Представьте себе ситуацию: ваш работник решил “отметиться” на весь положенный отпуск и даже немного больше, а теперь пришло время расставаться. Как быть с тем отпуском, который он «перегулял»? Сегодня разберём, что говорит закон и как поступить работодателю, чтобы не было головной боли.
Что такое «перегулял отпуск» и почему это проблема?
«Перегулял отпуск» — звучит, как призыв к вечеринке, но на деле это неприятная история. Представьте, что работник взял больше дней отдыха, чем положено по трудовому договору или графику отпусков. Теперь при увольнении возникает вопрос: а кто же должен «компенсировать» эти лишние дни?
Проблема в том, что отпуск — не безлимитный источник времени. Работодатель вправе требовать вернуть переплату, если отпускные были выплачены за лишние дни, или удержать сумму из зарплаты, если работник увольняется.
Что говорит закон
В помощь работодателю – статья из Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), редакция от 31.07.2025, и Федеральный закон № 197-ФЗ от 30.12.2001.
Вот основные моменты:
- Работодатель может удерживать из заработной платы суммы, которые сотрудник задолжал организации, включая случаи с перегуляным отпуском.
- Для удержания необходимо оформление акта, который подтверждает переплату по отпуску.
- Удержание производится с согласия работника или на основании решения суда.
- Важно учесть сроки и правильное оформление документов, чтобы избежать споров.
Практическая схема: как оформить акт и удержать отпускные
-
Подсчёт количества «перегуляных» дней отпуска — нужно точно определить, сколько дней отпуска было взято сверх положенного.
-
Оформление акта о задолженности — это документ, который фиксирует факт переплаты. В акте указываются даты отпуска, количество дней, сумма задолженности и подписи обеих сторон.
-
Уведомление работника — нельзя просто взять и удержать деньги! Сотрудник должен быть ознакомлен с актом и согласиться либо оформить соглашение об удержании.
-
Удержание суммы — производится в соответствии с законодательством, не превышая допустимых процентов от заработной платы (обычно не более 20% от зарплаты за месяц).
Почему стоит делать всё по правилам
Не хотите, чтобы увольнение превратилось в судебное разбирательство? Вот почему:
- Без оформленного акта удержание будет незаконным.
- Работник может пожаловаться в инспекцию труда или суд.
- Возможны штрафы и компенсации.
И да, забудьте о практике «держать деньги в конверте» — сейчас это даже не смешно.
Важные советы для работодателей
- Проверьте все документы перед увольнением.
- Если работник не согласен с актом, старайтесь урегулировать вопрос мирно.
- Консультируйтесь с юристом — подборка нормативных актов и комментариев поможет вам разобраться в деталях.
Таблица основных моментов при удержании отпуска
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли удерживать сумму за «перегуляный» отпуск? | Да, но при оформлении акта и согласии работника |
| На каком основании производится удержание? | Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон №197-ФЗ |
| Какой документ нужен для удержания? | Акт о переплате отпускных |
| Максимальный размер удержания в месяц? | До 20% заработной платы |
| Что делать, если сотрудник не согласен? | Проводить переговоры, при необходимости — суд |
Итог
Если работник перегулял отпуск и увольняется, не стоит паниковать. Закон чётко регламентирует, как поступать в таких ситуациях — оформлять акт, согласовывать удержание и делать всё по правилам. Ведь трудовые отношения — это ответственность.
Будьте внимательны, и увольнение пройдёт без лишних конфликтов и недоразумений.
Полезные ссылки
Не забывайте: отпуск — это прекрасно, но в меру! Перегулял — плати по счетам, но делай это честно и прозрачно.