В этой статье вы узнаете, какие документы обязаны выдать при увольнении по собственному желанию, какие сроки и правила существуют, а также как не попасть впросак с расчетом и бумажной волокитой. Забудьте про мутные ситуации — теперь все будет понятно как дважды два!

Представьте: вы решились уволиться, написали заявление, прошли две недели отработки — а в конце оказывается, что работодателю не до вас, документов нет, расчет задерживается, а трудовая книжка как в заложниках! Вы — как в тумане, без ясного плана. Вот тут и пригодится знание того, что должен вам выдать работодатель, чтобы вы ушли с работы спокойно, без нервотрепки и судебных тяжб.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Первое правило увольнения по собственному желанию — официально оформить заявление. Это ваш первый и главный документ, с которого начинается процесс расторжения трудового договора. В заявлении вы указываете дату увольнения (день, когда официально хотите расстаться с работой), но не обязаны объяснять причины, если не хотите. Приказ на увольнение, составленный работодателем по форме № Т-8, — второй ключевой документ. Вас должны с ним ознакомить под роспись.

Теперь к главному списку:

Документ Что это Когда выдается
Заявление на увольнение Ваш запрос на уход с работы При подаче заявления
Приказ об увольнении Официальный документ об увольнении, ссылка на закон и реквизиты За 2 недели или в дату увольнения
Трудовая книжка Подтверждение стажа и работы В день увольнения или позже по договоренности
Расчет по зарплате Выплата всех причитающихся денег В последний день работы
Справка по форме СТД-Р Сведения о трудовой деятельности (при необходимости) Вместе с трудовой книжкой

Обратите внимание, что трудовая книжка — главный документ для будущих работодателей, поэтому потерять её — это почти как забыть паспорт в чужом городе.

Сроки и правила получения документов

По закону срок предупреждения работодателя о вашем увольнении — минимум две недели. При этом вы можете находиться в отпуске или на больничном — это не влияет на дату увольнения и получение документов. Иногда срок отработки сокращается, например, при испытательном сроке (3 дня), но документальные обязанности работодателя остаются теми же.

Если вы находитесь в отпуске и подаете заявление, то дата увольнения может быть назначена на период отпуска. При этом ваш последний день работы — день перед началом отпуска, и именно тогда вам должны выдать трудовую книжку и произвести расчет.

Увольнение во время больничного тоже возможно по вашему желанию. Тогда в последний день работы (даже на больничном) работодатель издает приказ и выполняет расчет. Если вы отсутствуете, то документы (например, трудовую книжку) могут направить вам по почте, а расчет выплатят не позднее следующего дня после обращения.

Практический пример как все должно работать

Представьте: вы написали заявление на увольнение 1 мая, назначили последний день работы — 15 мая. Отработали положенные две недели, 15-го июня — последний рабочий день. В этот день работодатель обязан:

  • Выдать вам трудовую книжку с записью об увольнении
  • Ознакомить вас с приказом под роспись
  • Рассчитать и выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

Если вы вдруг не пришли за документами, они должны быть вам направлены или выданы при вашем обращении в ближайший срок — например, следующий рабочий день.

Что делать, если документы не выдают

Если работодатель не выдает трудовую книжку или расчет в последний день работы, не впадайте в панику, а:

  • Обратитесь в кадровую службу с письменным заявлением о выдаче документов
  • Если игнорируют, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд — закон на вашей стороне

Не забывайте: без трудовой книжки или расчета вам будет трудно устроиться на новую работу и подтвердить свой опыт.


Так что при увольнении — это как в фильме про шпионов: без документов — как без пароля, доступа не будет! Убедитесь, что вы получили всё положенное и оформлено без шероховатостей, иначе приключения с трудовой инспекцией вам гарантированы.


Теперь у вас есть полный маршрут, чтобы уверенно пройти процедуру увольнения, получить все документы и выйти с работы с чистой совестью и полным пакетом бумаг!