Сегодня мы разберём один из самых щекотливых вопросов для бухгалтеров и кадровиков: можно ли выплатить отпускные раньше установленного срока – то есть раньше, чем за три календарных дня до начала отпуска? Если вы когда-либо терялись в тонкостях расчётов, отсчётов и праздничных календарей – эта статья точно для вас.
Представьте такую ситуацию
Вы — работодатель или бухгалтер. Работник уже считает дни до долгожданного отдыха и спрашивает: «Когда будут отпускные? Можно ли уже сейчас, не дожидаясь, когда останется всего 3 дня до отпуска?» Вы чувствуете лёгкое напряжение – как же быть?
Задача непростая, ведь в законе всё прописано, но есть нюансы. Ведь хочется сделать правильно и без штрафов.
Срок выплаты отпускных – что говорит закон
Закон (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ) жёстко регламентирует:
отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Если этот срок выпадает на выходной или праздничный день, то отпускные нужно выдать накануне. Просто и логично!
А можно ли раньше? Оказывается – да!
Но вот в чём прелесть! Никакой статьи, запрещающей выплатить отпускные, скажем, за 4 или даже 7 дней до отпуска – нет.
- Закон устанавливает минимальный срок – 3 календарных дня до начала отдыха.
- Ранний перевод денег работнику возможен и не противоречит правилам.
Пример: если отпуск у сотрудника начинается в понедельник, отпускные выплатите не позднее четверга предыдущей недели. Но ничто не мешает сделать это в среду или даже во вторник – работник будет доволен и деньги у него в кармане.
Практические рекомендации, чтобы не попасть впросак
| Ситуация | Что делать | Пример |
|---|---|---|
| Срок выплаты приходится на выходной или праздник | Выплатить отпускные накануне выходного дня | Если отпуск начинается в понедельник, а четверг – выходной, оплату делают в среду |
| Нужно выплатить отпускные ровно за 3 дня | Отсчитывайте календарные дни от первого дня отпуска назад | Отпуск стартует в понедельник — выплаты должны быть не позже четверга |
| Хотите выплатить отпускные раньше | Нет никаких запретов — выплатите заранее | Можно за 5, 7 или 10 дней до начала отпуска |
Советы, чтобы упростить жизнь
- Планируйте выплаты заблаговременно — это снизит вероятность опозданий и недовольства сотрудников.
- Не забудьте учесть праздничные и выходные дни, иначе сроки могут сместиться.
- Если у вас в организации часто меняются даты отпусков — выплачивайте отпускные как можно раньше, чтобы не путаться с сроками.
Что об этом думает Роструд и Минтруд?
Официальные письма Роструда от 14 мая 2020 года и Минтруда от 5 сентября 2018 года подтверждают: срок — 3 календарных дня до отпуска. И в них же чётко сказано: при совпадении дня выплаты с выходным день обязательно следует выплатить отпускные заранее.
Это значит, что даже поздняя или очень поздняя выплата отпускных влечёт за собой риски штрафов и конфликтов. Так что будьте бдительны!
Итог — можно ли?
Да, отпускные можно выплатить раньше, чем за три дня до отпуска. Но опоздать с выплатой нельзя, срок минимален – 3 календарных дня.
Ваши сотрудники будут счастливы получить деньги заранее, а вы — спокойны, что всё сделали по правилам.
Так что дерзайте, смело планируйте и вовремя платите отпускные — и ваш отпуск будет спокойным для вас!