Сегодня разберём, как не попасть в передрягу, когда отпуск начинается с понедельника, а отпускные хочется получить вовремя. Коротко и по делу — вы узнаете, когда именно должны выплатить отпускные, чтобы не попасть под штрафы и претензии сотрудников.
Представьте: вы сгораете от желания уехать в отпуск, отдохнуть, а отпускные почему-то не пришли! Ваша голова начинает искать виноватых, а в кармане — пусто. Знакомо? Главное, чтобы работодатель не попал в такую же историю с законом, ведь правила выплат не шутят.
Главная боль — когда платить отпускные если отпуск с понедельника?
По статье 136 ТК РФ и письмам Роструда (№ ТЗ/3464-1 от 06.06.2018) отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска. Поясню, что значит "3 полных календарных дня":
Если отпуск начинается в понедельник, считаем:
| День отпуска | За сколько дней до него выплатить отпускные |
|---|---|
| Понедельник (начало отпуска) | Не позже, чем в четверг накануне |
| Четверг | Последний день выплаты отпускных |
| Пятница, суббота, воскресенье | 3 календарных дня перед отпуском |
Таким образом, если отпуск у вас стартует с понедельника, то отпускные нужно выдать в предыдущий четверг. Никаких пятниц и тем более понедельников! Это закон — 3 календарных дня должны остаться после выплаты и перед отпуском.
Почему нельзя выплатить отпускные в пятницу, если отпуск с понедельника?
Это кажется такой мелочью, но с пятницы и до понедельника проходит лишь два дня: суббота и воскресенье, а это всего два календарных дня. Закон строго говорит о трёх днях!
Сотрудник вправе потребовать компенсацию за такую просрочку по статье 236 ТК РФ. Да ещё и трудовая инспекция может наложить штраф работодателю:
| Ответственные лица | Размер штрафа |
|---|---|
| Юридические лица | 30 000 — 50 000 рублей |
| Должностные лица | 10 000 — 20 000 рублей |
Поэтому риск лишних расходов и нервов огромен.
Как быть если день выплаты попадает на выходной или праздник?
В такой ситуации правила просты — выплатите отпускные заранее, в последний рабочий день перед выходными. Например, если срок выплаты по закону выпадает на субботу, то перечислите деньги в пятницу. Пример из письма Минтруда №14-1/ООГ-7157:
- Отпуск с понедельника 1 июня
- Крайний срок выплаты — четверг 28 мая (работочий день)
- Если 28 мая — выходной, выплатите отпускные в пятницу 27 мая.
Так вы соблюдёте требования законодательства и избежите проблем.
Практический совет работодателю
Не дожидайтесь финансовых проблем в последний момент. Лучше выплатить отпускные заранее — например, за 4-5 календарных дней до отпуска, чтобы гарантировать выполнение правила «за 3 календарных дня». Особенно это важно для госслужащих — там срок выплаты еще строже: минимум за 10 дней.
Если случается, что деньги выплачивают позже — будьте готовы к претензиям сотрудников и штрафам. А чтобы всё было четко, настройте календарь с напоминаниями о выплатах.
Итог
| Ситуация | Когда выплачивать отпускные | Примечания |
|---|---|---|
| Отпуск начинается в понедельник | В предыдущий четверг | За 3 календарных дня до отпуска |
| День выплаты — выходной | Выплата в последний рабочий день перед выходными | Чтоб не нарушать срок |
| Госслужащие | Минимум за 10 календарных дней | Закон строже |
Не забывайте, что правило действует всегда — будь то ежегодный отпуск по графику или внеплановый. Так проще удержать команду в хорошем настроении и не навлечь на себя головную боль с контролирующими органами.
Полезные ссылки
- Garantsoft: Выплата отпускных если отпуск с понедельника
- Consultant.ru: Когда выплатить отпускные если отпуск с понедельника
Теперь, зная всё про выплаты отпускных, можете спокойно собирать чемоданы и не бояться, что отпуск останется без оплаты. Ведь три календарных дня до отпуска — это ваш законный гарантийный щит!