В этой статье вы узнаете, как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию в программе 1С:ЗУП — чтобы ни штрафов, ни судебных тяжб, а только честный расчет и документы по всем правилам.
Представьте ситуацию
Вы – кадровик или бухгалтер. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Что дальше? Пойти по стандартной кнопке «уволить» в 1С? Вот тут и кроется подвох. Ошибка в дате, пропущенный документ или невыплата компенсации может привести к головной боли и проблемам с контролирующими органами.
Представьте, что сотрудник уже не первый день ждёт свой расчет, а у вас в 1С «сбои», задолженность не учтена, а отчет в социальный фонд отправлен неверно. Знакомо? Вот почему так важно знать чёткий алгоритм.
Пошаговая инструкция увольнения в 1С:ЗУП по собственному желанию
1. Проверка основания и сроков увольнения
В 1С нужно выбрать сотрудника из справочника и в документе «Увольнение» указать:
- Дата увольнения — совпадает с датой прекращения трудового договора (обычно дата указана в заявлении сотрудника).
- Основание — статья Трудового кодекса, например, «по собственному желанию» (обычно статья 77 ТК РФ).
Помните, что уволить по собственному желанию можно не позднее 14 дней с даты подачи заявления.
2. Проверка задолженностей сотрудника
Прежде чем уволить, проверьте:
- Есть ли у работника долги перед организацией (например, подотчетные суммы).
- Наложены ли взыскания на доходы сотрудника по постановлениям приставов.
- Согласие работника на удержание задолженности при расчете.
Если задолженность есть, 1С автоматически учитывает ее в расчетах, либо удерживает согласно правилам. Если остаток долга останется, придется начислить на него НДФЛ и сообщить в налоговую.
3. Оформление приказа об увольнении
На основании документа «Увольнение» 1С автоматически формирует приказ:
| Вариант увольнения | Форма приказа | Особенности |
|---|---|---|
| Один сотрудник | Т-8 | Стандартный приказ на увольнение |
| Массовое увольнение | Т-8а | Список сотрудников в одном приказе |
Приказ подписывает руководитель, а сотрудник знакомится с ним под подпись.
4. Проведение расчётов
Программа сама посчитает и отразит:
- Зарплату за отработанные дни, включая день увольнения
- Компенсацию за неиспользованные отпуска
- Выплаты выходного пособия (если предусмотрено)
- Компенсацию неиспользованных отгулов
Отчёты в 1С позволят контролировать задолженность по зарплате, чтобы ничего не забыть.
5. Формирование справок
После увольнения сотрудник может запросить справки:
- Справка для пособия по безработице — содержит доход за последние 3 месяца
- Форма 182н — подтверждает доходы за 2 года, нужна для расчёта больничных и пособий
- Справка 2-НДФЛ — отчет о доходах и уплаченных налогах, востребована банками и налоговой
Все эти справки формируются автоматически через 1С:ЗУП и выводятся на печать.
6. Передача сведений в Социальный фонд (СФР)
После увольнения программа подготавливает и отправляет отчёт в СФР. Если нужно отменить увольнение (например, сотрудник передумал), процесс тоже осуществляется через 1С с отправкой отчёта об отмене.
Что делать если нужно отменить увольнение
- Если отчёт в СФР не отправлен — снимаем проведение документа и удаляем ошибочные записи.
- Если отчет уже ушел — отправляем отменяющий отчет с датой отмены.
- При массовом увольнении можно отменить отдельных сотрудников, удалив их из документа «Увольнение списком» и отправив соответствующие отчёты.
Практический совет
Если в вашей организации регулярно проходят увольнения по собственному желанию, рекомендую использовать документ «Увольнение списком». Это упрощает оформление, особенно при большом количестве сотрудников. Один приказ на всех — одна радость бухгалтеру!
Итог
Увольнение сотрудника в 1С по собственному желанию — это тщательно выстроенный процесс:
- Проверка сроков и оснований
- Контроль задолженностей
- Оформление приказа и расчет выплат
- Выдача необходимых справок
- Передача сведений в контролирующие органы
Программа 1С:ЗУП бережёт время и помогает избежать ошибок, если знать и использовать все её функции правильно.