В этой статье мы раскроем, когда именно работодатель должен утвердить график отпусков и какие правила регламентируют этот процесс по федеральному законодательству. Вы узнаете, как не оказаться в ситуации, когда ваш заслуженный отпуск превращается в бюрократический квест, а работодатель пытается «забыть» про ваши права.

Представьте такую картину

Вы сотрудник, планируете свой долгожданный отпуск. Купили билеты, составили маршрут, но тут бац — работодатель заявляет: «График отпусков ещё не утверждён, а отпуск может начаться, а может и нет». Знакомо? А ведь федеральный закон всё чётко регулирует, чтобы работник не зависел от чьих-то капризов!

Когда утверждается график отпусков по закону

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года. Да-да, именно так, к 15 декабря необходимо иметь утверждённый документ, в котором указано, кто и когда пойдёт в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это значит, что к началу октября—ноября в вашей организации должны уже просчитывать календарь отпусков, учитывать пожелания работников и мнения профсоюза. Все слаженно, без сюрпризов, без последних минут.

Кто участвует в утверждении графика

Работодатель, конечно, главный режиссёр, утверждающий график. Но! Учитываются мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это своего рода «народный контроль», который не позволит работодателю оформить отпуск так, чтобы один отдел сидел без людей, а другой — отплясывал на месте.

Почему важно вовремя утверждать график отпусков

  • Сотрудники заранее знают даты отдыха. Меньше стрессов, планирование поездок и семейных мероприятий становится реальностью.
  • Работодатель избегает хаоса и дефицита персонала в рабочие дни. Производственный процесс не страдает, а отпускные выплаты начисляются вовремя.
  • Соблюдается порядок предоставления ежегодных отпусков, что уберегает от судебных споров. Например, позднее утверждение графика или игнорирование мнений сотрудников может стать причиной жалобы в суд.

О времени уведомления о начале отпуска

Кроме самого графика, есть ещё одно важное правило — работник должен быть извещён о точном времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это значит, что даже если график утверждён заблаговременно, конкретное уведомление — это отдельный обязательный шаг.

Если случается, что работника «забывают» предупредить вовремя, у него есть основания потребовать изменить даты, ведь никто не любит снимать чемоданы в последний момент.

Отдельные категории работников и особенности отпуска

Закон особо выделяет работников, которые по желанию могут взять отпуск в удобное для них время, независимо от очередности и графика. Например, муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, имеет право уйти в отпуск именно в этот период.

Это пример гибкости закона и уважения к семейным обстоятельствам.

Практический совет для работодателей и работников

  • Работодателю — планируйте утверждение графика отпусков не позднее чем за две недели до нового года, учитывайте мнения профсоюза, чтобы избежать конфликта и судебных споров.
  • Работникам — следите за графиком, если не получили уведомление о начале отпуска за две недели — напоминайте работодателю об обязательствах.

Таблица сроков по утверждению и уведомлению отпуска

Действие Срок Основание
Утверждение графика отпусков Не позднее чем за 14 дней до начала года Ст. 123 ТК РФ, ред. 90-ФЗ (30.06.06)
Уведомление работника Не позднее чем за 14 дней до начала отпуска Ст. 123 ТК РФ
Особые случаи (отпуск по желанию) По желанию работника и с учётом семейных обстоятельств Ст. 123 ТК РФ

Итого

График отпусков — это не просто бумажка. Это ваша гарантия спокойствия и планирования. Работодатель обязан утвердить его заранее, не позднее чем за две недели до календарного года. А о времени начала отпуска вас уведомят не позднее чем за две недели до выхода в отпуск.

Знание этих сроков поможет избежать недоразумений, сэкономить нервы и сделать отпуск настоящим праздником!

Полезные ссылки

Теперь, когда знаете про сроки утверждения графика отпусков, планируйте свои каникулы смело и законно!