Сегодня мы разберём, какие бумаги и справки работник должен получить от работодателя при увольнении. От трудовой книжки до копий приказов – здесь нет места для загадок. Если не знать своих прав, легко запутаться и остаться с носом… или без книжки!
Представьте, что вы увольняетесь и остаетесь без главного документа — трудовой книжки. Или вообще без сведений о своей трудовой деятельности. Как подтвердить стаж? Как устроиться на новую работу? А если в копии приказа об увольнении нет вашей подписи? Вот тут начинается полный замес! Важно заранее знать, что и в какие сроки вам должны выдать, чтобы после не бегать с мольбами и нервотрёпками.
Главное правило работодателя при увольнении — выдавать документы вовремя и в полном объёме
При прекращении трудового договора работодатель обязан оформить увольнение приказом. С приказом нужно ознакомиться под роспись. Не хотите ставить подпись? На самом приказе сделают соответствующую запись. Но это не всё.
В день увольнения (или в максимально короткий срок) вам обязаны выдать:
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведётся).
- Заверенные копии документов, связанных с работой: приказ о приёме на работу, переводы, приказ об увольнении.
- Справки о заработной плате, о страховых взносах и иных сведениях, связанных с вашей работой у данного работодателя.
Вот так, если совсем по-официальному и без юридических плясок с бубном.
Почему так важно получить именно копии, заверенные работодателем?
Если приказы или иные документы не заверены, они легко могут быть признаны недействительными в случае спора. И ваш бывший работодатель легко может сказать: "Эй, это не наши документы!" А вы останетесь ни с чем.
Пример из жизни: сотрудник уволился и не потребовал копию приказа. Через год ему понадобилась справка о трудовом стаже, но документов у работодателя не оказалось. В итоге он потерял право на льготы при выходе на пенсию. Не повторяйте его ошибку!
Что делать, если в день увольнения вы не получили документы?
Случаются разные ситуации: вы не пришли, отказались забрать книжку или вас просто не было на месте. В таких случаях работодатель обязан:
- Направить вам уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку.
- Предложить отправить её по почте заказным письмом с уведомлением.
- Предоставить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной подписью.
С момента отправки уведомления работодатель перестаёт нести ответственность за задержку выдачи.
Важные сроки
- По письменному заявлению работника трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности обязаны выдать не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
- Копии документов также выдаются по письменному требованию безвозмездно и в надлежащем виде.
Какие документы связаны с работой?
| Документ | Обязательность выдачи | Комментарий |
|---|---|---|
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Обязательно при увольнении | Если книжка не ведётся — выдают сведения |
| Приказ о приёме на работу | По требованию работника | Заверенная копия |
| Приказы о переводах | По требованию работника | Заверенные копии |
| Приказ об увольнении | Обязательно | Ознакомление под роспись и копия на руки |
| Справки о заработной плате и страховых взносах | По требованию работника | Полезны для подтверждения доходов и стажа |
Не забывайте о корректных формулировках в трудовой книжке и приказах
Запись об увольнении должна содержать точные формулировки основания и причины прекращения договора с ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса. Неточная формулировка – потенциальная головная боль при защите своих прав.
Нельзя просто так взять и уволиться, не забрав свою трудовую книжку! Будьте бдительны — ваше трудовое будущее зависит от этих бумажек. Подходите к процессу сознательно, требуйте свои документы вовремя и в правильном виде. Ваш бывший работодатель обязан их выдать — и точка!