В этом посте мы разберём, как влияет более поздний выход в декретный отпуск на сумму пособия по беременности и родам (БИР). Узнаете, как правильно оформить отпуск и выплаты, если сотрудница решит уйти в декрет позже обычного срока. Приготовьтесь к практическим советам и полезным лайфхакам!
Представьте ситуацию: ваша сотрудница, которая должна уйти в декретный отпуск с 30-й недели беременности, вдруг решает продолжить работать и оформить отпуск на 1 июня, то есть позже назначенного срока. На бумаге всё вроде ясно – отпуск по беременности и родам длится 140 дней, но что будет с пособием? Будет ли сумма сокращена, если уйти в декрет позже? Не возникнет ли проблем с бухгалтерским учетом?
Ведь главная боль для директора и бухгалтера – оформить всё корректно и не попасть на штрафы при проверках. А сотрудница, в свою очередь, хочет получить полное пособие, а не усечённую сумму, и не терять зарплату зря. Давайте вместе разберём этот узелок!
Почему выход в декрет позже влияет на выплаты?
Пособие по БИР начисляется за период отпуска по беременности и родам — 140 календарных дней. Если сотрудница работает после официальной даты начала отпуска, то, строго говоря, она не уходит в отпуск и продолжает получать зарплату. За это время пособие не выплачивается, потому что одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.
Что значит на практике?
| Сценарий | Выплата пособия | Выплата зарплаты |
|---|---|---|
| Декретный отпуск с 30-й недели | Полное пособие за 140 дней | Зарплата не начисляется |
| Выход в декрет позже 30 недель | Пособие не начисляется за отработанные дни | Зарплата начисляется за фактически отработанные дни |
Итог — общая сумма пособия может не измениться, если оформить отпуск правильно, но бывают нюансы.
Как оформить декретный отпуск и выплаты, если сотрудница идёт в декрет позже?
Чтобы избежать путаницы, нужно оформить отпуск по беременности и родам по заявлению сотрудницы на весь период — 140 дней, начиная с положенной даты, даже если фактически она ушла в отпуск позже.
Вот как действовать:
- Попросите сотрудницу написать заявление на отпуск по беременности и родам с правильной датой начала (например, 30 апреля), даже если фактически она продолжала работать до 1 июня.
- В бухгалтерском сервисе отразите отпуск как обычный декретный — 140 дней, как указано в листке нетрудоспособности.
- Зарплату, которую сотрудница заработала, работая в период положенного декрета, отразите отдельно, например, как премию.
Так вы сможете получить полное пособие за весь положенный период и не нарушите правила выплат. Главное — правильно отразить данные в документах.
Почему важно правильно оформить документально?
В сервисах для начисления зарплаты и пособий (как в описанном сервисе) обычно не предусмотрена опция, чтобы пособие рассчитывалось за менее чем 140 дней. Период декрета фиксирован законом, и у работодателя нет права самостоятельно менять даты.
Если отразить отпуск по-другому, есть риск:
- Некорректного расчёта суммы пособия
- Нарушения правил отчетности перед ФСС и ПФР
- Проблем с возмещением пособия из Фонда социального страхования
Поэтому придерживаться официального порядка – главное правило!
Пример для бухгалтерии и директора
В компании главный бухгалтер уходит в декретный отпуск, а обязанности нужно передать другому сотруднику, например, директору.
Что делать?
- Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором директор совмещает должности.
- Установите доплату за совмещение.
- В штатном расписании это указывать не нужно.
- В личной карточке директора отразите общую сумму оклада и доплаты.
Таким образом обязанности будут официально распределены, а выплаты – оформлены без проблем.
Подводим итоги
Если сотрудница уходит в декрет позже 30 недель, это не сокращает пособие, если правильно оформить документы. Главное — не допустить одновременной выплаты зарплаты и пособия за одни и те же дни. Работавший период в "декретном" времени оплачивается зарплатой, а весь отпуск по беременности и родам оформляется как положено – на 140 дней.
И ещё один важный момент — корректное оформление обязанностей в период декрета главных специалистов поможет избежать путаницы и вопросов со стороны контролирующих органов.
Теперь, когда вы знаете этот простой и логичный ход, сможете уверенно оформить отпуск и выплаты в своей компании, без страха "накосячить". Так что смело вперёд — к справедливым и законным выплатам!
Полезные ссылки
Декретный отпуск и выплаты — МоёДело
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Пособия по беременности и родам — подробная справка
Быть бухгалтером — это как быть детективом с калькулятором, а правильно оформленный декретный отпуск — как выигранное дело! Ну что, готовы оформить свой «декретный кейс» на отлично?