солнечных дней на пляже. Вот какие бывают типы отпусков и что писать в заявлении к каждому из них.

Вид отпуска Особенности Что указать в заявлении
Очередной оплачиваемый 28 дней, после 6 месяцев работы Просьба предоставить отпуск с датами начала и окончания
Неоплачиваемый По личным причинам, без сохранения з/п Причина (например, семейные обстоятельства) и даты
Учебный Для сдачи сессии с подтверждающей справкой Вид учебного отпуска, даты и приложенная справка
По беременности и родам По медицинской справке Медицинская справка и даты

Как правильно составить заявление

Давайте поэтапно разберём структуру заявления, которое можно легко написать даже первокласснику — ну почти!

Основные реквизиты

  • Шапка — справа вверху пишется:
    Кому адресовано (ФИО и должность руководителя)
    От кого (ФИО, должность работника)

  • Заголовок — слово "заявление", пишется по центру строки

  • Текст — с просьбой предоставить отпуск, указанием его вида, дат начала и окончания, а если нужно — причины и количества дней

  • Дата и подпись — в конце заявления с расшифровкой подписи

Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Директору ОАО "Копилка"
Калейник В. Г.
Менеджера по продажам
Шило О. Г.

заявление

Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.02.2018 по 14.02.2018.

Дата _______________        Подпись _______________

Что делать, если нужно перенести отпуск?

А если обстоятельства изменились, и утверждённые даты больше не подходят — не беда!

Пишется простое заявление с просьбой о переносе, указанием новой даты и объяснением причины (например, «по семейным обстоятельствам»). Главное — сделать это заблаговременно, чтобы не устраивать на работе хаос.

Практические советы и нюансы

  • Подавайте заявление минимум за 2 недели до отпуска. Закон это не требует строго, но начальнику удобнее планировать график.
  • При учебном отпуске обязательно приложите справку из учебного заведения — иначе ваше заявление могут не принять.
  • Если планируете неоплачиваемый отпуск, обязательно укажите причины — семейные, учебные или другие личные обстоятельства.
  • Все документы (заявления, справки, приказы) сохраняйте в личном деле, это ваш щит и меч при любых трудовых спорах.

Таблица реквизитов для заявления

Реквизит Где писать Особенности
Адресат Правый верхний угол ФИО и должность руководителя
Отправитель Под адресатом ФИО и должность работника
Заголовок По центру страницы Слово «заявление»
Основной текст Центр листа Вид отпуска, даты, причины (если нужно)
Подпись и дата Внизу справа Подпись с расшифровкой, дата составления

Итог

Написать заявление на отпуск — дело нехитрое, если знать что и как писать. В Беларуси заявление — ваш билет к заслуженному отдыху. Сформулируйте просьбу ясно, соблюдайте сроки и правила, и начальство с кадровиками будет вам благодарны!

Полезные ссылки

Отпуск не за горами! Напишите заявление правильно и вперед — за заслуженным отдыхом!