В этом посте вы узнаете, как правильно и вовремя выплатить отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Разберёмся с правилами, нюансами и примерами, чтобы не попасть в просрочку и не заработать штрафы.
Представьте такую ситуацию: ваш отпуск стартует в понедельник, и вы уверены, что отпускные можно выдать в пятницу на прошлой неделе — звучит логично, правда? Но! Закон говорит строго — выплатить отпускные надо не позднее, чем за 3 календарных дня до отпуска. Вот здесь и начинается путаница. Что значит «за 3 календарных дня», когда учитывать выходные и праздники? Не хочется лишних головных болей и штрафов — а они реальные.
Основные правила выплаты отпускных перед отпуском с понедельника
Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ оплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Что такое три календарных дня? Это не три рабочих дня и это именно полные календарные дни, включая выходные и праздничные.
Как считать сроки
- Отпуск начинается в понедельник, 1 июня.
- Отсчитываем 3 календарных дня назад: воскресенье, суббота, пятница.
- Выплата отпускных должна быть произведена не позднее четверга, 28 мая.
Если сделать выплату в пятницу (за два дня до отпуска), это будет нарушением, даже если кажется, что «три дня почти есть».
Что делать если выплата попадает на выходной или праздник
А вот когда наступает день выплаты и он выпадает на субботу, воскресенье или праздник, правило простое:
Выплату нужно сделать накануне рабочего дня, то есть в последний рабочий день перед выходными.
Например, если крайний срок выпадает на субботу, платить нужно в пятницу. Так вы сохраните соблюдение закона.
Что грозит за несоблюдение срока выплаты отпускных
Вот вам живая мотивация не лениться и не затягивать:
-
Сотрудник вправе требовать компенсацию за просрочку по статье 236 ТК РФ.
-
Роструд может оштрафовать компанию по статье 5.27 КоАП — от предупреждения до штрафа:
Тип штрафа Размер Для юридических лиц 30 000 – 50 000 рублей Для должностных лиц 10 000 – 20 000 рублей
Неприятно, правда? Лучше сделать выплату вовремя и спать спокойно.
Полезные рекомендации
- Выплачивайте отпускные в день, после которого остаётся минимум 3 полных календарных дня до отпуска. Если отпуск с понедельника — оптимальный день выплаты отпускных — это четверг на прошлой неделе.
- Если финансово тяжело — лучше планировать бюджет заранее, ведь выплатить отпускные позже нельзя.
- Для госслужащих действует более жёсткое правило — за 10 календарных дней до отпуска.
- Используйте календарь для подсчёта дней и не полагайтесь на интуицию.
Итог в цифрах и днях
| Событие | Дата | Комментарий |
|---|---|---|
| Начало отпуска | Понедельник, 1 июня | День, с которого начинается отпуск |
| Три календарных дня назад | Пятница, 29 мая (выходной) | Не подходит для выплаты из-за выходного |
| Крайний день выплаты | Четверг, 28 мая | Оптимальный день для выплаты отпускных |
| Выплата в пятницу | 29 мая | Нарушение, так как за 2 календарных дня до отпуска |
Так что, дорогой читатель, не теряй бдительности! Если отпуск с понедельника, отпускные обязательно выплатить не позднее четверга недели до начала отдыха. Это золотое правило, которое спасёт от штрафов и конфликтов.