Содержание:

В этом посте вы узнаете, сколько времени отводится на написание и подачу заявления на отпуск по законодательству, как устроена очередь на ежегодный оплачиваемый отпуск и какие особенности стоит учитывать при планировании отдыха. Поговорим с юмором и практикой — отпуск должен быть лёгким в бумагах!

Представьте себе: вы мечтаете о безмятежном отпуске, но вдруг понимаете — чтобы отдыхать, нужно ещё написать заявление. А вот за сколько времени это заявление следует подавать? И что будет, если забыть или опоздать? И как тут не запутаться с производственным календарём, очередностью и федеральным кодексом? Поехали разбираться.

Проблемы с подачей заявления на отпуск: с кем не бывает?

  • Когда подавать заявление? Две недели до отпуска? Меньше? Или вообще по звонку?
  • Что если руководитель никак не реагирует? Можно ли оформить отпуск без заявления?
  • Как расписать отпуск в графике и не попасть в очередную бюрократическую ловушку?
  • Как избежать срыва отпускных планов из-за нарушений порядка подачи?

Если вы хотя бы раз ловили себя на мысли «Куда бежать с этим заявлением?», то эта статья — именно для вас.

Заявление на отпуск: сколько времени даёт кодекс?

Закон — штука непреклонная, как начальник, когда зарплату задерживают. Федеральный Трудовой кодекс в статье 123 устанавливает чёткие правила очередности и сроков подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Вкратце:

  • Работник должен подать заявление не позднее чем за две недели до начала отпуска. Это время нужно работодателю, чтобы организовать замену и оформить все документы.
  • Работодатель обязан уведомить работника о дате отпуска под роспись также не менее чем за две недели до начала отдыха.

Две недели — это как запасной парашют для бюрократии. Хотите уйти раньше? Возможна договорённость с работодателем, но она не обязательна.

Очередность и календарь отпуска

Отпуска предоставляются согласно графику отпусков, который утверждает работодатель с учётом мнения профсоюза. Этот график публикуется не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Так что если вы любите планировать отпуск по производственному календарю и отмечаете важные даты, знайте — ваш отпуск в графике тоже должен быть предусмотрен заранее. В противном случае есть риск, что ваша заявка будет рассмотрена с оговорками.

Таблица ключевых сроков подачи и утверждения отпуска:

Действие Срок Основание
Утверждение графика отпусков Не позднее, чем за 2 недели до начала года Ст. 123 ТК РФ
Подача заявления работником Не менее 2 недель до начала отпуска Ст. 123 ТК РФ
Уведомление работодателем работника Не менее 2 недель до отпуска Ст. 123 ТК РФ

Исключения из правил

Если вы сотрудник:

  • Женщина перед отпуском по беременности и родам или сразу после;
  • Работник младше 18 лет;
  • Усыновитель ребёнка до трёх месяцев;

— то отпуск может предоставляться и до того, как вы отработаете положенные шесть месяцев непрерывно. Тут уже федеральный закон идёт навстречу, чтобы отдых был вовремя, даже если календарь подкачал.

Как написать заявление на отпуск правильно

Совет от профессионала: не тяните с подачей! Подумайте о следующем сценарии:

Вы пишете заявление за 1-2 дня до отпуска и подаёте его в последний момент. Что произойдёт?

  • Работодатель может просто не успеть утвердить вашу заявку.
  • Может не найтись замена, и вы останетесь работать.
  • В худшем случае заявление не примут из-за несоблюдения сроков.

Поэтому лучше планировать отпуск заранее, подав заявление минимум за две недели и оформлять отпуск в соответствии с графиком.

Если ваша ситуация неожиданная — например, производственный отпуск, или вы идёте в отпуск за прошлый год — обязательно предупредите начальство как можно раньше.

Важность заявления для работника и работодателя

  • Заявление — ваш официальный документ для получения оплачиваемого ежегодного отпуска.
  • Работодатель без него не обязан отпускать вас на отдых (это не ваш личный Instagram, где можно объявить о себе внезапно).
  • Соблюдение сроков подачи помогает избежать споров в суде (который, кстати, смотрит именно на соблюдение кодаекса).

Краткий итог для тех, кто торопится

Вопрос Ответ
За сколько подавать заявление? Минимум за 2 недели до отпуска
Можно ли взять отпуск без заявления? Нет, заявление обязательно
Есть ли исключения? Да, для беременных, подростков и др.
Кто утверждает график отпусков? Работодатель с учётом мнения профсоюза

Пример из практики

Аня работает в офисе, где отпуск по графику утверждается в декабре. В январе она написала заявление на июльский отпуск — всё прошло гладко, утверждение было своевременным. Но Вова подал заявление за три дня до отдыха — и получил отказ из-за производственной необходимости. Аня отдыхает на пляже, а Вова работает — всё честно по кодексу.

Отдыхать — это святое, а правильное заявление — залог этого свята! Так что не ждите последнего дня и будьте уверены, что ваш отпуск будет именно тогда, когда вы захотите.

Полезные ссылки