Планируете два долгожданных недельных отпуска и думаете, как оформить всё по уму, чтобы не застрять на работе и получить заслуженный отдых? В этом посте расскажем, как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней. Готовьтесь к отпускному марафону — без запинок и проволочек!
Отпуск — мечта, или головная боль?
Представьте: билеты куплены, чемоданы почти собраны, а ваше заявление на отпуск лежит в папке HR в состоянии вечного ожидания. Почему? Потому что заявление написано кое-как, без нужных деталей, или подано в последний момент. Результат — ваш отпуск либо переносится, либо вовсе отменяется. Не круто, правда?
Именно поэтому важно знать все нюансы оформления заявления. Даже небольшой промах — например, пропущенная дата или неверное обращение к руководителю — может перечеркнуть все планы.
Что нужно знать перед подачей заявления
Первый шаг — понять, какой вид отпуска вам нужен и какие сроки подачи предусмотрены законом. Самый популярный — ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, но вы вполне можете взять 2 недели (14 дней), главное — правильно оформить заявление.
Согласно трудовому законодательству:
- Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск подается минимум за 14 календарных дней до начала отпуска.
- Отпуск за первый год работы у нового работодателя можно взять только после 6 месяцев работы (исключения бывают, но нужно согласовать).
- Отпуск можно разбивать на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.
Не забывайте проверить отпускной баланс — сколько дней отпуска у вас осталось на этот год. Неловко будет, если подадите заявление на 14 дней, а у вас осталось всего 5.
Как написать заявление на отпуск на 2 недели — простой образец
Ваш главный друг — лаконичность и точность. Все даты должны быть чётко указаны, с формулировкой «включительно», чтобы избежать двусмысленностей. Вот классический пример, который подойдет под запрос «заявление на отпуск образец на 2 недели»:
Генеральному директору ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.06.2025 по 14.06.2025 включительно.
15.05.2025
Петров П.П.
Соблюдение этой структуры — ключ к тому, что заявление не отправят «на доработку».
Важные советы при оформлении
- Обращайтесь к конкретному руководителю, имеющему право утверждать отпуска. Это чаще всего генеральный директор или директор компании.
- Указывайте даты начала и окончания отпуска полностью (день, месяц, год).
- Ставьте дату составления заявления.
- Если вы берете отпуск по соглашению вне графика — лучше пояснить причину.
- При необходимости согласуйте даты с непосредственным руководителем и отметьте его визу.
- Подписывайтесь разборчиво.
Чего делать не стоит
- Не пишите заявление в последний момент. Заявление, поданное за день до отпуска, почти гарантированно вызовет вопросы и задержки.
- Не пропускайте визирование у руководителя — без «согласовано» заявление, скорее всего, не будет одобрено.
- Не забывайте о дополнительных документах, если речь о других видах отпуска (учебный, по уходу за ребенком и т.д.).
- Не смешивайте виды отпусков в одном заявлении.
- Не пренебрегайте проверкой отпуска по календарю, чтобы не пересечься с отпусками коллег.
Если нужна «штука» для образца — смотрите таблицу с разными формулировками:
| Вид отпуска | Пример формулировки в заявлении |
|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск ... |
| Учебный | Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка |
| Отпуск без сохранения з/п | Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы по причине... |
| По уходу за ребенком | Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет... |
Подача и согласование — не забываем об этапах
Простой рецепт успеха:
- Сначала обсудите дату отпуска с руководителем — лучше устно.
- Напишите заявление по образцу.
- Передайте заявление руководителю для подписи «Согласовано».
- Отправьте в отдел кадров или HR.
- Получите приказ о предоставлении отпуска.
- Ознакомьтесь с приказом под подпись.
- Отпускные выплатят не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.
Если вдруг планы меняются — вовремя сообщайте и переподавайте заявление.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неправильное обращение к руководителю | Узнайте, кто подписывает отпуска и пишите ему |
| Нет точных дат | Указывайте даты начала и окончания с «включительно» |
| Заявление подано поздно | Подайте минимум за 14 дней |
| Отсутствует виза руководителя | Согласуйте отпуск до подачи |
| Неправильный расчет дней | Учтите выходные и праздничные дни |
Практический пример
Случай из жизни: новый сотрудник Алексей хотел 14-дневный отпуск через месяц после трудоустройства. Закон гласит — минимум 6 месяцев на работе, чтобы взять ежегодный отпуск. Но руководство пошло навстречу после оформления грамотного заявления с объяснением и подтверждающими билетами. Результат? Отпуск у Алексея есть, семья довольна, и бизнес не стоит.
Вывод: если нужно — не стесняйтесь просить и обосновывать, но всё строго по правилам.
Итог
Чтобы отдыхать спокойно и не переживать за бумажную волокиту, оформляйте заявление на отпуск по стандартной форме, с точными датами и своевременно. Держите в уме тип отпуска и все нюансы оформления, согласуйте дату с руководителем и передайте заявление в отдел кадров.
С таким подходом вы гарантированно проведёте 14-дневный отпуск с чистой совестью и зарядом позитива!
Полезные ссылки
Как правильно написать заявление на отпуск – образец и примеры | SkyPro