Планируете отпуск и хотите узнать, как правильно посчитать отпускные, чтобы к долгожданному отдыху не прибавился стресс из-за денег? В этой статье вы узнаете, почему отпускные начисляют именно за три дня до начала отпуска, из чего складывается эта сумма, и как избежать подвохов в расчётах. Кроме того, разберём формулу расчёта и дадим практические советы, как получить максимальную выплату.

Почему важно знать, как считать отпускные

Представьте, что отпуск начинается уже через три дня, а вы до сих пор не получили свои законные деньги. Это не просто неприятно — это может поставить вас в затруднительное положение перед предстоящим отдыхом. Как минимум, заставит задуматься: «А все ли правильно рассчитали? Почему сумма меньше моей зарплаты?». Поверьте, с такими вопросами сталкивается каждый второй сотрудник!

Если не платить отпускные вовремя, работодателю грозит штраф, а вы — финансовые неудобства. Вот почему нужно четко понимать порядок выплат, особенно если отпуск назначен вот-вот.

Что такое отпускные и когда их выплачивают

Отпускные — это денежная выплата за оплачиваемый отпуск, которую обязан получить сотрудник. Она включает в себя средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Работодатель обязан перечислить эту сумму не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если крайний срок выпадает на выходной, срок смещается на более ранний день.

Например, если ваш отпуск начинается в понедельник, то деньги должны прийти в пятницу, а если пятница — нерабочий день, то в четверг. Вот так!

Если заявление на отпуск подано менее чем за три дня до отдыха, работодатель оказывается между молотом и наковальней: отпуск предоставить нужно, но денег вовремя выплатить уже не получится. В таких случаях предлагают перенести отпуск или взять часть дней за свой счёт.

Из чего складывается сумма отпускных

Считайте отпускные не как просто зарплату, а как хитрую комбинацию нескольких компонентов:

  • Основной оклад (заработная плата по ставке)
  • Сдельная зарплата, если такая есть
  • Надбавки и доплаты
  • Выплаты за сверхурочную работу
  • Премии за расчетный период
  • Районные коэффициенты (если вы в холодных краях живёте)

Не учитываются при расчёте:

  • Больничные листы
  • Командировочные
  • Декретные выплаты
  • Матпомощь
  • Бонусы, не относящиеся к оплате труда

Отпускные считаются исходя из среднего дневного заработка (СДЗ), а не из просто дневной зарплаты.

Как считать отпускные — формула и пример

Главная формула звучит так:

Отпускные = (Зарплата за год / 12 / 29,3) * Количество дней отпуска
  • 29,3 — среднее количество дней в месяце по календарю (учитывает все дни, включая выходные).
  • Зарплата за год — это ваша сумма за 12 месяцев с учётом премий и других выплат.
  • Количество дней отпуска — обычно 28 календарных дней в год (часть из них вы используете сейчас).

Пример

Ваша зарплата — 80 000 рублей в месяц, в мае была премия 20 000 рублей. Планируете отпуск на 14 дней в августе. Посчитаем:

  • Зарплата за год = 80 000 * 12 + 20 000 = 980 000 рублей
  • Средний дневной заработок = 980 000 / 12 / 29,3 ≈ 2 787 рублей
  • Отпускные = 2 787 * 14 = 39 018 рублей

Вот и вся математика, которая поможет понять, сколько придёт денег перед отпуском.

Почему отпускные бывают меньше зарплаты

Здесь поджидает классическая ловушка! Отпускные — это сумма, основанная на среднем заработке в день с учётом календарных, а не рабочих дней. То есть зарплата разделена не на количество рабочих дней в месяце, а на 29,3 календарных.

Например, если у вас 22 рабочих дня в месяц и зарплата 80 000 рублей, то оплата одного рабочего дня — 80 000/22 = 3 636 рублей. Но отпускные считают через 29,3 дня: 80 000/29,3 = 2 730 рублей за день. Это значит, что отпускные будут меньше, чем просто оклад, поделенный на рабочие дни.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Если отпускные не пришли за три дня до отпуска, самое главное — не молчать! Напишите заявление с просьбой либо выплатить отпускные, либо перенести отпуск.

Работодатель обязан компенсировать задержку — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. А ещё на работодателя может быть наложен административный штраф до 50 000 рублей!

Как получить больше отпускных

Хотите, чтобы отпускные радовали больше? Вот хитрости:

  • Планируйте отпуск на месяцы с максимальным количеством рабочих дней (например, июль, октябрь).
  • Берите отпуск после получения премий или повышения зарплаты.
  • Включайте выходные в период отпуска — они оплачиваются как календарные дни.
  • Обратите внимание, что отпуск за свой счёт, учебные отпуска и прочие социальные не оплачиваются.

Компенсация за неиспользованный отпуск

А что если вы не использовали все отпускные дни? Если вы увольняетесь или хотите заменить дополнительные отпускные дни компенсацией, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.

Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни отпуска

Например, если вы отработали 8 месяцев и вам полагается 28 дней отпуска в год, но вы не использовали 18,7 дней, а СДЗ равен 2 787 рублей, компенсация будет:

2 787 * 18,7 = 52 117 рублей

Это настоящая подушка безопасности!

Краткий итог

  • Отпускные выплачиваются не менее чем за три дня до отпуска.
  • Сумма считается по формуле: годовая зарплата делится на 12, потом на 29,3 и умножается на количество дней отпуска.
  • В расчёт идут оклад, премии, надбавки, сверхурочные, но не включаются социальные выплаты.
  • Если деньги задержали — можно требовать компенсацию и перенос отпуска.
  • Чтобы отпускные были выше — берите отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней и сразу после премий.
  • За неиспользованный отпуск предусмотрена компенсация при увольнении.

Встречайте отпуск с улыбкой, а не с вопросами о выплатах! Чтобы облегчить жизнь, можно воспользоваться онлайн-калькуляторами отпускных, которые делают все за вас в один клик.

Полезные ссылки