Как предоставляется отпуск работнику по закону

В этом посте вы узнаете, как по закону правильно предоставляется отпуск работнику: когда и кому, какие виды отпусков бывают, как рассчитывать сроки и какие нюансы стоит знать каждому трудящемуся и работодателю.

Представьте ситуацию: вы трудитесь как пчела, и вдруг решаете, что заслужили долгожданный отпуск. Но тут бац — непонятно, когда же его дадут, как оплатят и можно ли отдохнуть, если вы только полгода проработали? Вот тут начинается настоящая головоломка для работника и работодателя. Неправильное предоставление отпуска может стать серьезной проблемой, привести к конфликтам или даже судебным разбирательствам. Но не пугайтесь — разберемся по шагам и со всей законной строгостью, но без скуки.

Право на ежегодный отпуск — главный герой праздника

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый отдых, который по закону должен предоставляться работнику ежегодно. Этот пункт — камень преткновения многих работодателей, пытающихся заставить трудоголиков пахать без перерывов.

Основное правило: отпуск предоставляется за рабочий год — 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Если вы только начали работать, право на полноценный отпуск у вас возникает после 6 месяцев непрерывного трудового стажа.

Но есть и исключения, когда отпуск могут дать раньше:

• женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
• работникам, не достигшим 18 лет;
• тем, кто усыновил ребенка младше 3 месяцев;
• совместителям, если основной отпуск предоставлен на основной работе;
• работнику, чей супруг находится в отпуске по беременности и родам.

А если хотите, отпуск можно взять и до шести месяцев — главное договориться с работодателем!

Сколько длится отпуск

Отпуск — это не какой-то заоблачный срок. Закон строго ограничивает продолжительность отдыха:

Важно! При этом ежегодный отпуск можно разбивать на части, но одна часть должна быть не меньше 14 дней. И, да, работник вправе отозвать отпуск только с согласия работодателя.

Как оформить отпуск правильно

Без бумажки — ты букашка. Так и в работе — отпуск начинается только с письменного заявления. Работник подает заявление, а работодатель обязан уведомить о дате начала отпуска минимум за 2 недели — и желательно под роспись, чтобы не было "я не знал". Если уведомление опаздало, сотрудник может потребовать переноса отпуска.

Что входит в стаж для отпуска

Вы удивитесь, но в стаж для отпуска входят не только отработанные дни! Это время, когда:

• Работник фактически не работал, но сохранялось место работы (например, отпуск, выходные, нерабочие праздники).
• Вынужденный прогул из-за незаконного увольнения или отстранения.
• Период отсутствия по болезни, если нет вины работника.
• Отпуска без сохранения зарплаты не более 14 дней.

Но время отсутствия без уважительной причины и отпуск по уходу за ребенком в стаж не включаются.

Что делать, если отпуск "сломался"

Иногда отдых может быть "прерван" или перенесён, например:

• Если работник заболел во время отпуска — отпуск продлевают или переносят.
• Если сотрудник выполнял государственные обязанности в отпускное время — тоже можно перенести отпуск.
• В особых случаях с согласия работника отпуск может быть отложен, но нельзя оставлять без отпуска работника два года подряд.

Оплата отпуска — деньги любят счёт

Оплачиваемый отпуск — это право работника. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Если оплата задерживается, сотрудник имеет право требовать перенос отпуска.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по желанию можно заменить деньгами, кроме случаев:

• беременные женщины и сотрудники до 18 лет;
• работающие во вредных условиях труда.

Особые категории работников с "королевскими" отпусками

Для некоторых работников отпуск – почти королевская привилегия. Вот несколько групп, которым отпуск предоставляется в удобное для них время:

• Герои России, СССР, Герои труда;
• пострадавшие от радиационных аварий;
• родители детей-инвалидов до 18 лет;
• работники с тремя и более детьми до 12 лет;
• почетные доноры России.

Так что если вы оказались в списке избранных, поздравляем — отпуск вы выбираете сами!

Как не превратить отпуск в кошмар

Вот несколько советов, чтобы отпуск был приятным и без сюрпризов:

• Подайте заявление на отпуск заранее — чем раньше, тем лучше.
• Следите за графиком отпусков, который работодатель должен утверждать не позднее, чем за 2 недели до календарного года.
• Если договоритесь о переносе или дроблении отпуска — обязательно оформляйте это письменно.
• Отдыхайте не только для галочки — отпуск нужен, чтобы восстановить силы и творить новые свершения.

Подытожим главные правила в удобной таблице:

Отпуск — законное право каждого работника. Пользуйтесь им правильно и вовремя — и пусть ваш отдых будет настоящим праздником, а не головной болью!

Полезные ссылки

• Статья 122 Трудового кодекса РФ — порядок предоставления отпусков
• Разъяснения по ежегодным отпускам и их оформлению