Вы когда-нибудь сталкивались с головной болью, когда вдруг замечаешь в своей трудовой книжке ошибочную дату увольнения? Если да, то этот пост для вас! Здесь мы расскажем, как грамотно и без стресса исправить ошибку в трудовой книжке — в частности, неправильную дату увольнения, кто и как должен внести корректировки и покажем образец записи.

Представьте ситуацию: вы меняете работу, готовите все документы, а тут бац — и в трудовой книжке дата увольнения указана с ошибкой! Представьте, сколько вопросов и проблем это может вызвать у нового нанимателя и у вас лично. Кто виноват? Как исправить? Что делать, если предыдущий работодатель не горит желанием менять запись? Знакомо? Тогда поехали разбираться!

Кто должен исправлять ошибочную дату увольнения

Самое главное понять, что внося ошибку в трудовую книжку, ответственность несет наниматель, который допустил неточность. Он же и обязан исправить ошибочный «подарок».

Если предприятие уже реорганизовано, исправление должно сделать правопреемник компании — тот, кто принял на себя все обязанности. А вот если фирма ликвидирована, на помощь приходит новый работодатель — он вправе внести исправления, но только при наличии подтверждающих документов, доказывающих ошибочность записи.

Важно: никакие «я забыл» и «у меня не было времени» тут не принимаются — исправлять должны обязательно!

Как вносить исправления в трудовую книжку по дате увольнения

Все изменения должны быть оформлены грамотно — просто зачеркнуть неверную дату и вписать новую так, чтобы читался и старый текст, и новый.

Для исправления ошибка признаётся недействительной, делается соответствующая запись, которая удостоверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица. Никаких ручек-замазывашек! Всё строго по правилам.

Этот порядок закреплен в Трудовом кодексе и Инструкции о ведении трудовых книжек (постановление Минтруда и соцзащиты от 16 июня 2014 № 40). То есть юридическая база надежна, а неправильная дата — проблема решаемая.

Практический пример исправления

Вот классический сценарий:

  • Работник Иван Иванов устроился на новую работу.
  • При проверке трудовой книжки обнаружил, что дата увольнения на прежнем месте стоит на пару дней раньше реальной.
  • Он обращается к старому нанимателю. Тот признает ошибку.
  • Сотрудники кадров вносят исправление, подтверждая запись печатью и подписью.
  • Иван с обновлённой книжкой идёт на новое место, проблем — ноль!

Если же предприятие старого нанимателя ликвидировано, Иван берет документы из архива, обращается к новому работодателю — и тот вносит исправление на основании документов.

Когда нужна новая трудовая книжка

Если же ошибочна основная информация (например, титульный лист), то вместо исправления делают акт списания и оформляют новую книжку. Впрочем, такая крайняя мера применяется редко, когда уже не подкопаешься к записи.

Ситуация Кто исправляет Документы Особенности
Предприятие работает Старый наниматель Подтверждающие ошибки бумаги Вносит исправление сама кадровая служба
Предприятие реорганизовано Правопреемник Аналогичные Выполняет функции бывшего нанимателя
Предприятие ликвидировано Новый работодатель Подтверждение от архивов Исправление на основании документов и согласия

Что делать, если ошибку допустили вы сами?

Не стоит паниковать! Если при заполнении книжки возникла неточность — как можно быстрее сообщите в отдел кадров или к тому, кто ведёт учет трудовых книжек на предприятии. Быстрая реакция — залог того, что внесение исправления будет безболезненным и в срок.

В итоге, исправить ошибочную дату увольнения — задача вполне выполнимая и прозрачная. Главное — знать, кто должен вносить исправление, как его правильно оформить и где взять необходимые документы. Ну а теперь вооружайтесь этим знанием, чтобы ваши трудовые книжки сияли как новенькие!

Полезные ссылки