За сколько дней можно писать заявление на отпуск

В этом посте вы узнаете, когда и как правильно писать заявление на отпуск, чтобы избежать проблем с работодателем и сохранить свое право на заслуженный отдых. Мы разберём, сколько времени заранее нужно подавать заявление и какие исключения предусмотрены в Кодексе.

Представьте, что вы собрались в долгожданный отпуск: пляж, коктейли и ноль рабочих звонков. Но тут бам! Работодатель заявляет — заявление на отпуск вы должны были подать не вчера, а пару недель назад. Вроде бы мелочь, но такой недосмотр может перечеркнуть весь ваш отпускной настрой. Знакомо? Тогда пора разобраться, как не наступать на эти корпоративные грабли и вовремя заявить о своих планах.

Сколько дней до отпуска подавать заявление

Кодекс труда не устанавливает чётко срок, за сколько дней именно нужно подавать заявление на отпуск. Звучит загадочно? Да, и вот почему:

• Право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). До этого момента оплачиваемый отпуск можно получить лишь по согласованию с работодателем.

• По практике и корпоративным правилам — заявление обычно подают за 14 дней до начала отпуска. Но закон строго это не регламентирует.

• Работодатель должен предоставить отпуск в то время, которое соответствует установленной очередности отпусков, а работник — заранее предупредить о своих планах, чтобы не срываться и не создавать рабочий хаос.

Итак, самый частый ответ — двухнедельный срок считается оптимальным и является классикой жанра.

Исключения из правила

Смотрите, не все так просто. Закон предусмотрел особые случаи, когда заявление на отпуск можно подавать в более сжатые сроки, и отпуск не может быть отказан:

• Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.

• Работникам, не достигшим 18 лет (молодая смена всегда приоритет).

• Работникам, которые усыновили ребёнка до трёх месяцев.

• В других случаях, установленных федеральным законом.

То есть, если вы в одной из этих ситуаций — можете заявлять о своём отпуске в последний момент и закон будет на вашей стороне. Можете представить, что работодатель будет спорить с молодой мамой, которая заявляет об отпуске сразу после родов? Тут уж нечего и сказать.

Что будет, если не подать заявление вовремя

• Отпуск могут перенести — а это уже сбой ваших личных планов.

• Работодатель может отказать в предоставлении отпуска в желаемые даты.

• Иногда работник рискует потерять право на ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий год, если не воспользуется им вовремя.

Не стоит оставлять всё на последний момент. Заявление на отпуск — как страховка для вашего отдыха: оформил вовремя, и потом расслабляешься под пальмой без бумажной волокиты.

Как оформить заявление на отпуск: пример

Давайте взглянем на пример классического заявления:

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата начала) по (дата окончания).

Дата: __

Подпись: __

Такое заявление лучше направить своему работодателю письменно или по электронной почте — чтобы был подтверждён факт обращения. Даже если у вас отличный контакт с руководителем, бумага и почта — залог спокойствия.

Таблица. Ключевые моменты подачи заявления на отпуск

Итоги

Знать свои права — значит отдыхать без хлопот. В России отпуск предоставляется согласно Трудовому кодексу (статья 122 ТК РФ), а заявление на отпуск — важный инструмент, который поможет и вам, и работодателю сохранить рабочий баланс и организовать отдых правильно.

Планируйте отпуск заранее, минимум за две недели подавайте заявление, учитывайте особенности своей ситуации — и тогда никакие производственные календари и кодексы не испортят ваше настроение.

Полезные ссылки

• Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (consultant.ru)