Сегодня разберёмся с тем, как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — да-да, это это строго регламентированная процедура, где важна каждая запятая! Если вы когда-нибудь стояли перед этой задачей и думали: "А что же написать в графах, чтобы не получить «от ворот поворот» от работодателя или инспектора?" — вы попали точно по адресу.
Представьте ситуацию: вы пришли забирать трудовую книжку, а там либо пусто, либо загадочная формулировка, которая может сыграть злую шутку при трудоустройстве. Кошмар! Чтобы избежать головной боли и споров, нужно понимать, какие сведения внести, как оформить запись и на какую статью Трудового кодекса РФ опереться.
Почему правильное заполнение так важно
Трудовой кодекс — не просто сборник законов, это живая ткань, связывающая работника и работодателя. Ошибка в формулировке причины увольнения или неверно указанная статья могут привести к тому, что запись признают недействительной. А это значит — испорченная трудовая книжка, а работнику в дальнейшем сложнее подтвердить трудовой стаж и законность увольнения.
Ведь трудовая книжка — это хроника вашей трудовой жизни! Каждая запись — как новый штрих к портрету вашей карьеры. И здесь мелочей нет!
Правила заполнения записи при увольнении по собственному желанию
Как внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
Вносить сведения нужно в соответствии с частью пятой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. Там чётко прописано, как оформить запись:
| Графа трудовой книжки | Что указывается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата увольнения — последний день работы (уточнён по договору или законодательству) |
| 3 | Формулировка причины увольнения с указанием конкретного пункта и части статьи 77 ТК РФ |
| 4 | Основание записи: номер и дата приказа (распоряжения) работодателя |
Пример правильной записи:
"Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
Погодите, это ещё не всё! В приказе об увольнении обязательно должны быть дата и номер документа — это как «штамп гарантии», что запись законна и оформлена на основе действующего решения работодателя.
Часть, пункт и статья — зачем так заморачиваться?
Закон требует точности: указываются именно та часть и пункт статьи, которые соответствуют основанию увольнения. Это похоже на адрес: если написать "Москва", то письмо не дойдёт, а вот с полным адресом — шансов на успех больше!
Почему? Потому что в статье 77 ТК РФ много оснований для прекращения трудового договора. Если писать общо, инспекция может не принять запись и даже обвинить в нарушении.
Как определить дату увольнения
Дата в графе 2 — ключевой элемент записи. Это последний день его фактической работы. Если договором или законом не установлено иное, именно он и считается датой увольнения.
Например, если работник работал до 31 марта, а увольнение по собственному желанию утверждено приказом от 30 марта, дата записи — 31 марта. Внимание: отложенный уход в отпуск в период увольнения — особый случай, требующий уточнения по соглашению.
Что нельзя забывать
- Записи нужно делать без сокращений, сленга и неофициальных формулировок.
- Используйте точные формулировки Трудового кодекса — от этого зависит законность записи.
- Запись об увольнении должна быть единственной и не оставлять сомнений в причине и дате прекращения трудового договора.
Практические советы
- Перед оформлением попросите у работодателя копию приказа с подписью и печатью. Без неё запись в трудовой книжке будет «хромать на обе ноги».
- Если в вашей организации используются электронные трудовые книжки — уточните правила внесения записей именно там. Хотя содержание записей не меняется, способ оформления может отличаться.
- Помните: правильная запись — ваш щит при проверках, при поиске новой работы и в случае трудовых споров.
Итог
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это мини-процесс, в котором нужно аккуратно указать дату увольнения, точный текст причины с правильной ссылкой на статью 77 ТК РФ, а также данные приказа работодателя. Не игнорируйте требования законодательства, и тогда ваша трудовая книжка будет выглядеть как шедевр правового искусства, а не как случайный каракуля на бумаге.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ — статья 77, часть первая
- Подробная инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении
Готовы уверенно заполнять трудовую книжку? Вперёд, без ошибок и сомнений!