В этой статье вы узнаете, обязательно ли писать заявление на отпуск, когда уже есть утверждённый график отпусков. Рассмотрим ключевые моменты оформления ежегодного отпуска, как правильно действовать, чтобы не запутаться в бумажках, и чего ожидать в 2025 году.
Представьте ситуацию
Утверждён график отпусков на 2025 год. Все сотрудники уже знают свои даты — вроде бы дело сделано. А вот тут и возникает вопрос: надо ли писать заявление на отпуск, если всё уже расписано и утверждено? Или можно просто прийти на отдых и не париться?
Этот вопрос не такой уж и простой, как кажется на первый взгляд. Потому что на кону — правильное оформление документов, выплаты отпускных, и конечно, соблюдение закона. Представьте: приехали вы в отпуск без заявления, а потом бухгалтерия заявляет, что документов нет — и отпуск может задержаться. Не самая приятная перспектива, правда?
Что говорит закон и практики оформления
Обратите внимание: согласно последним нормам и экспертным мнениям, если у организации есть утверждённый ежегодный график отпусков, то работнику заявление писать необязательно. Да-да, звучит как мечта! Выглядит так:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Утверждён график отпусков | Да |
| Нужно ли писать заявление на отпуск | Нет, если отпуск по графику |
| Что нужно сделать | Вручить работнику уведомление о дате отпуска не менее чем за 2 недели до начала |
| Какие документы оформляются | Приказ о предоставлении отпуска, записка-расчёт |
Главное — за две недели до отпуска вручить сотруднику уведомление под роспись. Это подтверждает, что работник в курсе и готов к отдыху.
Но есть нюансы — как без них
- Если сотрудник захочет изменить даты, тогда заявление на изменение отпуска нужно обязательно. В таком случае оформляется приказ о внесении изменений в отпуск.
- Если отпуск в графике ещё не утверждён, заявление — главный способ "попросить" отпуск.
Ведь график — это своего рода договорённость с руководством, а заявление — личное заявление желания работника.
Практический пример
Допустим, Иванов Иван Иванович получил утверждённый график, в котором отпуск назначен с 1 июня по 14 июня 2025 года. За две недели до 1 июня кадровик вручает Иванову уведомление о начале отпуска под роспись. Заявление писать Иванову не нужно. Бухгалтерия оформляет приказ об отпуске и рассчитывает отпускные.
Если Иванов внезапно решит сменить даты с 1 июня на 10 июня, тогда он пишет заявление на изменение отпуска, и кадровик оформляет приказ о внесении изменений.
Ключевые советы работодателям и работникам
- Обязательно утверждайте график отпусков заранее. Это избавит и вас, и сотрудников от ненужных заявлений и проволочек.
- Помните о сроке уведомления за 14 дней — не позднее.
- Храните подписи сотрудников под уведомлениями — это ваша страховка.
- Используйте готовые шаблоны документов: уведомлений, приказов и записок-расчётов.
- При изменении даты отпуска — не ленитесь оформлять заявление и новый приказ.
Итог
Заявление на отпуск не нужно, если есть утверждённый график и уведомление вручено вовремя. Но если даты меняются, документ необходим. Таким образом, грамотно оформляя отпуск, вы защищаете права сотрудника и избегаете проблем с бухгалтерией.
Хотите быть уверены в правильности оформления? Пользуйтесь сервисами, например, КонсультантПлюс, где есть все нужные статьи, документы и консультации.
Пусть ваш отпуск будет ярким и законным! Забудьте про бюрократические сюрпризы и вперед — к мечтам и отдыху!