Если вы когда-либо стояли на пороге долгожданного отпуска и думали: «А нужно ли вообще писать заявление, если уже утверждён график отпусков?», то вы не одни. В этой статье вы узнаете, что говорит закон и практика — и почему не стоит устраивать бюрократическую драма даже в отпуске.
Представьте ситуацию: график отпусков утверждён заранее, ваш начальник кивает с одобрением, а тут вдруг вам говорят: «Пиши заявление на отпуск!». Вы морщитесь: «Да вроде всё решено, зачем лишние бумажки?». Эта неопределённость заставляет работника задуматься — что на самом деле требует трудовое законодательство? А если в приказ об отпуске внести изменение — как тогда? Давайте разбираться.
График отпусков и заявление — дружат или спорят
Согласно разъяснениям экспертов КонсультантПлюс и авторитетного издательства «Главная книга», утверждённый график отпусков уже является основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. Это значит, что заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Почему? Потому что график — это как расписание в театре: роли и сцены уже расписаны, актеру остаётся просто выйти на сцену.
Однако в жизни не всё всегда так гладко. Если в приказ об отпуске по графику надо внести изменение, то для этого оформляется специальный приказ о внесении изменений. Вот тут бюрократия напоминает неожиданную премьеру — требует дополнительного антуража.
Как правильно оформить отпуск по графику
Чтобы избежать вопросов и непоняток, используйте такой подход:
- Минимум за 14 дней до отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление о дате отпуска. Это ваш документ, подтверждающий: да, отпускаем, не волнуйтесь.
- Если есть необходимость оформить приказ, сделайте это на основании утверждённого графика.
- При изменении даты или условий отпуска оформляйте отдельный приказ о внесении изменений.
Схематично:
| Шаг | Что делать | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Утвердить график отпусков | Делается ежегодно, утверждает работодатель |
| 2 | Вручить уведомление работнику | За 2 недели до отпуска |
| 3 | Оформить приказ на отпуск | На основании графика |
| 4 | При необходимости изменить отпуск | Издать приказ о внесении изменений |
А заявление на отпуск — когда всё же надо?
Хотя закон и допускает отсутствие заявления при отпуске по графику, на практике работодатели иногда просят работника написать заявление для формальности. Особенно если:
- Работник хочет сменить даты отпуска;
- Есть нестандартная ситуация — отпуск без сохранения заработной платы, продление или перенос отпуска;
- В компании внутренние правила требуют заявление в любом случае.
Так что, если начальник всё же просит «пиши заявление», не устраивайте сцену: лучше выполнить просьбу, чем устраивать бюрократическую войну накануне отдыха.
Итог
Если в вашем распоряжении есть утверждённый график отпусков, то формально заявление писать не обязательно. График сам по себе — как расписание автобуса: жди и пользуйся. Но будьте готовы к тому, что иногда работодатель может попросить заявление, чтобы всё было под контролем.
Оформление приказа и уведомления — вот главные документы для надёжной подготовки к отпуску. И не забывайте — если что-то меняется, вносите изменения официально. Пусть отпуск будет праздником, а не игрой с бумагами!