В этой статье мы разберём один из популярных вопросов: что делать, если работник взял отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) более 14 дней? Как правильно считать его основной оплачиваемый отпуск и что важно знать работодателю и работнику, чтобы не попасть в юридическую и кадровую ловушку? Поехали!
Почему это важно
Представьте ситуацию: ваш работник попросил отпуск без сохранения заработной платы, взял его больше двух недель подряд, а потом хочет пойти в основной отпуск. А вы уже головой бьётесь: как считать этот отпуск? Можно ли включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж, который даёт право на основной отпуск? Не хочется же после отпуска услышать: «А отпуск у меня теперь другой, меньше!»
Ошибки в учёте таких отпусков могут привести к конфликтам, претензиям и даже штрафам для работодателя. А ещё — к недовольству самого сотрудника, которому и так хотелось отдохнуть по-человечески.
Основные правила, которые надо знать
- Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению работника и работодателя и оформляется заявлением работника (ч.1 ст.128 ТК РФ).
- Время такого отпуска считается календарными днями.
- Общая продолжительность таких отпусков до 14 календарных дней в течение рабочего года включается в стаж для начисления основного отпуска. То есть, если вы взяли, к примеру, отпуск за свой счёт на 10 дней, то эти дни учитываются при подсчёте вашего стажа для права на оплачиваемый отпуск.
- Если отпуск без сохранения заработной платы превышает 14 календарных дней в году, то дни, начиная с 15-го, в стаж для основного отпуска не включаются, а рабочий год «сдвигается» на количество этих дней (ч.1 ст.121 ТК РФ).
Проще говоря
Если у вас отпуск за свой счёт был, например, 20 дней, то 14 из них идут в стаж, а оставшиеся 6 дней — нет. И дату окончания рабочего года необходимо пересчитать, прибавив эти 6 дней.
Как это работает на практике
Давайте возьмём конкретный пример.
Работник Иванов:
- Взял отпуск без сохранения зарплаты на 16 календарных дней с 1 по 16 марта.
- В течение этого рабочего года Иванов заработал стаж 300 календарных дней без учёта отпуска без оплаты.
- Тогда 14 дней из отпуска за свой счёт считаются, а 2 дня — нет.
Что нужно сделать работодателю:
| Шаг | Действие | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | Учесть 14 дней в стаже | Эти дни учитываются при расчёте права на основной отпуск |
| 2 | Исключить 2 дня (15-й и 16-й день) из стажа | Эти дни не входят в стаж для отпуска |
| 3 | Сдвинуть дату окончания рабочего года | Добавить 2 дня к дате окончания, чтобы компенсировать отпуск без оплаты |
Итог: основному отпуску сотрудника ничего не угрожает, но его стаж сдвинется — это важно для расчётов в будущем.
Полезные советы
- Не стоит путать отпуска без сохранения заработной платы с больничными, командировками или праздничными днями — они считаются по-разному. Праздничные и больничные дни не продлевают отпуск за свой счёт.
- Всегда требуйте от сотрудника письменное заявление на отпуск без оплаты — это закон!
- Отпуск без оплаты не может предоставляться работодателем по своей инициативе — только по заявлению работника.
- При суммировании отпусков по уважительным причинам (смерть родственника, учеба, социальные причины) учитывайте особенности продолжительности.
- Если сотрудник берёт отпуск за свой счёт более 14 дней в году — обязательно пересчитайте рабочий год, чтобы не нарушать права на основной отпуск.
И немного о льготах
Работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты некоторым категориям работников по законодательству (ст.128 ТК РФ), например:
- Инвалидам — до 60 календарных дней в году
- Участникам ВОВ — до 35 дней
- Пенсионерам — до 14 дней
- Работникам, совмещающим работу и учебу — для аттестации и экзаменов
- Родителям военнослужащих, ветеранам боевых действий и др.
Отпуск предоставляется в удобное для работника время, при этом дни без оплаты не суммируются и не переносятся на следующий год, если иное не установлено коллективным договором.
Итоговая таблица по отпуску без сохранения зарплаты и основному отпуску
| Показатель | Особенность и влияние |
|---|---|
| Продолжительность отпуска без оплаты | До 14 дней — включается в стаж; свыше — частично |
| Включение в стаж | Включается только часть до 14 календарных дней |
| Пересчёт рабочего года | Обязательно, если отпуск больше 14 дней |
| Продление основного отпуска | Отпуск не продлевается, но меняется дата окончания рабочего года |
| Основание для предоставления | Заявление работника |
| Обязательность для работодателя | Да, по законодательству и для отдельных категорий работников |
Отпуск за свой счёт — это живой механизм, который влияет на ваш рабочий стаж и право на полноценный отдых. Не дайте этой ситуации стать для вас неожиданностью! Будьте внимательны, сохраняйте документы, считаете дни и вовремя корректируйте сроки.
Полезные ссылки
- Статья 121 Трудового кодекса РФ о стаже и отпуске
- Статья 128 Трудового кодекса РФ об отпуске без сохранения заработной платы
Не бойтесь отпусков за свой счёт, считайте их грамотно — и отдых будет правильно оформленным!