В этой статье вы узнаете, как в программе 1С быстро и правильно создать табель учета рабочего времени (ТУРВ или форма Т-13) на одного сотрудника, если он увольняется. Мы разберём основные моменты, особенности, практические советы и как не запутаться в море данных. Приготовьтесь — скучать не придётся!

Представьте себе…

…что ваш сотрудник решил покинуть корабль вашей организации. Вы это должны аккуратно подсчитать каждую минуту, которую он провёл на борту. И, конечно, оформить этот трудовой подвиг документально — табелем учёта рабочего времени. Если вы вдруг задумались, а как это сделать в 1С для одного уволенного работника — вы уже на верном пути. Ведь именно здесь возникают все вопросы: «Как не забыть записать больничные?», «А что если есть переработки?», «Можно ли автоматизировать процесс?» и многое другое.

Что такое табель учёта рабочего времени и зачем он нужен при увольнении

Табель (форма Т-13) — это своего рода хроника трудового времени сотрудника. Документ, в котором фиксируются явки, отсутствия, отпуска, командировки, переработки — вся трудовая «кинохроника» на листе бумаги или в электронном виде. Без него расчет зарплаты становится лабиринтом, где можно потерять деньги.

Для уволенного сотрудника табель — это последний отчёт о его работе, а для работодателя — гарантия точности выплат и правильного отражения трудового времени в отчетности.

Проблема №1: Создать табель только на одного сотрудника?

Часто в 1С табели делаются на весь штат целиком, и кажется, что «вырвать» один документ сложно, как иголку из стога сена. Но 1С — гибкая.

Чтобы создать табель на одного сотрудника:

  • Войдите в раздел «Зарплата и кадры».
  • Перейдите в «Отчеты по кадрам» и откройте вкладку «Табель учета рабочего времени».
  • Нажмите «Создать» и задайте период (месяц и год) по которому хотите составить табель.
  • В поле «Сотрудник» укажите конкретного человека, на которого делаете табель.

Так вы сформируете табель именно на этого сотрудника, а не на весь список. Всё просто, если знать, куда копать!

Проблема №2: Как учитывать все нюансы увольнения?

Увольнение — не всегда чистая ситуация. Бывает, сотрудник в этот месяц был в отпуске, болел, перерабатывал. Все эти данные надо внести, иначе цифры на зарплате пойдут в пляс.

Что важно:

  • 1С позволяет автоматически перенести сведения из других документов: больничных листов, отпусков, командировок.
  • Если есть ситуации, которые не отображаются автоматически (например, сотрудник ушёл раньше из-за уважительной причины), заполните вручную.
  • Проверьте график работы: стандартная 40-часовая неделя — не догма, его можно настроить под особенности вашей организации.

Подумайте об этом, как о магическом сундучке — куда нужно положить все данные, чтобы получить в итоге точный расчёт.

Полезные советы при заполнении табеля в 1С на одного сотрудника

  • Используйте функцию «лупа» для проверки внесённых данных — программа подсветит ошибки или подозрительные моменты.
  • Если хотите сохранить табель для отчётов и кадровых служб, отправьте его на утверждение — в электронном виде это быстрее и безопаснее, чем бумажные кипы.
  • Помните, что документ необходимо хранить минимум 5 лет. Поэтому не удаляйте ничего без нужды.
  • Для печати табеля воспользуйтесь значком «принтер» в программе — не забудьте проверить все даты и часы до отправки.
  • В случае непонятных данных — сверяйтесь с производственным календарём РФ, который можно менять в настройках, чтобы правильно считать выходные и праздники.

Что даст вам правильный табель?

Преимущество Объяснение
Контроль рабочего времени Чёткое понимание, сколько человек реально работал
Правильный расчёт зарплаты Учёт переработок, отпусков и больничных без ошибок
Своевременная отчётность Быстрый доступ к нужной информации для бухгалтерии и кадров
Законодательная поддержка Соответствие ТК РФ и требованиям проверяющих органов

Табель на одного сотрудника — не просто документ. Это надежный щит и меч работодателя и сотрудника при любом споре.

Итог

Создать табель на одного сотрудника при увольнении в 1С — задача решаемая. Главное — знать, где искать нужные опции, как правильно внести данные и как проверить итог. Помните: электронный табель Т-13 в 1С — ваш лучший друг в вопросах трудового учёта.

Не забывайте, что аккуратный учет времени работы и отсутствие ошибок сэкономят вам кучу нервов, времени и, конечно, денег.

Полезные ссылки