В этом посте вы узнаете, как быстро и правильно составить заявление на отпуск, чтобы начальник не смог сказать "нет" и чтобы отпуск был оплачиваемым, а не “по собственному желанию” с дырой в кармане. Мы рассмотрим все нюансы, включая обязательные элементы заявления, сроки подачи, виды отпусков и что делать, если нужно переносить отдых. Готовы? Тогда вперед к отпуску мечты!

Представьте ситуацию: отпуск наступает, чемоданы уже ждут вас на полке, но вот беда — заявление на отпуск не написано, и вот тут начинается настоящий квест. Работодатель недоволен, отпускные не оплачены, а в вашем паспорте уже горит отметка “работать дальше”. Страшный сон? А ведь его можно легко избежать, если знать, как правильно написать заявление.

Почему заявление на отпуск — это не просто бумажка? Потому что именно с него начинается весь механизм отпуска: согласование с руководителем, оформление приказа, расчет оплаты и, в итоге, ваш заслуженный отдых без стресса. Отпуск — не прихоть, а ваше право, и закон о нём очень серьёзно заботится.

Что должно быть в заявлении на отпуск

Классическая структура:

Элемент Описание
Шапка Фамилия и должность руководителя (например, директору Иванову И.И.), данные работника
Заголовок "ЗАЯВЛЕНИЕ" или "Заявление на отпуск" — крупно и четко
Текст Прошение предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием даты и количества дней
Подпись и дата Обязательно внизу документа

Вот шаблон для вашего вдохновения:

Кому: директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу  
От: Петрова Петра Петровича  

ЗАЯВЛЕНИЕ  

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___» _______ 20__ г. на ___ календарных дней.  

Дата ________  Подпись _________

И всё! Лаконично и по делу.

Важно помнить

  • Пишите заявление вручную или на компьютере — это не принципиально, главное — ваша подпись и дата.
  • Оплата отпуска зависит от типа отпуска: если просите оплачиваемый, не забудьте это указать, иначе отдых может быть без оплаты.
  • Заявление подают минимум за 3 дня до начала отдыха, чтобы бухгалтер успел насчитать отпускные.

Виды отпусков и примеры заявлений

В зависимости от цели отпуска заявление будет отличаться. Вот основные варианты:

Вид отпуска Что нужно указать Пример и нюансы
Ежегодный оплачиваемый Даты, количество календарных дней Стандартный отпуск, 28 календарных дней в год, иногда больше по локальным актам
Без сохранения зарплаты Указать, что отпуск без оплаты Срочные личные дела — пишите "прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы"
По уходу за ребенком Срок ухода, копия свидетельства о рождении До 1,5 лет оплачивается, далее — без оплаты
Учебный Дни, указанные в справке-вызове Оплачиваемый, по учебе, требует справки
Дополнительный отпуск Причина — вредные условия, Крайний Север и т.д. Может предоставляться вместе с основным отпуском
Отпуск с последующим увольнением Указываете дни отпуска и дату увольнения Работодатель не обязан предоставлять, нужна договоренность
Семейный (без оплаты) Обстоятельства (болезнь, переезд, рождение) Можно взять и увеличить срок по согласию с работодателем

Как и куда подать заявление

  1. Уточните у руководителя, куда именно его передавать: отдел кадров, начальнику подразделения или секретарю.
  2. Напишите заявление, используя шаблон или свободную форму.
  3. Передайте лично или по электронной почте (если это предусмотрено в вашей компании).
  4. Получите отметку о приеме или входящий номер — чтобы не потерять свое право на отпуск.

Что происходит после подачи

  • Заявление проверяют на соответствие графику отпусков.
  • Руководитель согласовывает или, в редких случаях, отказывает (например, если просите отпуск вне графика без веских причин).
  • Если всё хорошо, издается приказ, который подписывают директор и вы.
  • Бухгалтерия рассчитывает и оплачивает отпускные минимум за 3 дня до отдыха.

Несколько важных моментов, которые экономят нервы

  • Если отпускные не выплатили вовремя — имеете право требовать перенос отпуска.
  • Разбивать отпуск на части можно по согласованию с работодателем, но одна часть должна быть минимум 14 календарных дней.
  • Срок подачи заявления в Трудовом кодексе не регламентирован, ориентируйтесь на внутренние правила и заранее предупреждайте начальство.
  • Семейные обстоятельства дают право брать отпуск без оплаты на гибких условиях.

Быстрый чек-лист для написания заявления

  • Указали точную дату начала отпуска и количество календарных дней
  • Выбрали правильный вид отпуска и уточнили, оплачиваемый он или нет
  • Написали заявление в произвольной форме или воспользовались образцом
  • Подписали и датировали документ
  • Подали заявление не позднее, чем за 3 дня до отпуска
  • Сохранили подтверждение подачи (входящий номер, отметку)

Заявление на отпуск — ваш билет в беззаботный отдых. Не теряйте время и силы на бессмысленную бюрократию. Просто следуйте простому шаблону и правилам, чтобы провести свой отпуск так, как мечтали.

Полезные ссылки

Пусть отпуск будет отдыхом, а заявление — всего лишь формальностью!