Представьте ситуацию: вы собираетесь уволить сотрудника, а дата увольнения — суббота или воскресенье, то есть выходной. Что делать — оформить увольнение в этот день, перенести на будний или выдумать третий вариант? В этом посте вы узнаете, как правильно определить дату увольнения, чтобы не нарваться на штрафы и суды, и как не испортить отношения с работником.
Почему эта ситуация — головная боль для работодателя и работника?
Вот вам пример: работник написал заявление с датой увольнения, которая совпала с выходным. Кадровик ломает голову: оформить документы в выходной или перенести дату? Если оформить в выходной — придется заставлять бухгалтерию и отдел кадров работать, а они, как известно, не роботы, а живые люди, которые тоже любят выходные. Если перенести — работник может обидеться и пожаловаться в инспекцию труда. Вот и конфликт!
А если уволить в последний день отпуска, который попал на выходной? Как считать день увольнения, чтобы всё было законно и честно?
Давайте разбираться по полочкам, чтобы избежать этих проблем.
Как определить день увольнения согласно закону?
Главное правило (статья 84.1 Трудового кодекса РФ): днем прекращения трудового договора считается последний день работы работника. Вот только понятие "последний рабочий день" может иметь свои подвохи.
Варианты увольнения и дни, которые считаются датой увольнения:
| Основание увольнения | Дата увольнения |
|---|---|
| По инициативе работника | 15-й день после получения заявления, если не договорились иначе |
| По соглашению сторон | Дата, согласованная сторонами |
| По сокращению штата | Последний день второго месяца предупреждения |
| При отпуске с последующим увольнением | Последний день отпуска |
| Истечение срока срочного договора | Дата окончания срока действия договора |
| По инициативе работодателя (во время отпуска/больничного) | Первый рабочий день после выхода из отпуска или больничного |
Если последний день работы попадает на выходной, здесь возникают нюансы.
Увольнение в выходной при различных ситуациях
1. Работник не указал дату увольнения — дата определяется работодателем
Тогда срок увольнения считается с следующего дня после получения заявления. Например, заявление получили 14 августа (суббота), тогда считать надо с 15 августа. Если последний день считается выходным (например, 28 августа — суббота), работодателю предлагают:
- Оформить увольнение в выходной — с привлечением кадровиков и бухгалтеров к работе в выходной (трудно и дорого).
- Перенести дату увольнения на ближайший рабочий день — обычно понедельник.
- Оформить документы накануне — например, в пятницу, а в приказе указать дату увольнения, совпадающую с выходным днем.
2. Работник указал в заявлении выходной день
Здесь работодателю рекомендуют:
- Предложить переписать заявление с рабочим днем — и сделать увольнение в обычный рабочий день.
- Если отказ — уволить в выходной день, но предупредить работника, что документы будут готовы в этот день (иначе – получить по почте).
Однако нельзя в одностороннем порядке менять дату увольнения без согласия работника.
3. Увольнение при сменном графике работы
- Если последний рабочий день по графику — выходной, то день увольнения считается именно этот день (даже если для остальных — выходной).
- Расчёт и выдача документов могут быть перенесены на ближайший рабочий день.
Пример из судебной практики: работницу уволили в день, который был её выходным, но суд признал увольнение законным.
4. Увольнение в последний день отпуска, который приходится на выходной
Если последний день отпуска и дата увольнения совпадают с выходным днем — именно этот день считается днем увольнения.
Подача документов и расчёт обычно делаются в последний рабочий день перед отпуском. Это защищает работодателя и работника от спорных ситуаций.
5. Увольнение по сокращению штата с датой на выходной
Срок предупреждения о сокращении не может быть произвольно продлен, поэтому если последний день срока приходится на выходной:
- Можно уволить в этот выходной с привлечением кадровиков и бухгалтеров.
- Или перенести на ближайший рабочий день, если выходной — день для всей организации.
Однако переносить дату, если для сотрудника рабочий день, а для кадровиков выходной, не рекомендуется — это может быть признано нарушением.
6. Увольнение по окончании срочного трудового договора, дата — выходной
ТК РФ указывает, что днем увольнения считается первый рабочий день после окончания срока договора.
В то же время можно оформить увольнение накануне и указать в приказе дату окончания договора — то есть "настоящий" день увольнения останется без изменений.
Итоги и практические рекомендации
| Ситуация | Рекомендуемые действия |
|---|---|
| Увольнение в выходной без указанной даты | Оформить в ближайший рабочий день или в выходной с согласия кадров |
| Увольнение в выходной с датой в заявлении | Предложить переписать заявление; если отказ — оформить в указанный день с предупреждением работника |
| Увольнение при сменном графике | Увольнение в последний рабочий день по графику, выдача документов в ближайший рабочий |
| Увольнение в последний день отпуска | Дата увольнения — последний день отпуска, даже если выходной; документы выдаются до отпуска |
| Увольнение по сокращению с выходным | Либо оформить в выходной (если возможно), либо перенести на рабочий день, учитывая сроки предупреждения |
| Увольнение по срочному договору в выходной | Оформить увольнение "день в день" или накануне с указанием даты окончания договора |
Ключевые моменты для работодателя
- Закон не запрещает увольнять в выходной день, но стоит учесть организационные сложности.
- Всегда учитывайте мнение работника — его заявление имеет силу.
- Выдача документов и окончательный расчёт лучше делать в последний рабочий день до даты увольнения.
- Если день увольнения приходится на выходной, дата в документах должна соответствовать именно этой дате.
- Помните про сроки предупреждения, особенно при сокращениях — их нельзя нарушать.
Уволить — это не просто поставить точку. Это и договор, и заявление, и сроки, и дата, которая может быть не самой простой. Но с этими рекомендациями вы сможете сделать это правильно, избегая конфликтов и сложностей.