В этом посте вы узнаете, как законно и без стрессов отозвать сотрудника из отпуска, что для этого нужно и как оформить все документы так, чтобы не попасть в кадровую яму. Будем разбираться, почему нельзя просто позвонить и сказать «приходи на работу», а как нужно получить согласие и сделать всё по правилам. И, конечно, поговорим о зарплате — ведь отпускные любят путать и пересчитывать.
Представьте себе: ваш главный специалист ушёл в отпуск на 28 дней. Через неделю происходит форс-мажор — вдруг на проекте острая производственная необходимость. И что теперь делать? Отпуск-то оплаченный, а человек нужен «прямо вчера». Вот тут и возникает вечный вопрос: как вызвать сотрудника из отпуска законно?
Ситуация знакома, и в ней есть целый набор подводных камней. Ведь работник вправе отдыхать, а работодатель хочет не потерять драгоценное рабочее время.
Почему не просто приказ и всё?
Работник имеет право на ежегодный отпуск минимум 28 календарных дней, согласно ст. 21 ТК РФ, с сохранением зарплаты и рабочего места. При этом законодательство допускает отзыв из отпуска, но есть очень важное «НО»:
- Отзыв возможен только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
- Никаких законодательно закрепленных причин для отзыва нет — решение производственной необходимости определяется работодателем.
- Есть категории работников, которых не отозвать ни под каким предлогом — несовершеннолетние, беременные и сотрудники на вредных производствах.
Отказать прервать отпуск сотрудник вправе, и это не будет нарушением трудовой дисциплины, нельзя применять дисциплинарные взыскания, увольнение за прогул.
Практическая инструкция по вызову из отпуска
Что нужно сделать, чтобы вызвать сотрудника из отпуска, не нарушая закон и не испортив отношений?
| Шаг | Действие | Описание и советы |
|---|---|---|
| 1 | Служебная записка | Руководитель подразделения оформляет служебную записку с указанием веской причины вызова сотрудника из отпуска (производственная необходимость). В произвольной форме. |
| 2 | Уведомление сотрудника и получение согласия | Сообщить сотруднику о необходимости отозвать его из отпуска. Способы — телефон, электронная почта, телеграмма. Согласие фиксируем документально — письменное заявление или уведомление с подписью. |
| 3 | Приказ об отзыве из отпуска | На основании согласия оформляем приказ (произвольной формы), в котором указываем причину, дату выхода на работу, как будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. С сотрудником обязательно знакомим под подпись. |
| 4 | Внесение изменений в кадровые документы | Вносим отметки в график отпусков (графа «Примечание») и личную карточку (форма № Т-2), а также корректируем табель учета рабочего времени (код «ОТ» для отпуска, код «Я» — для рабочих дней после отзыва). |
| 5 | Пересчёт отпускных и зарплаты | Отзывая сотрудника, пересчитываем отпускные за неиспользованную часть. Возможны договоренности о возврате излишне выплаченной суммы либо её зачете в зарплату, только с согласия сотрудника. |
Особенности с выплатами
Отпускные начисляются за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудника вызывают из отпуска, он получает зарплату за отработанные дни. Но отпускные уже выплачены на весь период.
- Работник не обязан возвращать деньги, если только сам не согласится.
- Можно договориться о добровольном возврате излишне полученных отпускных или зачете их в счёт будущей зарплаты.
- Удержание из зарплаты без согласия — запрещено.
Перерасчёт и удержания проводятся, чтобы не было двойных выплат и чтобы учесть оставшиеся неиспользованные дни отпуска, которые нужно предоставить позже.
Пример из практики
Сотрудник Иванов ушёл в отпуск с 1 июня на 28 дней, но 10 июня в организации возникла неотложная ситуация. Руководитель написал служебную записку, указал производственную необходимость. Связался с Ивановым, получил его письменное согласие прервать отпуск. Оформлен приказ об отзыве, внесены изменения в график отпусков, табель и личную карточку. Иванов вышел на работу 12 июня, оставшуюся часть отпуска (18 дней) он договорился отгулять в следующем году. Отпускные перерасчитали — излишне выплаченная сумма зачтена в июльскую зарплату с согласия сотрудника.
Подытожим
Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости — задача вполне выполнимая, но только с его согласием и оформлением правильных документов. Работодатель обязан:
- Иметь вескую причину.
- Оформить служебную записку и приказ.
- Получить и задокументировать согласие сотрудника.
- Сделать изменения в кадровых и бухгалтерских документах.
- Перерасчитать отпускные и зарплату с учетом оставшихся дней.
Нельзя забывать про особые категории работников, у которых нет права быть отозванными.
Таблица важных моментов по отзыву из отпуска
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли согласие работника? | Да, без согласия отзыв невозможен |
| Могут ли отозвать беременную или несовершеннолетнего? | Нет, такой отзыв запрещён законом |
| Можно ли наказать работника за отказ? | Нет, это не нарушение трудовой дисциплины |
| Какая форма приказа об отзыве? | Произвольная, с указанием причины и даты выхода |
| Что делать с оставшимися днями отпуска? | Предоставить позже в удобное для сотрудника время |
| Как поступать с отпускными? | Пересчитать и согласовать возврат или зачет с сотрудником |
Если хотите избежать скандалов и нарушений, оформляйте всё правильно. Пусть отпуск — даже прерванный — будет комфортным и для сотрудника, и для организации.