В этом посте вы узнаете, как правильно считать отпускные, которые выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Разберём формулы, практические нюансы и расскажем, почему иногда отпускные кажутся меньше обычной зарплаты. А главное — как получить положенную компенсацию, если отпускные задержали или не выплатили вовсе.

Представьте, что отпуск уже на носу. Чемодан почти собран, планы на море или лес готовы. Но… деньги на отпускном счёте до сих пор нет! Как так? Ведь закон чётко говорит: отпускные должны выплатить за три дня до начала отдыха. Так сколько же денег ждать? И как они вообще считаются? Не хочется быть у разбитого корыта, правда?

Что такое отпускные и почему они важны

Отпускные — это ваша законная денежная выплата за отпуск, которая зависит от вашего среднего дневного заработка и количества дней отдыха. Согласно Трудовому кодексу, отпуск обычно длится 28 календарных дней, включая выходные, но без учёта праздничных и нерабочих дней.

Отпускные — это деньги, которые работодатель должен выплатить не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если срок выпадает на выходной, выплаты делают раньше.

Из чего складываются отпускные

Для расчёта учитываются такие составляющие:

  • Оклад и сдельная зарплата
  • Надбавки и доплаты
  • Премии, выплаченные за последний год (или фактический срок работы)
  • Оплата за сверхурочную работу
  • Районные коэффициенты

Что не входит в расчёт:

  • Больничные и командировочные
  • Декретные выплаты
  • Материальная помощь и компенсации
  • Бонусы и подарки, не связанные с оплатой труда

Как считать отпускные — простая формула

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = (Годовая зарплата + премии за расчетный период) / 12 / 29,3

Почему 29,3? Это среднее количество дней в месяце с учётом календарных дней, а не рабочих. Именно поэтому отпускные часто оказываются меньше обычной зарплаты, ведь считается «по календарю».

Далее, чтобы узнать размер отпускных, умножаем СДЗ на количество дней отпуска:

Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Пример из жизни

Вы получаете 80 000 рублей в месяц, а в мае к зарплате добавили премию 20 000 рублей. В августе собираетесь отдыхать 14 дней.

Посчитаем:

СДЗ = (80 000 × 12 + 20 000) / 12 / 29,3 ≈ 2 787 рублей
Отпускные = 2 787 × 14 = 39 018 рублей

Вот так, с помощью простой математики, вы узнаёте, сколько будет заветных рублей в кармане перед отпуском.

Особенности выплаты отпускных за три дня

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три рабочих дня до отдыха. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть у вас в пятницу. А если пятница — выходной? Значит, выплаты делают в четверг.

Если заявление на отпуск подаётся слишком поздно (меньше чем за три дня), могут быть варианты: перенести отпуск, оформить отпуск за свой счёт или урегулировать вопрос с работодателем.

Что делать, если отпускные задержали

Не получили отпускные вовремя? Подавайте заявление работодателю с просьбой перенести отпуск на другую дату. За просрочку вам обязаны выплатить денежную компенсацию — минимум 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.

А если руководство безразлично — есть административные штрафы до 50 000 рублей для юрлиц. Так что задержки — дело плохое и невыгодное.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если вы не успели пойти в отпуск или увольняетесь, вам положена денежная компенсация за неиспользованные дни отдыха.

Формула:

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней считается пропорционально отработанному времени. Например, за 8 месяцев работы при годовом отпуске 28 дней «накапало» около 18,7 дней.

Как увеличить отпускные

Не секрет, что отпускные можно сделать «потолще»:

  • Брать отпуск после получения премий или повышения зарплаты
  • Планировать отдых в месяцах с большим количеством рабочих дней (например, июль и октябрь 2025 года — по 23 рабочих дня)
  • Включать в отпуск выходные, ведь они оплачиваются как календарные дни

Так вы сможете «заработать» дополнительный рубль на отдых!

Итоговая таблица: что важно знать

Параметр Значение и советы
Когда платить отпускные Не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска
Что входит в расчёт Оклад, сдельная зарплата, премии, надбавки
Что не входит Больничные, командировки, декрет, помощь
Формула расчёта Отпускные = (Годовая зарплата + премии)/12/29,3 × дни отпуска
Компенсация за неиспользованный отпуск СДЗ × количество дней
Последствия задержки выплат Денежная компенсация и штрафы

Считать отпускные — не такой уж и страшный бухгалтерский монстр, как кажется! Главное — знать формулы, сроки и как вести себя, если что-то пошло не так. Тогда отпуск будет по-настоящему отдыхом: с хорошим финансированием и без нервов.

Полезные ссылки

Пусть отпускные будут вовремя и с правильной суммой — заслуженный отдых начинается с приятных цифр!