В этой статье разберём самый животрепещущий вопрос: нужен ли письменный запрос, чтобы отправиться в долгожданный отпуск по утверждённому графику? Если вы думаете, что всё просто — работодатель уже составил календарь отпусков, выбирайте время и отдыхайте, — держитесь, мы вместе раскопаем нюансы этого вопроса!

Представьте, что календарь отпусков — это расписание полётов, которое утверждает авиакомпания (ваш работодатель) заранее, чтобы все пассажиры (работники) знали, когда у них взлёт в мир без будильников и срочных звонков. Но тут возникает «квадратный» вопрос — нужно ли пассажиру подтвердить, что он согласен на этот рейс, или достаточно просто быть в списке?

Болевые точки и вопросы читателя

• Почему утверждённый график отпусков — не всегда значит автоматическое согласие работника на отдых в эти даты?
• Нужно ли писать заявление на отпуск, если график уже утверждён?
• Какова очередность и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно законодательству?
• Что делать, если у работника есть желание поменять время отпуска, не совпадающее с графиком?

Законодательная база и ключевые моменты

По статье 123 Трудового кодекса РФ (с учётом Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006) работодатель обязан составлять ежегодный график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года. Этот график утверждается с учётом мнения профсоюза и обязательно для исполнения и работодателем, и работниками.

График — это как расписание работы, с ним все знакомы заранее, а значит и готовы к своим отпускным датам. Работнику нужно знать о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 14 дней до отдыха — чтобы точно не опоздать на посадку.

Но тут есть один момент!

Трудовой кодекс не обязывает работника подавать отдельное заявление на отпуск, если он уже включён в график. График — это согласованное время отпуска. Значит, фактически, заявление по графику писать не требуется! Это освобождает работника от бюрократии и нервотрёпки с постоянными «бумажками».

А если отпуск по желанию?

Отдельные категории работников, согласно Кодексу и другим федеральным законам, могут выбрать время отпуска по своему желанию, независимо от графика. Например, муж, который хочет уйти в отпуск в период отпуска жены по беременности и родам — такой отпуск предоставляется по желанию, без привязки к графику. В таких случаях заявление всё же требуется — работодатель должен зафиксировать желание и дату отпуска, чтобы внести изменения в график.

Практические советы для работника и работодателя

Если вы вдруг пропустили момент с утверждением графика — не стоит ждать «письма счастья» с датой. Обязательно проконсультируйтесь с работодателем, чтобы избежать путаницы и неожиданного перераспределения отпускных недель.

Очередность и правила

Ежегодный отпуск предоставляется в порядке очередности, который устанавливается графиком. Но если у вас двое отпускающихся, а желаемое время совпадает — закон говорит, что решение принимает работодатель с учётом интересов организации и работника, иногда в судебном порядке (если договориться не удаётся).

Заключение

График отпусков — это документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Включение в график уже означает согласие на отпуск в эти даты — заявление не требуется. Но если есть желание поменять отпуск, или вы относитесь к особой категории работников, заявление станет вашим голосом, чтобы договориться с работодателем и отстоять своё право на комфортный отдых.

Так что, если вам говорят: «Пиши заявление, а то не уйдёшь», — покажите им статью 123 ТК РФ и отправляйтесь собирать чемоданы!