Содержание:

Сегодня разберём, можно ли работнику писать заявление об увольнении не от руки, а... на компьютере! Классика жанра: "А как правильно?" — звучит как музыкальная шутка, но вопрос в этом деле далеко не праздный. Узнаем, как сделать так, чтобы заявление работодатель принял без вопросов, и увольнение прошло гладко, словно по маслу.

Представьте: вы решили уволиться по собственному желанию, а ваш работодатель упёрся и говорит — «Только рукописное заявление, иначе мы не примем!» Или — заявление напечатано на компьютере, но подписано вами собственноручно. Сложно? Спокойно, сейчас всё объясним и разложим по полочкам, чтобы ваша рука и клавиатура нашли общий язык.

Болезненные вопросы каждого работника при увольнении

Сколько раз слышали страшилки про "непринятие заявления", когда сотрудник пишет заявление на увольнение напечатанным текстом? Или даже отсутствие заявления становится камнем преткновения для расторжения трудового договора. А ещё, если заявление составлено неправильно — можно и в судебный комитет попасть, и компенсацию потом взыскивать.

Именно поэтому так важно знать:

  • Какая форма заявления обязательна по закону
  • Можно ли заявление просто напечатать на компьютере
  • Нужно ли подписывать заявление от руки
  • Что будет, если заявление составлено в неправильном формате

Ощущаете, как холодок сомнений пробегает по спине? Погнали разбираться!

Закон не требует рукописной формы

Главное, что вам надо понять — форма заявления на увольнение законодательно не установлена. Об этом однозначно говорят комментарии к статье 80 Трудового кодекса РФ и судебная практика.

Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере.

Другими словами, ваше заявление — это в первую очередь документ с четко выраженным желанием прекратить трудовые отношения. Не важно, где и как оно составлено, если в нём ясно указано:

  • Кто вы (ФИО)
  • Куда вы пишете (наименование работодателя)
  • Что вы желаете (уволиться по собственному желанию)
  • Дата и ваша подпись

Подпись — вот что действительно важно. Вы же не хотите, чтобы кто-то поставил под вашей фамилией свой автограф? Поэтому заявление, хоть и напечатанное, подписывается именно вами собственноручно.

Пример заявления, которое можно смело напечатать

Директору ООО "Пример"
от Иванова Ивана Ивановича

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 июня 2025 года.

Дата: 01.06.2025                Иванов И.И. (подпись)

Напечатали текст на компьютере, подписали ручкой — и готово! Нет необходимости мучаться с разборчивостью почерка или писать слово "увольняюсь" 5 раз подряд.

Что происходит, если заявление напечатано, но без подписи?

Здесь начинается трагикомедия. Без вашей собственной подписи заявление — просто бумажка, на которую работодатель вправе не реагировать. Закон и судебная практика утверждают, что без письменного и подписанного заявления работодателю нельзя производить увольнение по инициативе работника.

В случае спора отсутствие подписанного документа — одно из самых частых оснований для восстановления работника в должности.

Почему работодатели иногда требуют только рукописные заявления?

Это скорее привычка и корпоративная культура, чем юридическое требование. В прошлом некоторые работодатели использовали рукописные заявления как подтверждение искренности желания сотрудника уволиться, но сегодня это не имеет силы закона.

Суды считают, что главное — ясно и однозначно зафиксировать желание работника, а не почерк. Кроме того, заявления, составленные с помощью компьютера, гораздо легче читать и обрабатывать.

Электронные заявления — будущий тренд, но пока без электронной подписи — это просто бумажный документ

Если работник подписывает заявление электронной подписью — это электронный документ с юридической силой. Но если у вас нет электронной подписи, лучше распечатать заявление и подписать от руки.

Таблица. Сравнение видов заявлений

Вид заявления Требования Юридическая сила Практические нюансы
Рукописное заявление Должно быть собственноручно подписано Признано однозначно Возможна проблема с разборчивостью почерка
Напечатанное заявление Должно быть подписано от руки Юридически равнозначно Читаемо, аккуратно, быстро оформить
Электронное заявление Подпись электронной подписью обязательна Высшая юридическая сила Требует технических условий и электронной подписи

Итог: напечатайте заявление без страха и подписывайте от руки

Вывод очевиден: если вам хочется сделать заявление об увольнении аккуратным и напечатанным на компьютере, пожалуйста! Главное — собственноручная подпись и чёткая формулировка. Отказать в увольнении из-за печатного текста работодателю закон не позволяет.

Так что дерзайте — сочетайте технологичность с традициями, и ваше заявление будет прочитано и принято без хлопот.