В этом посте вы узнаете, как правильно оформить заявление на отпуск за свой счет, какие есть особенности и причины для его предоставления, а также что делать, если работодатель не хочет отпускать вас в неоплачиваемый отпуск.

Представьте себе такую ситуацию

Вы утомились как ослик Иа, накопились важные дела: свадьба близкого друга, непредвиденный визит к врачу или семейная поездка, а в оплачиваемом отпуске уже никакого запаса нет. Вы знаете, что есть вариант — взять отпуск за свой счет, но не знаете, как оформить заявление, боитесь отказа и спорных ситуаций с работодателем. Печаль? Отнюдь! Мы превратим этот бюрократический лабиринт в простую прогулку.

Что такое отпуск за свой счет и зачем он нужен

Отпуск за свой счет — это по сути неоплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно освобождается от работы без получения заработной платы. Причины могут быть самые разные — семейные обстоятельства, здоровье, личные дела. Главное — договориться с работодателем. Но есть свои хитрости!

К слову, термин "отпуск за свой счет" официально не используется в законодательстве — правильнее говорить «отпуск без сохранения заработной платы», который регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Почему отпуск без оплаты — это маленькая юридическая наука

В ТК нет жёстких рамок по сроку — отпуск может длиться от одного дня до одного года (например, для госслужащих). При этом законодатель гарантирует отпуск без оплаты отдельным категориям работников (пенсионерам, инвалидам, родителям военнослужащих и т. п.). Вот табличка для быстрого ориентира:

Категория работника Максимальный срок отпуска за свой счет
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году
Пенсионеры по возрасту До 14 календарных дней в году
Родители и супруги военнослужащих До 14 календарных дней в году
Инвалиды До 60 календарных дней в году
Работники при рождении ребенка, свадьбе и смерти близких родственников До 5 календарных дней

Для остальных сотрудников срок определяется внутренними правилами компании или договором.

Как написать заявление на отпуск за свой счет – образец и инструкция

Заявление можно писать от руки на обычном листе формата А4 или заполнить готовый бланк отдела кадров.

Главные пункты в заявлении:

  • Название организации и Ф. И. О. руководителя (справа сверху)
  • Ваши фамилия, имя, отчество и должность
  • Заголовок: «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»
  • Основной текст с указанием срока отпуска и причины

Например:

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью календарных дней с (дата) по (дата) по причине (например, по семейным обстоятельствам).

В конце — дата подачи, ваша подпись и расшифровка подписи.

Практические советы, чтобы заявление не отклонили

  • Указывайте реальную и уважительную причину отпуска. Хотите съездить на рыбалку? Сработает ли это с юридической точки зрения? Не факт!
  • Подготовьте подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справка из больницы, приглашение на свадьбу.
  • Помните, что окончательное решение за работодателем. Он вправе отказать, если считает причину неуважительной. Но у некоторых категорий работников отказ незаконен.
  • Не забывайте, что отпуск за свой счет засчитывается в трудовой стаж, но не более 14 дней в году, и не входит в расчет среднего заработка.
  • Если отказ был несправедлив, можно обратиться в трудовую инспекцию — штрафы для работодателя достигают 50 000 рублей.

Почему иногда работодатели боятся отпусков за свой счет

В голове у многих начальников отпуск без оплаты — это потенциальный прогул и потеря контроля над процессом. Они переживают за рабочий график и продуктивность, а иногда — за финансовую сторону. Но если сотрудник действительно нуждается, а заявление оформлено по правилам, отказ без уважительных причин — нарушение закона.

Кстати, работодатель не может обязать уйти в неоплачиваемый отпуск из-за финансовых проблем фирмы — в таком случае действует режим простоя с сохранением 2/3 заработной платы.

Итоговая шпаргалка по заявлению

Пункт Как сделать
Текст заявления Кратко, с указанием срока и причины
Доказательства причины Документы или уважительная аргументация
Подпись и дата Обязательно
Договор с работодателем Проверить наличие ограничений или гарантий
Обращение в инспекцию (если отказ) При незаконном отказе

Ваша суперспособность — взять отпуск без денег!

Запомните, отпуск за свой счет — не миф и не мечта, а ваша законная возможность отдохнуть, когда это действительно нужно. Напишите грамотное заявление, покажите уважительные причины, и шансы получить долгожданный отпуск без сохранения заработной платы взлетят до небес!

Полезные ссылки

С этим пособием бюрократия не страшна! Берите отпуск за свой счет — с умом, чётко и в удовольствие.