В этой статье вы узнаете, сколько объяснительных нужно получить от работника перед увольнением и как правильно применять дисциплинарные взыскания. Мы разберём все тонкости, чтобы вы не наступили на грабли в трудовом праве.
Представьте, что на работе случился дисциплинарный проступок. Вы — работодатель, и тут встаёт главный вопрос: сколько объяснительных нужно получить, прежде чем принимать решение об увольнении? Как не нарушить порядок и избежать споров с работником? Ведь законодательство — это настоящий лабиринт с хитрыми поворотами и сроками, которые могут сбить с толку даже опытного HR.
Дисциплинарное взыскание — штука серьёзная. Оно влияет на репутацию компании. Неясность в применении наказания часто приводит к конфликтам и судебным разбирательствам. А это лишние нервы, время и деньги.
Основные правила по объяснительным перед взысканием
Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника одну письменную объяснительную записку. Да-да, только одну! Но и этой одной объяснительной иногда достаточно, чтобы разобраться в ситуации.
Если работник не предоставил объяснение в течение двух рабочих дней после запроса, составляется специальный акт об отказе дать объяснения. Но будьте внимательны — отсутствие объяснительной не мешает работодателю наложить взыскание.
Главное — соблюсти формальности: запросить объяснение, дождаться ответа или зафиксировать отказ, и только потом принимать решение.
Почему не стоит требовать «тонну» объяснительных?
Подумайте сами — можно ли выиграть битву, если проигнорировать регламент? Например, если требовать с работника десяток объяснительных по одному проступку, нарушая сроки применения взыскания, это скорее вред, чем помощь.
Дисциплинарное взыскание по одному проступку применяется только один раз. Плюс, существуют жёсткие сроки:
| Тип проступка | Срок применения взыскания со дня проступка |
|---|---|
| Общий дисциплинарный проступок | 1 месяц (без учёта болезни, отпуска, времени учёта мнения) |
| Несоблюдение антикоррупционных ограничений | Не позднее 3 лет |
| По результатам ревизии, проверки финансов | Не позднее 2 лет |
Проще говоря, если вы попросили объяснительную, но при этом затягиваете сроки с решением — работник уже вне зоны действия дисциплинарных мер.
Как правильно оформить отказ работника?
Если работник не хочет писать объяснительную — не беда! Запишите это в акте об отказе. Это важный документ, подтверждающий вашу попытку получить объяснение и сохранит права работодателя. Без такого акта возможны сложности в суде, если дело дойдёт до увольнения.
Практический пример
Представим ситуацию:
- Работник опоздал на работу дважды.
- Работодатель запросил объяснительную.
- В течение двух дней работник её не предоставил.
- Работодатель оформил акт об отказе и издал приказ о дисциплинарном взыскании.
Такой подход позволит избежать претензий к процедуре и закрепить вашу правоту в трудовом споре.
Итоги
- Для каждого дисциплинарного проступка достаточно одной объяснительной.
- Работодатель обязан запросить письменное объяснение и дать на это 2 рабочих дня.
- Отсутствие объяснительной фиксируется в акте — это нормально и не мешает взысканию.
- Важно соблюдать сроки применения взысканий: максимум 1 месяц для обычных проступков.
- Накладывать по одному проступку можно только одно взыскание.
Применение дисциплинарного взыскания — это чётко регламентированная процедура. Соблюдайте правила, и увольнение пройдёт без сюрпризов и лишних судебных хлопот.