В этом посте разберём, что происходит с периодом отпуска, если вы брали отпуск без сохранения заработной платы (а вдруг так и есть?). Почему важен этот нюанс? Потому что отпуск – это чётко регламентированный период, связанный с датами, стажем и расчётом новых отпусков. Представьте: взяли вы отпуск за свой счёт, а потом внезапно узнаёте, что отпускной период сдвинулся – и вы даже не в курсе, как и почему!

Боль и тревоги: почему этот вопрос так волнует?

Вот представьте: вы усердно работали год, насчитали положенный отпуск, и вот, наконец, берёте заслуженный отдых. Но в один момент осознаёте – «а когда же у меня начнётся следующий рабочий год для расчёта следующего отпуска?». Добавьте к этому ситуацию, когда отпуск без сохранения зарплаты превышает две недели. Ваша дата нового рабочего года начинает прыгать, словно лягушка на лугу! Пугающе? Немного, да.

Причина в том, что отпуск за свой счёт считается в специальном порядке и влияет на учёт рабочего года и стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. Неправильное понимание может привести к потере положенных дней отдыха или ошибкам в бухгалтерии. Поэтому сейчас расскажу, как всё устроено.

Как сдвигается период отпуска при отпуске без сохранения зарплаты?

Ключевой момент: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней за рабочий год (рабочий год – это период, по которому считается право на отпуск).

Если сумма отпусков без оплаты превышает 14 дней в календарном выражении, то:

• первые 14 дней включаются в стаж (то есть считаются «рабочими» для целей отпуска)
• все дни свыше 14 дней исключаются из стажа, а это значит, что рабочий год смещается на это количество дней сверх нормы

В результате дата окончания рабочего года сдвигается ровно на количество дней отпуска за свой счёт, превышающее две недели.

Пример из практики

Допустим, у вас рабочий год идёт с 23 марта 2023 года по 22 марта 2024 года.

• Вы взяли отпуск без сохранения зарплаты на 19 календарных дней.
• Из них первые 14 дней считаются в стаж для ежегодного отпуска.
• Остальные 5 дней исключаются.

Это значит, что дата окончания рабочего года автоматически сдвигается на эти 5 дней и становится 27 марта 2024 года.

Новый рабочий год стартует 28 марта 2024.

В результате ваш следующий отпуск, рассчитываемый из рабочего года, начнёт исчисляться с 28 марта, а не с 23 марта.

Что это значит для вас на практике?

• Если берёте отпуск без сохранения заработной платы менее 14 дней в году – всё просто. Рабочий год не сдвигается.
• Если ваш отпуск за свой счёт превышает 14 календарных дней – подготовьтесь к тому, что ваш рабочий год сдвинется. А значит, и право на новый ежегодный оплачиваемый отпуск «сдвинется» на соответствующий период.
• При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, даты рабочего года нужно указывать с учётом этого сдвига.

Почему это важно?

Если не учитывать сдвиг периода, могут возникнуть конфликты с бухгалтерией и кадровиками. Например, вам могут «не успеть» начислить отпускные или пересчитать стаж. Это ваших прав.

Немного про стаж

Отпуск за свой счёт не всегда «съедает» ваш отпускной стаж. Те дни, что не превышают 14 календарных дней в год, включаются в стаж, а значит, влияют на ваш ежегодный отпуск так же, как и отработанные дни.

Но если вы берёте больше, то эти лишние дни как будто «замораживают» течение рабочего года — он сдвигается.

Совет эксперта

Если вы планируете отпуск без сохранения зарплаты более 2 недель, обязательно предупредите кадровиков и бухгалтерию. Лучше заранее посчитать, как это повлияет на ваш ежегодный отпуск и рабочий год. Иногда полезно вести календарь отпусков, чтобы не попасть впросак с датами.

Подведём итог: отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в рабочем году включается в стаж и не сдвигает период отпуска. Но как только срок превышает 14 дней, рабочий год сдвигается ровно на количество дней сверх нормы.

Теперь вы вооружены знанием, которое защитит ваши отпускные права в 2025 году и далее!