Представьте: вы — работник или кадровик, а дата увольнения подкралась, как нежданный выходной в понедельник. Вот он — момент истины, последний день, но он… совпадает с выходным. Что делать? Как оформить увольнение, чтобы не запутаться в лабиринтах закона и не устроить кадровую головоломку? Сегодня вы узнаете, как решать эту казусную ситуацию по закону и без стресса.
Почему совпадение даты увольнения с выходным — настоящая головная боль
Представьте, вы получили заявление об увольнении, а дата в нем — на субботу или воскресенье. Парадокс: работник заканчивает работу в день отдыха. Как быть работодателю? Сроки, бухгалтерия, выдача трудовой книжки — все будто застревает в неподвижности выходного дня.
А если вы работник? Ведь иногда выход на работу в выходной день для оформления увольнения — не самое желанное приключение. Но может ли работодатель просто взять и сдвинуть дату? Или если дата совпала с выходным, это уже минус для вас?
Как определяется день увольнения
По закону (ст. 84.1 ТК РФ) датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, то есть последний день фактической работы или другой установленный день прекращения трудового договора.
Важные моменты зависят от основания увольнения:
- По инициативе работника — обычно 15-й день после подачи заявления, если не договорено иначе.
- По соглашению сторон — день, который стороны согласуют.
- По сокращению штата — последний день 2-го месяца после предупреждения.
- Если работник в отпуске — днем увольнения считается последний день отпуска.
- При срочном договоре — дата окончания срока договора.
И вот именно здесь возникает проблема: что делать, если этот день — выходной?
Варианты решения ситуации с выходным днем увольнения
| Ситуация | Рекомендация | Комментарии |
|---|---|---|
| Работник не указал дату увольнения | Кадровик считает 15 дней после получения заявления, дата может выпадать на выходной | Увольнение может пройти в выходной, но нужна организация работы в этот день |
| Работник указал дату увольнения, совпавшую с выходным | Предложить переписать заявление на ближайший рабочий день | Если работник откажется — оформить увольнение в выходной, с предупреждением об особенностях получения документов |
| Сотрудник работает по сменному графику | Днем увольнения считается последний рабочий день, даже если он выходной | Однако расчет и выдача документов часто происходят в ближайший рабочий день |
| Последний день — выходной при сокращении | Предпочтительно привлечь кадровика и бухгалтера для оформления в выходной или перенести на рабочий | Перенос не всегда возможен из-за рисков нарушения сроков уведомления |
| День увольнения совпал с последним днем отпуска | Днем увольнения считается последний день отпуска (даже если выходной) | Работник может отозвать заявление до начала отпуска |
| Срок трудового договора истек в выходной день | Днем увольнения считается первый следующий рабочий день | Риск признания договора бессрочным, если оформить неправильно |
Практический пример для работников и работодателей
Работник подал заявление об увольнении, указав дату увольнения — субботу, выходной для организации. Работодатель не может просто изменить дату в одностороннем порядке — это запрещено. Работнику предложено переписать заявление с датой ближайшего рабочего дня, но он отказался.
Что делать?
- Работодатель оформляет увольнение именно в субботу.
- Для этого нужно привлечь кадровика и бухгалтера, которые должны подготовить документы в выходной день.
- Работник должен быть предупрежден, чтобы забрать трудовую книжку и иные документы в этот день или дать согласие на отправку по почте.
Если сотрудников в выходной привлечь нельзя, и документы выдать невозможно, дата увольнения по закону переносится на ближайший следующий рабочий день (обычно понедельник).
Несколько советов, как избежать проблем
- При приеме на работу обязательно указывайте режим работы, особенно если он сменный — это поможет избежать споров при увольнении.
- Если работник не указал дату увольнения, лучше заранее согласовать удобный день, чтобы дата не попала на выходной.
- При увольнении по сокращению не откладывайте уведомления и оформляйте все строго по срокам, чтобы избежать проблем с переносом даты увольнения.
- В случаях отпуска с последующим увольнением оформляйте документы заблаговременно — последний день отпуска будет днем увольнения.
Итог: увольнение в выходной — можно, но с оговорками
День увольнения, выпадающий на выходной, — не повод паниковать. Закон допускает несколько вариантов, но главный момент — согласованность и четкое соблюдение процедуры. Увольнение может быть оформлено в выходной, если работник не возражает, а кадровики и бухгалтеры могут выполнить свои обязанности. Если это невозможно — дата переносится на следующий рабочий день, чтобы избежать судебных споров и претензий.
Таблица вариантов действия при увольнении в выходной
| Основание увольнения | Можно уволить в выходной? | Рекомендация | Законодательство |
|---|---|---|---|
| По инициативе работника | Да, с согласия работника | Организовать выдачу документов | Ст. 14, 80 ТК РФ; Письмо Минтруда |
| По соглашению сторон | Да | Согласовать удобный день | Ст. 78 ТК РФ |
| По сокращению штата | Да, если последний день | Привлечь кадровиков и бухгалтерию | Ст. 180 ТК РФ; судебная практика |
| Окончание срочного договора | Да, лучше в рабочий день | Можно оформить накануне с указанием даты истечения срока | Ст. 14, 58 ТК РФ |
| Последний день отпуска | Да | Последний день отпуска — день увольнения | Ст. 127 ТК РФ |
Увольнение — не повод превращать ваш день в "черный понедельник" из-за выхода даты на выходной. Планируйте, договаривайтесь и оформляйте грамотно — и этот процесс пройдет гладко для всех.