Содержание:

В этой статье вы узнаете, как правильно определить день увольнения, если сотрудник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении по собственному желанию. А еще мы разберем, что делать, если дата увольнения выпадает на выходной и почему это не всегда просто.

Представьте такую ситуацию: работник отдыхает в отпуске, решает – пора двигаться дальше, пишет заявление на увольнение. Но вот вопрос – каким днем его уволить? Днем подачи заявления? Последним днем отпуска? Или нужно ждать, когда сотрудник вернется на работу? Вот тут и начинается настоящий юридический квест.

Основные болевые точки

  • Можно ли уволить сотрудника, если он написал заявление на увольнение во время отпуска?
  • Если в заявлении указана дата увольнения, а она совпала с выходным, как быть?
  • Когда должен производиться расчет и выдача документов, если работник отсутствует?
  • Может ли работодатель изменить дату увольнения без согласия сотрудника?
  • Что делать, если работник уволился по собственному желанию, но его последний рабочий день приходится на отпуск или выходной?

Как определить день увольнения при увольнении по собственному желанию в отпуске

Законодательство четко не запрещает уволить сотрудника в период отпуска. Работник может написать заявление во время отдыха, а может назначить датой увольнения день, когда еще находится в отпуске.

Если в заявлении указана дата увольнения, она и будет считаться днем прекращения трудового договора, даже если сотрудник отсутствует. Исключение – если работодатель не может оформить документы в выходной или праздничный день.

Важный нюанс: если увольнение происходит с последующим отпуском, днем увольнения будет последний день отпуска (п. 2 ст. 127 ТК РФ). То есть сотрудник фактически увольняется после отдыха. В этом случае последний день работы – день перед отпуском, именно в этот день производится окончательный расчет и выдача трудовой книжки.

Увольнение по собственному желанию: сроки и особенности

Согласно статье 80 ТК РФ, при увольнении по инициативе работника необходимо предупредить работодателя не менее чем за две недели (14 дней). Срок начинается со следующего дня после подачи заявления.

  • Если работник в этот период ушел в отпуск, это не влияет на срок увольнения. Отпуск – это не приостановка срока предупреждения.
  • Работник может уволиться, находясь на больничном или в отпуске. В этом случае дата увольнения – та, что указана в заявлении.

Пример: сотрудник написал заявление 1 июня, будучи в отпуске, указал дату увольнения 15 июня – увольнение оформляется именно 15 июня, несмотря на то, что сотрудник физически отсутствует.

Что делать, если дата увольнения приходится на выходной день

Вот тут начинается настоящий танец с бубнами. День увольнения – это последний рабочий день, но что, если по заявлению сотрудника он выпадает на субботу или воскресенье? Как быть?

Варианты решения

Ситуация Рекомендации Последствия
Сотрудник не указал дату увольнения в заявлении Дата определяется по общему правилу – 14 дней после подачи, начиная со следующего рабочего дня Если дата приходится на выходной – возможно перенесение на следующий рабочий день (понедельник)
Дата увольнения в заявлении совпала с выходным Можно предложить переписать заявление с указанием ближайшего рабочего дня Работодатель не вправе менять дату без согласия работника
Отказ переписать заявление Оформлять увольнение в выходной день, обеспечив расчет и выдачу документов Для кадровика и бухгалтера потребуется выход на работу в выходной день

Важное уточнение: если дата увольнения приходится на выходной, по ст. 14 ТК РФ днем увольнения может считаться ближайший следующий рабочий день. Однако это часто вызывает недовольство работника, особенно если он планирует выходить на новую работу сразу после увольнения.

Как обеспечить расчет и выдачу документов, если работник в отпуске

В день увольнения работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если книжка ведется в электронном виде). Если работник отсутствует (в отпуске, на больничном, выходном), закон позволяет выдать документы позже – например, по его заявлению по почте.

Подчеркнем:

  • Расчет делается в последний день работы, даже если он совпадает с отпуском или выходным.
  • Если сотрудник не получил расчет, он может обратиться за ним позже, а работодатель обязан выплатить деньги не позднее следующего дня после обращения.

Итоги для работодателей и работников

Вопрос Ответ
Может ли сотрудник уволиться, находясь в отпуске? Да, законодательство это допускает
Как считать последний день работы при увольнении после отпуска? Последний день отпуска считается днем увольнения
Что делать, если дата увольнения совпадает с выходным? Предложить изменить дату, либо уволить в выходной с уведомлением и оформлением документов
Может ли работодатель менять дату увольнения без согласия? Нет, это запрещено законом
Когда производить расчет и выдавать документы? В последний рабочий день по заявлению, если нет – по согласованию позже

Практический пример

Иван Иванович подал заявление на увольнение, находясь в отпуске. В заявлении он указал датой увольнения 28 августа – это суббота. Работодатель предложил ему изменить дату на 27 августа, но Иван отказался.

Что делать? Согласно законодательству, Иван может быть уволен именно 28 августа. Для оформления кадровики и бухгалтер должны выйти на работу в выходной, чтобы подготовить приказ, провести расчет и выдать документы. Если это невозможно, работодатель должен согласовать с Иваном получение документов позже, например по почте.

Итог: сотрудник, который уходит в отпуске и хочет уволиться, волен указать удобную дату, даже если она приходится на выходной. Главное — соблюдать права обеих сторон и соблюдать сроки предупреждения. А работодателю важно быть готовым к таким ситуациям и оформлять увольнение аккуратно и вовремя.