В этом посте вы узнаете, как правильно написать заявление на отпуск за свой счет, чтобы не получить отказ, какие бывают сроки и основания для такого отпуска, а также какие тонкости нужно учесть, чтобы не наломать дров и остаться в шоколаде с работодателем.


Представьте, что отпуск вдруг кончился, а отдыхать хочется…

Знакомо? Ваш официальный оплачиваемый отпуск исчерпан, но жизнь требует паузы — может, ребёнок заболел, или свадьба близкого друга, или просто организм кричит: «Хватит работать!». Как быть, если у работодателя не осталось ни одного законного отгула? Ответ — отпуск за свой счет. Только тут возникает головная боль: а можно ли? Как писать заявление? Не уволят ли? Сколько дней можно взять? Обо всём по порядку.


Что такое отпуск за свой счет

«Отпуск за свой счет» — это крутое выражение для неоплачиваемого отпуска. То есть, работник временно перестает ходить на работу, но зарплату за этот период не получает. Это ваше право, а не обязанность работодателя отпускать вас, если только не установлено законом или договором.

Почему этот отпуск — поле для мин? Потому что, с одной стороны, можно отдохнуть в критичной ситуации, с другой — отсутствие оплаты может стать неприятным сюрпризом.


Кто и на какой срок может уйти в отпуск без оплаты

Категория работника Максимальный срок отпуска без оплаты Основания и особенности
Все сотрудники От одного дня до года (по согласованию с работодателем) Срок определяется по договоренности
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году По закону гарантирован
Пенсионеры по старости До 14 календарных дней в году Не требует доказательств
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур До 14 календарных дней в году При смерти или травмах при исполнении обязанностей
Инвалиды До 60 календарных дней в году Для дополнительного отдыха
Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 календарных дней Обязательный отпуск
Студенты вузов До 15 дней во время сессий и до 4 месяцев на экзамены Отдельно по договору

Если вы не попадаете в эти категории — можно договариваться с работодателем о сроках, начиная от одного дня и заканчивая... ну, фактически, годом, если «повезет» с боссом.


Как написать заявление на отпуск за свой счет — простой образец

Не нужно быть поэтом или юристом — достаточно чётко и внятно оформить просьбу.

Верхняя часть заявления

  • Название вашей организации (например, ООО «Звезда»)
  • Ф.И.О. и должность руководителя
  • Ваши Ф.И.О. и должность
    (в правом верхнем углу)

Заголовок

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Текст заявления

В соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ____ календарных дней с _ по ___ в связи с __ (укажите причину: семейные обстоятельства, здоровье, рождение ребенка, и т.д.)

Дата и подпись

«__» ___ 20 года
____
/Подпись/
__ /Фамилия И.О./


Советы и лайфхаки при оформлении отпуска за свой счет

  • Обязательно согласуйте срок с работодателем. Формально это ваша просьба, но согласие начальства — ключевое.
  • Прикладывайте подтверждающие документы. Свидетельство о рождении ребенка, справку из больницы, приглашение на свадьбу — всё, что докажет уважительность причины.
  • Знайте, когда отказ невозможен. По закону работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в случае рождения ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака и для некоторых категорий работников.
  • Не путайте с прогулами. Если отпуск за свой счет не согласован и вы просто не пришли на работу — это прогул с возможным увольнением.
  • Отпуск за свой счет учитывается в трудовой стаж, но не более 14 дней в году. Значит, не стоит затягивать без уважительной причины.

Что делать, если работодатель отказывает

Если отказ кажется вам несправедливым, не теряйте надежды. Обратитесь в трудовую инспекцию — штрафы для компаний от 1 000 до 50 000 рублей могут заставить начальство пересмотреть своё мнение. Особенно это важно для категорий работников с гарантированным правом на отпуск без сохранения оплаты.


Итог

Отпуск за свой счет — отличный инструмент для тех, кто неожиданно оказался в ситуации, когда нужно срочно «уйти в тень» и передохнуть. Но это право не без условий и правил.

Пишите заявление понятно, уважительно, прикладывайте доказательства и не забывайте, что всегда важно согласовать сроки с работодателем.


Полезные ссылки

Пусть ваш отпуск будет без хлопот!