В этой статье вы узнаете, когда именно необходимо проводить первичный инструктаж по охране труда, кто должен его проводить и зачем он вообще нужен. Мы разберём все требования, чтобы не возникало вопросов — и вы могли спокойно работать без штрафов и проблем.
Представьте ситуацию: вы наняли нового работника, дали ему ключи от офиса и попросили приступать к работе... Но забыли провести первичный инструктаж по охране труда. Что теперь? Такой прорыв в правилах охраны труда грозит опасностью для самого сотрудника. Вся работа может встать на паузу, а жизнь превратиться в головоломку из отчетов и проверок.
Основная проблема — сроки проведения первичного инструктажа. Важно понимать, что инструктаж это ключевой элемент защиты здоровья и жизни на рабочем месте.
Кто и когда должен проводить первичный инструктаж по охране труда
Первичный инструктаж по охране труда — это обязательное мероприятие для всех новых работников, а также для лиц, проходящих производственную практику. Он должен проводиться до начала самостоятельной работы, чтобы работник знал, как безопасно выполнять свои трудовые функции.
В таблице ниже — основные требования и кто может проводить этот инструктаж:
| Кто проводит инструктаж | Особенности проведения |
|---|---|
| Специалист по охране труда | Наиболее предпочтительное лицо, обладающее знаниями и опытом |
| Иной уполномоченный работник | Работник, которому приказом работодателя поручена эта обязанность |
| Руководитель организации | Если отсутствует служба охраны труда |
| Сам индивидуальный предприниматель | В случае, если работодатель — ИП и нет штатного специалиста |
| Сторонняя организация | Привлекается по гражданско-правовому договору для проведения инструктажа |
Так что если вы думаете: «Да ну, мой менеджер разберется с этим по ходу дела» — забудьте! Закон требует, чтобы инструктаж был систематизирован и проведен до того, как работник начнёт выполнять свои обязанности.
В какие сроки проводить первичный инструктаж
Ответ прост: первичный инструктаж должен быть проведён ДО начала выполнения работы на рабочем месте. Это непреложное правило, а значит — без этого инструктажа сотрудник не может полноценно приступать к труду.
Иногда возникает вопрос — можно ли освободить кого-то от прохождения этого инструктажа? Да, можно, но только в особых случаях:
- Если трудовая деятельность не связана с опасными условиями труда (например, офисная работа с обычной офисной техникой — компьютерами, копирами, бытовой техникой).
- При этом условия труда должны быть признаны оптимальными или допустимыми по результатам специальной оценки условий труда.
- Перечень таких работников утверждается работодателем.
Иными словами, если ваш сотрудник работает с потенциально опасными производственными факторами, никакие «завтра проведем» не прокатят. Инструктаж — первейший и самый важный рубеж безопасности.
Что входит в программу первичного инструктажа
Программа разработана на основе примерного перечня тем, но с учётом специфики вашей организации и отрасли. Обычно в неё включают:
- Общие требования охраны труда и правила безопасности на рабочем месте
- Меры по предупреждению несчастных случаев
- Способы оказания первой помощи пострадавшим
- Обязательные правила обращения с оборудованием и инструментами
Каждая тема раскрывается с учётом условий конкретного производства, чтобы сотрудники понимали, какие именно опасности их подстерегают.
Как оформить результаты инструктажа
После проведения инструктажа руководитель или специалист по охране труда должен зафиксировать факт обучения в специальном журнале или иной установленной документации. Это важно для отчетности и доказательства того, что организация выполняет требования Кодекса и нормативных актов.
Если случится проверка — наличие корректно заполненного журнала инструктажей спасёт вас от штрафов и лишних вопросов.
Что ещё важно знать
В дополнение к первичному инструктажу существуют и другие виды инструктажей:
- Повторный инструктаж — проводится не реже одного раза в 6 месяцев для поддержания уровня знаний по охране труда.
- Внеплановый инструктаж — при изменениях технологических процессов, оборудования, после несчастного случая и других критических ситуациях.
- Целевой инструктаж — для отдельных видов работ, которые требуют особого контроля и повышенной безопасности.
Всё это — система, гарантирующая, что труд на производстве безопасен, а вы — спокойны за своих работников.
Заключение
Первичный инструктаж по охране труда — это ваш первый шаг к тому, чтобы сделать рабочее место безопасным и соблюсти законодательство. Его нужно провести до того, как сотрудник приступит к работе, и провести качественно, а не формально.
Не затягивайте с этим: подумайте, как небольшое усилие сегодня сэкономит вам море времени и нервов завтра.