Узнаете, когда нужно выплатить отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Разберёмся с правилами, сроками и реальными ситуациями — чтобы избежать штрафов и не испортить отношения с работником.
Представьте, что ваш сотрудник собирается на долгожданный отпуск, и стартует он в понедельник. Вы в панике: когда же вы должны выплатить отпускные? В пятницу накануне отпуска? А если пятница — выходной? А что, если бухгалтерия еще не закрыла отчетность? И вот начинается эта офисная лотерея, где ставки — спокойствие работника и репутация работодателя.
Не волнуйтесь, теперь всё станет на свои места.
Главные правила выплаты отпускных перед отпуском с понедельника
Главная законом установленная норма: отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Если отпуск начинается в понедельник, то обратный отсчет ведем так:
- Понедельник — первый день отпуска,
- Следовательно, три полных календарных дня перед ним — пятница, суббота и воскресенье.
Выходит, что отпускные нужно выплатить не позднее четверга предыдущей недели. Почему не в пятницу? Потому что пятница считается первым днем отсчёта (а нам нужны именно полные три дня).
| День начала отпуска | Последний день выплаты отпускных | Почему |
|---|---|---|
| Понедельник | Четверг (предыдущей недели) | Три полных календарных дня: пт, сб, вс |
Ещё интереснее: если четверг выпадает на выходной или праздничный день, то выплата должна быть проведена в предыдущий рабочий день (обычно — среду). Такая позиция подтверждается письмами Минтруда и Роструда.
Почему нельзя платить отпускные в пятницу перед понедельником отпуска
Да, логика подсказывает: «Пятница — вроде последний рабочий день, платим отпускные — и все счастливы». Ан нет! По закону именно пятница считается первым днём, а нам нужны целых три «полных» календарных дня между выплатой и отпуском.
Не соблюсти этот срок — значит нарушить трудовое законодательство. А это грозит:
- Работнику — возможное требование компенсации за просрочку оплаты отпуска (ст. 236 ТК РФ).
- Работодателю — предупреждением или штрафом от Роструда: до 50 000 руб. с юрлица, до 20 000 руб. с должностного лица (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Так что, коллега, не играйте с огнём — выплаты по правилам сохранат и деньги, и нервы.
Практические советы
-
Выплачивайте отпускные это с учётом трёх календарных дней, чтобы соблюсти все нормы. Идеально — в середине недели, например в среду, если отпуск с понедельника.
-
Если крайний срок приходится на выходной, смело делайте выплату в последний рабочий день перед выходным. Роструд не оставит вас без предупреждения, если не будете учитывать эту тонкость.
-
Если отпуск не по графику, правило «за три дня» сохраняется. Не забудьте попросить заявление от работника, чтобы всё было по документам и избежать вопросов при проверке.
Пример из жизни
Допустим, Иван Иванович идёт в отпуск с понедельника, 1 июня 2025 года.
- Отсчитываем три календарных дня до начала отпуска — это пятница (28 мая), суббота (29 мая) и воскресенье (30 мая).
- Значит, Ивану Ивановичу должны выплатить отпускные не позже, чем в четверг, 27 мая.
- Если 27 мая — выходной, платите в последний рабочий день до этого, например, в среду, 26 мая.
Что если сроки нарушены?
Представьте, что бухгалтерия вдруг забыла, а сотрудник уходит в отпуск в понедельник, а отпускные выплатили только в пятницу. У работника есть все основания потребовать компенсацию. Представьте себе инспекцию труда, которая в результате придёт с штрафом на вас. Никаких приключений не хочется, правда?
Так что лучше перестраховаться и выплатить заранее.
Итог: главное запомнить
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Срок выплаты отпускных | Не позднее 3 полных календарных дней до отпуска |
| Если отпуск с понедельника | Выплата не позже четверга накануне |
| Если выплата приходится на выходной или праздник | Платите накануне, в последний рабочий день |
| Если отпуск не по графику | Правило те же — 3 календарных дня, заявление |
| Чем грозит нарушение сроков | Компенсация работнику, штрафы от Роструда |
Не заставляйте отпуск становиться ещё и причиной нервотрёпки! Выплатите отпускные заранее и по правилам — пусть отпуск будет приятным, а отношения с сотрудником — на высоте.
Полезные ссылки
- Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя (garantsoft.com)
- Когда выплатить отпускные если отпуск с понедельника (consultant.ru)
- Срок выплаты отпускных не по графику (consultant.ru)
Вот так, с чётким пониманием правил, вы сможете чувствовать себя настоящим профи кадрового дела!