В этой статье мы наконец-то разберёмся, какой именно период работы надо указывать в приказе на отпуск. Звучит сухо? А зря! Ведь без этого маленького секрета отпуск может превратиться в бюрократический квест. Погнали разбираться!
Представьте: вы — работодатель (или работник), который хочет оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Всё вроде просто, но вот — приказ составлять, да и период работы указывать! А какой? Предыдущий календарный год, весь стаж у организации или вообще со звёзд с неба? Неясности тут как у мухи в супе — мешают.
Почему период работы в приказе на отпуск — это не просто формальность
Проблема в том, что именно период работы влияет на:
- размер отпуска ( фактическое время работы),
- право на отпуск и его очередность,
- возможность использовать отпуска по желанию сотрудника.
Потеряться в этих нюансах проще простого — а это прямой путь к конфликтам и претензиям.
Что говорит федеральный кодекс
Главная "суперзвезда" нашей темы — статья 123 Трудового кодекса РФ. В ней установлено, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется согласно графику отпусков, который организация утверждает ежегодно.
И самое важное — этот график утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (подробности по ссылке редакции).
Что это значит для периода работы в приказе? В основном, речь идёт о времени, которое работник отработал в предшествующем календарном году.
Практический пример
Если сотрудник пришёл в июле 2023 года и оформляет отпуск в октябре 2024, то в приказе указывается период работы с июля 2023 по октябрь 2024 (время, которое он фактически отработал). При этом очередность отпуска утверждается на 2024 год в соответствии с графиком отпусков, а сам отпуск предоставляется согласно правилам федерального кодекса.
Подчёркиваю: в приказе не пишут весь стаж с первого дня работы в компании, а период, на который распространяется отпуск — обычно это предыдущий календарный год, если речь о ежегодном отпуске.
Ежегодный отпуск по желанию работника
Кодекс также предусматривает, что определённым категориям работников отпуск может предоставляться в удобное для них время по желанию (даже если период работы не полон). Например, муж может пойти в ежегодный отпуск, пока его жена на больничном по беременности и родам, и это будет законно независимо от продолжительности его работы.
Как правильно оформить приказ
В приказе на отпуск обычно указывают:
| Что указывается | Почему важно | Пример |
|---|---|---|
| ФИО работника | Чтобы избежать путаницы | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Для идентификации | Менеджер отдела продаж |
| Период работы | Указывает, за какой период начисляется отпуск | С 01.01.2023 по 31.12.2023 |
| Вид отпуска | Ежегодный, дополнительный и т.п. | Ежегодный оплачиваемый |
| Даты отпуска | Чтобы точно знать, когда работник отсутствует | С 01.08.2024 по 14.08.2024 |
Такое заполнение избавляет и работодателя, и работника от головной боли и споров.
Полезный совет для организаций
Обязательно утвердите график отпусков заранее, не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Это ваша подушка безопасности в вопросах отпусков и периодов работы, а значит, и спокойствие для всех.
Отпуск — время перезарядки и кайфа. Но даже самый вкусный отдых может начаться со стресса, если в приказе укажут не тот период работы. Не допускайте бюрократического казуса, а ставьте всё по закону, который у нас на страже — федеральный кодекс!
Полезные ссылки
- Полный текст статьи 123 ТК РФ и пояснения consultant.ru
- Производственный календарь на 2025 год для планирования отпусков consultant.ru
- Судебные практики по вопросам отпуска consultant.ru
Видите, как просто? Главное — знать, какой период работы указывать в приказе на отпуск. А теперь дерзайте оформлять ваши заслуженные паузы по всем правилам!