В этом посте вы узнаете, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы избежать споров и задержек, а также как подготовиться к последним рабочим дням и расчетам с работодателем.

Представьте: вы устали от работы, но при одном слове «увольнение» в голове каша из вопросов — как написать заявление, что указывать в документе, сколько дней нужно отработать и что будет с зарплатой? Если знакомо — этот пост для вас! Ведь не хочется в последний день работы спорить с начальником и терять заработанные деньги, правда?

Зачем заявление и какие ошибки не допускать

Заявление — главный документ, который запускает процедуру увольнения. Оно обязательно должно содержать:

  • Ваше желание уволиться («прошу уволить по собственному желанию»)
  • Дату увольнения — последний рабочий день
  • Подпись и дату написания заявления

Причину увольнения указывать необязательно, если только не собираетесь уйти без отработки двух недель (о которой ниже). Кстати, заявление можно писать как от руки, так и печатать — главное, чтобы не было ошибок. Не хотите выглядеть как школьник, пишущий контрольную? Проверяйте орфографию!

Куда и как подавать заявление

Вы — автор своего увольнения, поэтому:

  • Лучше лично отдать заявление в отдел кадров или своему начальнику и попросить поставить дату входящего документа — так никаких «потерялось» не прокатит
  • Если находитесь удалённо или по другим причинам не можете принести заявление лично — отправьте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Чек сохраняйте, он станет вашей бронёй
  • Если в вашей компании есть электронный документооборот, отправляйте заявление через него — дата и время подачи автоматически фиксируются

Проверяйте, чтобы документ обязательно попал к работодателю — иначе отсчёт двухнедельного срока не пойдёт.

Сроки отработки — крошки не глотать!

По закону надо предупредить работодателя за 14 календарных дней до ухода. Это не прихоть начальника, а необходимость дать время найти вам замену. Начальник не может отказать в увольнении — даже если он об этом молится по ночам!

Однако можно договориться уйти раньше, например, по соглашению сторон. Для этого укажите причину ухода без отработки: поступление в учебное заведение, военная служба, переезд супруга и т.д. К слову, подтверждающие документы нужны.

Пример: Татьяна ушла в отпуск 4 августа, 5-го написала заявление. Отработку считают с 6-го, хоть она и отдыхает — двухнедельный период начинается ровно тогда.

Как писать заявление — простой образец

Директору ООО "Рога и Копыта"
Иванову И.И.

От Петровой М.С.
Должность: специалист отдела продаж

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 20 мая 2024 года.

Дата 6 мая 2024 года       Подпись: _______________

Если нужна отработка, дата увольнения через две недели после подачи. Если хотите уволиться сразу, добавьте «Прошу уволить меня в связи с…» и укажите причину.

В отпуске или на больничном? Не проблема!

Уволиться по собственному можно и в отпуске, и на больничном. Но если вы болеете или отдыхаете, увольнение работодателя по инициативе невозможны — а вот с вашей стороны заявлять можно!

Важно: если отработку переносите на период отпуска, дни отпуска идут в зачёт срока.

Расчет при увольнении — свои денежки берите вовремя!

В последний рабочий день должны выплатить:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии, надбавки (если положены);
  • выходное пособие (если предусмотрено).

Получите также документы: трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности, если она электронная), справку 2-НДФЛ, медкнижку (если нужно), форму СЗВ-М и другие.

Если в день увольнения не было на работе — получите расчет и документы позже, но без задержек.

Что делать, если задерживают расчет или не принимают заявление

Если работодатель тормозит с выплатой:

  • Соберите документы: заявление, трудовой договор, расчетные листы.
  • Напишите претензию с требованием выплатить задолженность. Отправляйте заказным письмом с уведомлением.
  • Если нет реакции — жалуйтесь в Госинспекцию труда или прокуратуру.
  • Можно обратиться в суд с иском о взыскании долга.

Если заявление не принимают — отправьте заказным письмом или через электронный документооборот. Работодатель не вправе препятствовать увольнению.

Маленькая шпаргалка перед уходом

Что сделать перед увольнением Что делать в день увольнения После увольнения
Подать заявление с датой Подписать обходной лист (если нужен) Проверить запись в трудовой книжке
Получить подтверждение о приеме бумаги Получить трудовую книжку и справки Проверить выплаты, компенсации
Завершить дела, передать обязанности Уточнить выплаты и даты Подать заявление в центр занятости
Собрать копии документов Получить расчет Проверить условия по ДМС и соц. пакету
Оценить финансовую подушку

Подводим итог

Увольнение — не конец света, а просто официальный финал старой работы и начало новой главы. Написать заявление просто, если следовать правилам:

  • Ясно укажите желание и дату увольнения;
  • Передайте заявление надежно;
  • Соблюдайте двухнедельную отработку (если не договорились иначе);
  • Заберите расчет и документы в последний рабочий день;
  • В случае проблем — знайте свои права и как их защищать.

Сделайте увольнение достойным, а переход — гладким!

Полезные ссылки

Не бойтесь увольнения — бойтесь остаться там, где вам не рады!