Сегодня разберёмся, как внести изменения в устав общества и зарегистрировать его в новой редакции. Если вам когда-либо приходилось сталкиваться с этим процессом, вы знаете, что это не просто щелчок пальцами — тут важны детали, решения, документы и, конечно, инспекция.
Боль общества — представить, как трудно без изменений в уставе
Представьте: ваша компания развивается, бизнес-реалии меняются, а устав всё так же застыл в прошлом, как старый кассетный плеер. Но если не обновить документ — как тогда отразить новое решение по уставному капиталу или дополнительные акции? А если попытаться обойти закон и не зарегистрировать новую редакцию, то, боюсь, проблемы не заставят себя ждать — государственные органы придут с инспекцией и решением о приостановлении регистрации. Усталость и потери времени обеспечены.
Не дай обществу и себе такой судьбы — пора действовать правильно!
Основные шаги регистрации устава в новой редакции
Чтобы не потеряться в бумагах и правилах, вот чёткий план по внесению изменений и регистрации нового устава:
1. Решение — первое и самое важное
Изменения в устав общества возможны только по решению общего собрания акционеров. Если у вас ООО с единственным участником — решение принимается единолично, собрания можно не проводить.
Вопрос к вам: а вы уверены, что протокол общего собрания подготовлен и подписан? Без этого документ не признают!
2. Подготовка документов
Нужно собрать полный пакет документов для регистрации:
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Заявление по форме Р13014 | Утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ |
| Решение общего собрания участников или единственного участника | Главное основание для внесения изменений |
| Устав в новой редакции или внесённые изменения | Именно то, что вы хотите зарегистрировать |
| Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.) | Не нужна при подаче документов в электронной форме |
Если подаёте документы онлайн, госпошлину платить не нужно — сервисы такие щедрые!
3. Подача документов
Документы можно отправить разными способами:
- Лично в налоговую инспекцию или через представителя с нотариальной доверенностью
- Почтой с объявленной ценностью и описью вложения
- Через нотариуса — особенно удобно, если документы электронные
- Онлайн на сайте ФНС или через Госуслуги — для тех, кто любит, когда всё быстро и без очередей
- Через многофункциональный центр (МФЦ) — идеальный вариант для тех, кто предпочитает "одна остановка — все услуги"
4. Проверка и регистрация
Инспекция рассмотрит ваши документы в течение 5 рабочих дней. Если информация достоверна — вуаля! Вам выдадут:
- Лист записи из ЕГРЮЛ
- Один экземпляр устава с отметкой инспекции
Эти документы — золотой ключ к официальному статусу нового устава.
Но если что-то не так — вас уведомят об отказе и причинах, с указанием срока для исправления ошибок.
Особые моменты, о которых не стоит забывать
- Внесение изменений, связанных с увеличением или уменьшением уставного капитала через акции, требует особых решений и подтверждающих документов (например, отчётов об итогах выпуска или приобретения акций).
- Инспекция не имеет права требовать документы, не предусмотренные федеральным законом (№ 129-ФЗ).
- При сомнениях в достоверности сведений инспекция может провести проверку — готовьтесь представить доказательства.
- Некоторые изменения, например, внесение "золотой акции", требуют решений соответствующих государственных органов.
Пример на практике
Компания "Весёлый Апельсин" решила изменить устав, добавив пункт о создании совета директоров. Общее собрание приняло соответствующее решение, протокол составлен и подписан. Генеральный директор подготовил пакет документов и подал всё через онлайн-сервис ФНС.
Спустя 4 рабочих дня получили электронный лист записи из ЕГРЮЛ и обновлённый устав с отметкой инспекции — всё законно, быстро и без лишних нервов!
Почему стоит устав обновлять по правилам
Общество с новым уставом чувствует себя как новый герой комикса — вооружённый актуальными нормами и документами. Решения по акциям, капиталу, управлению отражены в уставе — и вы уверены, что всё честно и законно. Устать от бюрократии? Конечно, нет, если действовать грамотно!
Краткое резюме
- Решение об изменениях принимает общее собрание или единственный участник
- Собираем правильный пакет документов (заявление, решение, новая редакция устава)
- Подаём документы лично, почтой или онлайн
- Получаем регистрацию в течение 5 рабочих дней
- Внимательно следим за требованиями инспекции и законодательством
Общество развивается, и устав должен соответствовать времени — меняйтесь вовремя, чтобы не застрять в прошлом!