Представьте: ваш ежегодный отпуск — святое дело, время отдыха и перезагрузки. Но тут, бац — отпуск без сохранения заработной платы длится дольше привычных двух недель. Что делать с рабочим годом? Как сдвинуть период расчёта отпуска, чтобы не остаться в минусе? В этой статье разберёмся, как правильно считать стаж и почему важно учитывать именно длительность таких отпусков.
Проблема в деталях
Вот она, классика бухгалтерской и кадровой головной боли:
Вы оформили отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.
Кажется, отдыхаешь, но работодатель смотрит на даты как на детектив — ведь такой отпуск может повлиять на сохранение права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Почему? Потому что законодательство строго говорит: в стаж, который даёт право на отпуск, входят периоды отпуска за свой счёт, но только до 14 дней в год! Всё, что сверх — учитываться не будет, а значит, придется сдвигать рабочий год, чтобы не потерять накопленные дни отдыха.
Как работает сдвиг периода при отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней
По закону (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), отпуск без сохранения зарплаты не может превышать 14 календарных дней, чтобы этот период включался в стаж для расчёта ежегодного отпуска. Если превышение есть, начинается весёлый танец с переносом дат.
Что это значит?
- Если вы взяли отпуск без сохранения оплаты, например, на 20 дней, в стаж будут включены только первые 14 дней.
- Остальные 6 дней "съедают" календарь рабочего года — период работы для начисления отпуска сдвигается на количество превышения, то есть на 6 дней.
- Из-за этого ваш следующий рабочий год начнётся позже, а значит и ежегодный оплачиваемый отпуск тоже может отодвинуться.
Пример из жизни
Екатерина работает в компании с графиком рабочего года с 1 января по 31 декабря. В этом году она взяла отпуск без сохранения зарплаты на 18 дней.
- 14 дней идут в стаж.
- 4 дня — сверх нормы.
Результат? Следующий рабочий год у Екатерины начнётся 4 января следующего года (1 января + 4 дня), а значит и начисление отпускных дней будет сдвинуто.
Почему это важно знать и как избежать проблем
- Работник рискует потерять часть отпуска или получить его позже, чем ожидает.
- Работодатель обязан правильно вести учёт рабочего года и учитывать периоды отпуска для расчёта стажа.
- Некорректный учёт может привести к судебным спорам и штрафам.
Совет работодателям: чтобы избежать "путаницы" с отпускным стажем, ведите детальный учёт всех отпусков без сохранения зарплаты. При превышении 14 дней смело сдвигайте рабочий год на нужное количество дней, чтобы правильно рассчитать право сотрудника на ежегодный отпуск.
Таблица как сдвигается рабочий год
| Кол-во дней отпуска без сохранения зарплаты | Включается в стаж для отпуска | Кол-во дней для сдвига рабочего года |
|---|---|---|
| До 14 календарных дней | Весь период | 0 |
| Более 14 календарных дней | Первые 14 дней | Кол-во дней сверх 14 |
Законодательная база и актуальные документы
- Часть 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ (редакция 31.07.2025)
- Письмо Государственной инспекции труда в Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299
Из этих документов чётко следует: стаж работы для ежегодного отпуска учитывает отпуск без сохранения зарплаты только в пределах 14 дней в рабочем году. Если отпуска больше, рабочий год приходится сдвигать.
Заключение
Итог простой — отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней ломает привычный график и требует корректировки рабочего года. Если вы хотите, чтобы ваш ежегодный отпуск был своевременным и гарантированным, следите за этим правилом! Сдвиг рабочего года — не беда, а инструмент сохранить ваши права и бонусы.
А теперь представьте, сколько можно всего успеть отдохнуть, если грамотно планировать отпуска и знать, как работает закон. Ведь отпуск — это инструмент заботы о себе. Пользуйтесь им с умом!