Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

В этой статье вы узнаете, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении, какие нюансы важно учесть и что делать, если произошла задержка. Будет четко и по делу — никаких «воды», только факты из законодательства и полезные советы для работников.

Представьте ситуацию

Вы ушли с работы — ура! Но тут выясняется, что ваша трудовая книжка почему-то не выдана в день увольнения. День прошел, другой, а книжка всё не появляется. Знакомо? Почему так происходит? Чем это грозит и как отстоять свои права?

Нередко именно вопрос выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора становится камнем преткновения между работником и работодателем. Рассмотрим подробно.

Когда выдавать трудовую книжку по закону

Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек чётко регулируют этот вопрос:

• В день увольнения (прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении.

• Днем прекращения договора считается последний день работы. В этот же день нужно сделать все записи и поставить подписи.

• Если трудовая книжка заполнялась на нескольких государственных языках, заверяются оба текста.

• В случае смерти работника книжка выдаётся родственникам по заявлению или направляется почтой.

• Если в день увольнения выдача книжки невозможна по уважительной причине (работник отсутствует, отказывается получить), работодатель должен уведомить работника письменно о необходимости явиться за книжкой или согласиться на пересылку почтой.

• С момента отправки уведомления или почтового письма работодатель освобождается от ответственности за задержку.

• По письменному обращению работника, не получившего книжку при увольнении, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней.

Практические примеры

• Если вы уволились, а в день ухода по уважительной причине отсутствовали на рабочем месте и не забрали книжку, не паникуйте. Скорее всего, работодатель уведомит вас о необходимости получить её, и, если хотите, пришлёт почтой.

• Работодатель обязан заверить все записи своей подписью и печатью. Если он этого не сделал, есть смысл напомнить ему об обязанностях. Записи должны соответствовать требованиям Кодекса, с правильным указанием статьи увольнения.

• В случае задержки выдачи книжки по вине работодателя он обязан компенсировать вам зарплату за время ожидания. Это серьёзный стимул не тянуть с оформлением.

Что делать, если задержали трудовую книжку

• Сначала попробуйте получить книжку мирным путём — обратитесь к работодателю с просьбой выдать её.

• Если работодатель игнорирует, напишите заявление с требованием выдать книжку в течение 3 рабочих дней.

• Можно также отправить работодателю заказное письмо с уведомлением.

• При отказе и невыполнении обязанностей обращайтесь в трудовую инспекцию или суд — за задержку работодатель понесёт ответственность и может быть обязан возместить убытки.

Итоговые обязанности работодателя

Ключевые статьи и пункты, которые стоит знать

• Статья 66.1 ТК РФ — о сведениях о трудовой деятельности и порядке их выдачи.

• Статья 84.1 ТК РФ — порядок оформления прекращения трудового договора и обязанность работодателя.

• Правила ведения трудовых книжек — определяют оформление записей и выдачу.

Заключение

Если хотите, чтобы ваша трудовая книжка при увольнении была выдана без приключений, держите руку на пульсе: последний день работы — время получать книжку! Если что-то пошло не так — требуйте свои права письменно. Помните, что задержка со стороны работодателя — это повод получить компенсацию и переформатировать дату увольнения.

Работодатель — не волшебник, а трудящийся по Трудовому кодексу. Так что включайте режим законного работника, а не терпилы!

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс — Правила ведения и выдачи трудовой книжки при увольнении
• Трудовой кодекс РФ — статья 84.1, 66.1, 140