В этом посте вы узнаете, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию, когда и куда его подавать, какие нюансы стоит учесть, и как избежать проблем с работодателем. Обещаю — это проще, чем кажется, а инструкция понятна даже новичку.

Представьте такую ситуацию

Вы просыпаетесь в понедельник с мыслью: «Как же я устал от этой работы!» Внутри бурлит желание уйти, сменить место, но тут же появляется вопрос — а как оформить увольнение? Как написать заявление, чтобы все прошло гладко, без лишних переживаний и споров с начальством? Знакомо? Тогда поехали разбираться!

Что такое заявление на увольнение и почему это важно

Заявление — это главный документ, который дает старт процессу вашего увольнения. Без него — никакого официального прощания. Он фиксирует ваше желание прекратить трудовой договор с работодателем. Не стоит относиться к нему как к простой бумажке — это ключ к вашему спокойствию и уверенности.

Как написать заявление

Самое приятное — строгих стандартов оформления нет! Вы можете написать заявление от руки или напечатать на компьютере. Главное — грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок.

В заявлении обычно указывают:

  • Ваше ФИО, должность и структурное подразделение.
  • Дату написания заявления.
  • Фразу вроде: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
  • Дату последнего рабочего дня — как правило, через 14 календарных дней после подачи заявления.
  • Подпись.

Пример простого заявления

Руководителю
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От Петрова П.П.,
инженера
12.06.2024

Прошу уволить меня по собственному желанию с 26.06.2024.
Подпись

Вот и вся премудрость!

Куда и как подать заявление

Есть несколько способов:

  • Лично принести начальнику или в отдел кадров — самый надежный. Пусть поставят входящий номер или отметку о приеме.
  • Отправить заказным письмом с уведомлением — удобно, если вы удаленно или нет возможности прийти в офис.
  • Через электронный документооборот (ЭДО) — если в вашей компании он есть, тогда всё просто и прозрачно.

Совет: сохраняйте копии заявления и подтверждения подачи — это ваш гарант спокойствия.

Как рассчитывать срок отработки

По закону — 14 календарных дней. Это время нужно работодателю, чтобы найти замену и передать ваши дела другому сотруднику.

Внимание! Иногда можно договориться об увольнении без отработки — по соглашению сторон. Например, если у вас «лояльный» начальник и вы не завалили его горой незаконченных дел.

Можно ли уволиться в отпуске или на больничном

Да, можно! Если вы написали заявление в отпуске, двухнедельный срок начнется с момента подачи, а не с конца отпуска.

Например, Татьяна уходит в отпуск 4 августа, 5-го подает заявление — значит отработка начнется 6-го. В итоге увольнение оформят после отработки в 14 дней с учетом отпуска.

Что делать, если работодатель «игнорирует» заявление

Работодатель не имеет права препятствовать вашему увольнению. Если он отказывается принять заявление, отправляйте его заказным письмом с уведомлением и описью вложения или через ЭДО. Дата получения будет стартом отработки.

Какие выплаты и документы вы получите при увольнении

В последний рабочий день вам обязаны выдать:

  • Расчет по заработной плате, отпускным, премиям.
  • Трудовую книжку (бумажную или электронную).
  • Справку СТД-Р (если трудовая в электронном виде).
  • Справку о доходах (2-НДФЛ).
  • Другие необходимые документы: форма СЗВ-М, 182н, медицинскую книжку и т.д.

Если вы не смогли получить расчет в последний день, не затягивайте — напишите работодателю с требованием выплатить долг.

Что делать, если задерживают выплаты или документы

Не отчаивайтесь, действуйте! Сначала направьте письменную претензию с просьбой выплатить задолженность. Если ответа нет — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.

Практические советы на прощание

  • Обязательно сделайте копию заявления и храните все подтверждения.
  • Убедитесь, что в заявлении правильно указаны даты.
  • Просчитайте финансовую подушку на случай безработицы минимум на 2–3 месяца.
  • Подумайте, готовы ли вы к смене работы или стоит отдохнуть.

Таблица с кратким чек-листом увольняющегося сотрудника

Этап Что делать Комментарии
Перед увольнением Написать заявление, подготовить документы Лично, почтой или через ЭДО
В день увольнения Получить расчет, трудовую книжку, справки Подписать обходной лист, если требуется
После увольнения Проверить корректность записи, оформить соцпакет Подать заявление в центр занятости, если нужно

Увольнение — это всего лишь переход на новую ступень в вашей карьере. И чем четче вы выполните все формальности, тем проще и спокойнее пройдет этот процесс.

Полезные ссылки