Сегодня мы разберёмся, как официально внести изменения в устав общества или утвердить новую редакцию этого важного документа. Вы узнаете, какие шаги предстоит пройти, какие решения принять, и как оформить всё по закону, чтобы инспекция не уставала придираться и регистрация прошла без сюрпризов.

Представьте, что вы — капитан корабля под названием "Общество"

Но вдруг капитан решил: "А может, сделаем наш устав более современным, добавим пару новых правил?" Вы волнуетесь: "Как это сделать правильно, чтобы не утонуть в бумагах и бюрократии?" Вас может утомить долгий процесс внесения изменений, тонны документов, очередь в инспекции и опасение получить отказ. Не хотите же вы, чтобы ваша редакция устава оставалась просто в мечтах!

Первое и главное: решение принимает общество

По федеральному закону, внесение изменений в устав или утверждение его в новой редакции — прерогатива общего собрания акционеров или участников общества. Вот тут и начинается настоящее шоу: собираете общество, обсуждаете, голосуете и принимаете решение. Нет собрания — нет изменений. В случае с единственным участником решения принимаются им единолично, и никаких собраний устраивать не надо.

Что решить на собрании

Например, нужно изменить уставной капитал, добавить правила по акциям, изменить структуру управления или внести иные поправки — всё это происходит по решению общего собрания.

Важный момент:

  • При изменении уставного капитала связанные с акциями изменения тоже оформляются решением.
  • Решение должно быть оформлено протоколом. Без протокола как без прав: никуда.

Что дальше — собираем пакет документов

Для регистрации новой редакции устава в налоговую инспекцию вам потребуется:

  • Заявление по форме Р13014 (форма официальная, одобренная ФНС).
  • Решение собрания о внесении изменений (или решение единственного участника).
  • Новый устав в актуальной редакции.
  • Квитанция об уплате госпошлины — 800 рублей, если документы подаете не в электронном виде.

Важно! Госпошлина не платится, если отправляете документы через МФЦ, нотариуса или электронно — тут можно немного сэкономить и времени.

Способы подачи документов — выбирайте на свой вкус

Способ подачи Особенности и плюсы
Лично в инспекцию Быстро, можно получить расписку сразу
Почтой Удобно, но придется ждать подтверждение
Через МФЦ Комфортно, иногда ближе, чем инспекция
Через нотариуса Можно доверить специалисту
Электронно через сайт ФНС или Госуслуги Быстро, без бумажной волокиты, требует УКЭП

Подпись заявителя должна стоять на заявлении. Подписать может генеральный директор, руководитель, участник или доверенное лицо с полномочиями.

После подачи — внимание, держитесь!

Инспекция в течение не более 5 рабочих дней проверит документы и вынесет решение о регистрации изменений. Если всё в порядке, получите:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ — официальный документ, подтверждающий внесение изменений.
  • Один экземпляр устава с отметкой инспекции.

В электронном виде эти документы высылаются на e-mail заявителя.

Когда возможны проблемы

Инспекция не обязана проверять достоверность сведений при подаче, но если возникнут подозрения, может назначить проверку. При подтверждении недостоверности регистрация приостанавливается, а вам дают время предоставить доказательства обратного.

В таком случае решение с указанием причин приостановления вы получите также в электронной форме.

Итоговая памятка по регистрации изменений устава

Шаг Что делать Особенности
Решение общества Принять на общем собрании или единолично Протокол решения — must have
Сбор документов Заявление, решение, новая редакция устава, квитанция Госпошлина 800 ₽, если не электронно
Подача документов Инспекция, МФЦ, почта, нотариус, электронно Электронно удобнее, без госпошлины
Ожидание регистрации До 5 рабочих дней Инспекция проверяет, может запросить уточнения
Получение подтверждающих документов Лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой Получаете на руки или на почту

В конце хочется сказать

Регистрация новой редакции устава — процесс, который не должен изматывать общество. Главное — следовать четкой инструкции, собирать правильные документы, принимать правильные решения и подать всё это вовремя в налоговую. А инспекция? Она просто хочет быть уверена, что общество играет по правилам.

Знаете, с правильным настроем этот бюрократический танец превратится из кошмара в управляемое приключение. Дерзайте, и пусть устав вашего общества засияет новыми красками!

Полезные ссылки