Задумывались ли вы, когда именно работодателю нужно выплатить отпускные, если отпуск начинается в самый "непопулярный" день недели — понедельник? Если вы хотите избежать недоразумений, штрафов и недовольных сотрудников, этот пост для вас. Сегодня расскажем всё о сроках, правилах и подводных камнях выплаты отпускных, чтобы вы были на коне, а не в пролёте.
Представьте ситуацию: ваш сотрудник запланировал долгожданный отпуск с понедельника. Он уже строит планы на все 7 дней свободы, а вы — когда успеете ему выплатить отпускные? Опоздание всего на день – и начинается скандал, жалоба в трудовую инспекцию, да и внутреннее напряжение в коллективе гарантировано. Вы хотите выглядеть злодеем, который не умеет управлять выплатами? Думаю, нет.
Главное правило в этом деле — выплатить отпускные не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Но есть нюансы! Рассмотрим всё по шагам.
Правило трёх дней для отпускных
Официально — согласно статье 136 Трудового кодекса — оплата отпуска должна быть произведена за 3 полных календарных дня до первого дня отпуска. И не часа раньше, а именно три календарных дня!
Пример:
- Отпуск начинается в понедельник, 1 июня.
- Значит, отпускные должны быть выданы не позднее четверга, 28 мая.
- 29, 30 и 31 мая — три полных календарных дня до отпуска.
Вот именно три календарных, а не рабочих, дня! То есть выходные и праздники тоже считаются. А если крайний срок выплаты попадает на выходной или праздник? Тогда выплатить отпускные надо накануне — в последний рабочий день.
Такое разъяснение Роструд дал в своем письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-1.
Что если выплатить отпускные позже?
Случается — финансовый кризис, задержка с финансированием, забыли или решили, что можно отложить. Но не стоит играть с огнём. При нарушении срока работник имеет полное право требовать компенсацию за просрочку (статья 236 ТК РФ).
Трудовая инспекция наказывает за подобные нарушения:
| Кто | Мера ответственности |
|---|---|
| Юридическое лицо | Штраф 30 000–50 000 рублей |
| Должностное лицо | Штраф 10 000–20 000 рублей |
| Иные меры | Предупреждение |
Искать "прощение" после факта сложно. Лучше предупредить проблему.
Советы, как избежать головной боли
- Выплачивайте отпускные заранее. Если отпуск начинается в понедельник, лучше заплатить отпускные уже в среду или в четверг предыдущей недели.
- Если срок выплаты приходится на выходной или праздник, переводите выплату на предыдущий рабочий день — не ждите "до последнего".
- Планируйте бюджет и платежи, чтобы избежать отсутствия финансирования в эти дни.
- Государственным служащим — отдельные сроки: выплата не позже чем за 10 дней до отпуска.
Вопросы и ответы
Можно ли выплатить отпускные раньше чем за 3 дня?
Да! Нет запрета выплатить отпускные за 4, 5 или даже за 10 дней до отпуска. Главное — не позже трёх дней.
Как считать эти "календарные дни"?
Считаются все дни подряд — и выходные, и праздники. Не учитываются только рабочие дни при определении этого срока.
Если отпуск не по графику — действуют те же правила?
Да, выплата отпускных всё равно не позднее, чем за 3 календарных дня до отпуска.
Таблица для наглядности
| День отпуска | Последний день для выплаты отпускных | Календарные дни между выплатой и отпуском |
|---|---|---|
| Понедельник | Четверг предыдущей недели | Пятница, суббота, воскресенье (3 дня) |
| Вторник | Пятница предыдущей недели | Суббота, воскресенье, понедельник (3 дня) |
| Среда | Понедельник предыдущей недели | Вторник, среда, четверг (3 дня) |
Итог
Если вы хотите остаться в хороших отношениях с сотрудниками и избежать штрафов — всегда платите отпускные не позднее, чем за три календарных дня до отпуска. Для отпуска с понедельника это — последний рабочий четверг. Лучше чуть раньше, чем позже! Помните: «поздний» не значит «спокойный».
Так что хватит откладывать на последний момент — дайте отпускнику деньги вовремя, и он будет летать по курорту с лёгкостью и улыбкой!