В этой статье мы разберём, какой именно период работы указывается в приказе на отпуск согласно федеральному трудовому кодексу. Узнаете, почему этот момент так важен для работников и работодателей, а также получите практические советы, как избежать неприятностей при оформлении отпусков.
Представьте ситуацию: вы — работник, мечтающий об отдыхе после трудовых подвигов, и вдруг в приказе на отпуск видите неясности с периодом работы. Вы теряетесь, и вдруг начинается головоломка: "А какой же период там должен быть? Мой последний год или вообще вся моя история в компании?" Такой вот отпускный квест может превратить ваши заслуженные выходные в настоящий юридический лабиринт. С другой стороны, для работодателя указание правильного периода — залог прозрачности и спокойствия в отношениях с работником.
Какой период работы должен указываться в приказе на отпуск?
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в приказе на отпуск указывается период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Это период, в течение которого работник фактически трудился и на который он «заработал» свой отпуск.
Отпуск, как правило, предоставляется за предыдущий календарный год или за иной отчетный период, установленный организацией. Это значит, что если вы планируете отпуск в 2025 году, то период работы для отпуска, как правило, будет охватывать 2024 год.
Здесь важно учитывать, что ежегодный отпуск не предоставляется "просто так", а именно за определённый промежуток — период работы, с которым связан срок "заработка" отпуска.
Почему важно указать правильный период
- Четкость и законность — приказ является официальным документом, и ошибки в нем могут привести к спорным ситуациям в суде.
- Правильный расчёт оплаты отпуска — отпуск оплачивается исходя из периодов работы и заработка. Если в приказе указать неверный период, сумма компенсации может оказаться неверной.
- Уважение прав работников — указание периода позволяет подтвердить, что отпуск предоставлен в соответствии с законом и внутренним Кодексом организации.
- Упорядоченность очередности отпусков — график отпусков составляется с учётом периодов работы работников и очередности предоставления отпусков.
Практический пример из жизни
Компания «Радуга» утверждает ежегодный график отпусков за месяц до нового календарного года — скажем, до 1 декабря 2024 года на 2025 год. Работник Иванов отработал весь 2024 год и подал заявление на отпуск на две недели летом 2025 года.
В приказе на отпуск компании указывается период работы: 01.01.2024 — 31.12.2024. Именно этот промежуток является основой для расчёта оплаты отпуска Иванова.
Если бы в приказе ошибочно указали период, например, с 01.07.2024, то оставшиеся шесть месяцев не были бы учтены, и оплата отпуска была бы занижена — отсюда могут последовать споры и недовольство.
Несколько важных советов работодателям и работникам
- Не забывайте, что график отпусков должен утверждаться работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
- В приказе на отпуск указывайте конкретный период работы, за который работник получал право на отпуск, чаще всего это предыдущий календарный год.
- Помните о категориях работников, которые могут иметь право на отпуск в другое удобное для них время вне очереди, — например, по желанию, установленному законодательством.
- Работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до начала отдыха, что тоже фиксируется в приказе.
- Если сотрудник сменил несколько работодателей или заключал срочные договоры, будьте внимательны с указанием периода — учитывайте только ту работу, которая даёт право на отпуск в данной организации.
Таблица для наглядности
| Пункт | Что указывается в приказе | Комментарий |
|---|---|---|
| Период работы | Предыдущий календарный год (обычно) | Время, за которое предоставляется отпуск |
| Отпускные дни | Количество дней отпуска | Соответствует норме или дополнительным соглашениям |
| Дата начала отпуска | Конкретная дата начала отпуска | Работник должен быть уведомлен заранее |
| Очерёдность предоставления | По утверждённому графику отпусков | Учитывается закон и локальные нормы |
Что говорит закон
В последней редакции Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 и Трудового кодекса РФ прописано:
- Работодатель обязан составлять и утверждать график отпусков с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до нового года.
- В приказе должен быть четко указан период работы, дающий право на отпуск.
- Некоторые категории работников могут выбрать время отпуска по своему желанию вне очереди (например, супруги в период отпуска по беременности и родам).
Подытожим: в приказе на отпуск указывается именно тот период работы, за который работник заработал отпуск, чаще всего — предыдущий календарный год. Это помогает сохранить порядок, обеспечить правильную оплату и избежать судебных казусов.
Отпуск — это ваш заслуженный отдых. Позаботьтесь о том, чтобы его оформление не превратилось в сплошную головную боль!