В этой статье вы узнаете, как грамотно и законно отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, какие документы оформить, на что обратить внимание, и что делать с отпускными выплатами. Готовьтесь: отпуск — святое, но производственные дела порой диктуют свои правила.

Представьте, что ваш самый ценный сотрудник, ну, скажем, программист или менеджер — именно тот человек, от которого зависит успех всей компании, внезапно «исчезает» в отпуске. А тут у вас срочная задача, без которой горит бизнес, — и вы понимаете: нужна срочная реакция! Вот только как отозвать его из отпуска так, чтобы не нарушить закон и сохранить хорошие отношения?

Давайте разбираться.

Право на отпуск и условия его прерывания

По закону каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней (ст. 21 ТК РФ). Это святое — место работы сохраняется, а зарплата за время отдыха платится в полном объёме.

Но! Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) допускает отзыв сотрудника из отпуска, только с его согласия. Обратите внимание: у работодателя нет прямого права заставить работника вернуться — без доброй воли сотрудника никуда.

Кому отзывить нельзя — так это беременным, несовершеннолетним и работникам, занятым во вредных условиях труда. Тут никакая производственная необходимость не поможет.

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы не запутаться в бумажной волоките и сохранить лицо перед работником, нужно соблюсти порядок:

  • Служебная записка от руководителя подразделения, в которой четко указана веская причина вызова сотрудника из отпуска. Формы нет, главное — аргумент и подпись начальника.

  • Получение согласия сотрудника. Лучший вариант — оформить согласие письменно. Можно уведомить по электронной почте, а работник — ответить письмом или написать заявление о досрочном прекращении отпуска и планах по остаткам отдыха.

  • Приказ об отзыве из отпуска — документ, без которого никак. В приказе нужно указать причину, дату выхода на работу и сроки использования оставшихся отпускных дней. С приказом сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под подпись.

Без этого порядка и согласия попытка вернуть сотрудника с отдыха станет спорной и чреватой проблемами.

Что делать с неиспользованными днями отпуска и отпускными

Оставшаяся часть отпуска переносится на удобное время в течение текущего или следующего рабочего года. Можно просто «догулять» остаток позже, главное — документально всё зафиксировать.

Отпускные сотруднику платятся заранее, за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но что, если работник вышел из отпуска раньше и не использовал все дни?

Сумма отпускных за неиспользованные дни — вот тут начинается юридический танец с бубном. Сотрудник не обязан возвращать сумму автоматически. Закон не допускает удержание без согласия.

Поэтому работодателю предлагаются варианты:

Вариант Суть Плюсы и минусы
Добровольный возврат Работник возвращает в кассу излишне выплаченную сумму отпускных Просто, если сотрудник согласен
Зачет в счёт зарплаты Оформляется как аванс под будущую зарплату Удобно, но тоже требует согласия

Решение принимается индивидуально — не забудьте оформить всё документально.

Корректировка кадровых документов

После издания приказа и получения согласия сотрудника обязательно внесите изменения в:

  • График отпусков. Запись делайте в графу "Примечание": «Отозван из отпуска с согласия», дату выхода и причину.
  • Личную карточку сотрудника (форма № Т-2). Переносите даты и количество дней отпуска, фиксируйте реквизиты приказа.
  • Табель учёта рабочего времени. Дни отпуска отмечайте кодом «ОТ» (09), дни после отзыва — кодом «Я» (01). Если сотрудник уезжает в командировку после отзыва — код «К» (06).

Такая систематизация убережет вас от путаницы и проверок.

Зарплата за период отзыва

За месяц, в котором сотрудник вышел из отпуска раньше срока, начисляется зарплата за фактически отработанные дни.

Возможные варианты расчетов:

Сценарий Итог для сотрудника
Зарплата меньше суммы отпускных Ничего не выплачивается, долг перед организацией учитывается
Зарплата больше отпускных Сотруднику выплачивается разница, с неё начисляются налоги и взносы

Главное — никакого произвола. Всё строго по закону и согласованным документам.

Практический совет

Если неожиданно возникла необходимость срочно вернуть сотрудника из отпуска, не спешите с приказом. Сначала найдите время на личный разговор и получите письменное согласие. Только после этого оформляйте служебную записку и приказ.

Если сотрудник отказывается — уважайте его право. Наказание за отказ не предусмотрено.

Итог

Отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости можно, но только с его согласия и при соблюдении всех требований закона. Никаких «принудиловок», только договорённость, правильные документы и уважение к правам работника.

Правильная организация этого процесса поможет вам сохранить доверие сотрудников и избежать конфликтов — а ещё вовремя закрыть важные задачи компании. Кому как не вам знать, что иногда бизнес требует супергероев прямо сейчас, даже если они уже в шезлонге на берегу моря!

Полезные ссылки